تأثیر و اقناع · بخش ۳ از ۷

تشدید تعهد: چرا تیم‌ها به تأمین مالی پروژه ناکام ادامه می‌دهند

Argumentree Team10 min
تشدید تعهد: چرا تیم‌ها به تأمین مالی پروژه ناکام ادامه می‌دهند

افزایش تعهد: چرا تیم‌ها به پروژه ناکام ادامه می‌دهند

افزایش تعهد تمایل به افزایش سرمایه‌گذاری در یک مسیر عمل ناموفق در یک سری از تصمیمات است. باری استاو این موضوع را به‌طور تجربی در سال ۱۹۷۶ نشان داد (در عمق گل و لای بزرگ، رفتار سازمانی و عملکرد انسانی ۱۶، ۲۷–۴۴): ۲۴۰ دانشجوی بازرگانی به‌عنوان معاون مالی، ده میلیون دلار از بودجه تحقیق و توسعه را بین دو بخش تخصیص دادند و سپس پس از مشاهده نتایج، بیست میلیون دلار دیگر تخصیص دادند. طراحی این مطالعه مسئولیت شخصی را با نتیجه ترکیب کرد. شرکت‌کنندگانی که به‌طور شخصی بخشی را انتخاب کرده بودند که سپس عملکرد ضعیفی داشت، به‌طور میانگین ۱۳.۰۷ میلیون دلار به آن تخصیص دادند، که تقریباً دو برابر بیشتر از هر شرایط دیگری بود که در حدود نه میلیون دلار متمرکز شده بودند؛ تعامل مسئولیت و پیامدها در سطح F(1,235) = 5.56، p < .019 معنادار بود. یافته این است که شکست باعث افزایش تعهد نمی‌شود بلکه مسئولیت شخصی برای شکست این کار را انجام می‌دهد. استاو بعداً این پدیده را بر اساس ساختار آن به‌جای روانشناسی‌اش تعریف کرد (افزایش تعهد به یک مسیر عمل، مرور آکادمی مدیریت ۶(۴)، ۱۹۸۱): ویژگی بارز افزایش تعهد این است که یک سری از تصمیمات با یک مسیر عمل مرتبط است نه یک انتخاب جداگانه، که این موضوع آن را از خطای هزینه‌های غرق‌شده متمایز می‌کند، که یک خطای تصمیم‌گیری واحد است. مکانیزم این پدیده اصل تعهد و ثبات چالدیینی است که در مقیاس سازمانی عمل می‌کند و خواهر کوچک‌تر آن اثر پا در درب است که توسط فریدمن و فریزر در سال ۱۹۶۶ نشان داده شد. بهترین مورد مستند در دنیای واقعی، اکسپو ۸۶ در ونکوور است، جایی که راس و استاو کاهش‌های پیش‌بینی‌شده را از شش میلیون دلار در سال ۱۹۷۸ به بیش از سیصد میلیون دلار در سال ۱۹۸۵ ثبت کردند در حالی که دولت استانی همچنان متعهد باقی ماند. متا-تحلیل ۲۰۱۲ توسط اسلیسمن، کانلون، مک‌نامارا و مایلز، که شامل ۱۶۶ نمونه مستقل بود، نشان داد که مسئولیت شخصی و هزینه‌های غرق‌شده به‌عنوان محرک‌های قابل مقایسه عمل می‌کنند و اشاره کرد که برجستگی هزینه‌های غرق‌شده کمتر از حد انتظار بود، به این معنی که توصیه رایج برای نادیده گرفتن هزینه‌های غرق‌شده تنها بخشی از مشکل را حل می‌کند. دفاع ساختاری این است که تصمیم را از تاریخچه تصمیم‌گیرنده جدا کنیم: استدلال اصلی را ثبت کنیم، پروژه‌ها را در برابر مورد بررسی کنیم نه قهرمان، و معیارهای خروج را قبل از تخصیص پول به‌طور واضح مشخص کنیم.

Share:
تأثیر و اقناع · بخش ۳ از ۷

چگونه تأثیرگذاری در یک گروه تصمیم‌گیرنده واقعاً کار می‌کند — هفت اصل چالدیینی، آزمایش‌های کلاسیکی که پشت آن‌ها هستند و مرزی که در آن اقناع صادقانه به فشار ساختگی تبدیل می‌شود.

  1. 1.Cialdini's 7 Principles of Influence — and What They Do to a Group Decision
  2. 2.Asch, Milgram and the Meeting: What the Conformity Experiments Actually Found
  3. 3.Escalation of Commitment: Why Teams Keep Funding the Failing ProjectYou are here
  4. 4.Pre-Suasion: Whoever Sets the Agenda Has Already Decided
  5. 5.Influence or Manufactured Pressure? The Line Cialdini Draws, and What It Costs to Cross
  6. 6.A Twenty-Dollar Lunch: Reciprocity in Vendor Selection — and Why Disclosure Doesn't Fix It
  7. 7.Not Invented Here: In-Group Bias in Idea Evaluation — and the Experiment That Complicates It

همان تقسیم ناموفق، همان اعداد، دو پاسخ بسیار متفاوت

این پرونده A&S Financial نام داشت. شرکت آدامز و اسمیت، یک شرکت فناوری در حال افول، ده سال فروش و درآمد در صفحه، و یک شغل: شما معاون مالی هستید، ده میلیون دلار بودجه تحقیق و توسعه را بین بخش محصولات مصرفی و بخش محصولات صنعتی تخصیص دهید. پنج سال بعد — در زمان پرونده، دقایقی در اتاق — یک تصمیم دوم: بیست میلیون دیگر از ذخیره سرمایه.

بری استاو ۲۴۰ دانشجوی کارشناسی از دانشگاه ایلینوی را در یک طراحی دو به دو مورد آزمایش قرار داد که در سال ۱۹۷۶ به عنوان Knee-deep in the Big Muddy در Organizational Behavior and Human Performance منتشر شد. نیمی از شرکت‌کنندگان هر دو تخصیص را خودشان انجام دادند؛ نیمی دیگر به آنها گفته شد که یک پیشینی تخصیص اول را انجام داده است. به طور مستقل، تقسیم انتخاب شده یا بهبود یافت یا کاهش پیدا کرد.

سه گروه از چهار گروه به طور منطقی رفتار کردند و حدود نه میلیون دلار به دپارتمانی که شاهد شکست آن بودند اختصاص دادند. گروه چهارم — افرادی که آن دپارتمان را خودشان انتخاب کرده و سپس شاهد شکست آن بودند — به طور متوسط ۱۳.۰۷ میلیون دلار اختصاص دادند. این تعامل معنادار بود (F(1,235) = 5.56, p < .019) و این تمام ماجراست. خبر بد به تنهایی باعث نشد که پول خوب را به دنبال پول بد بیندازند. خبر بد درباره تصمیم خودتان این کار را کرد.

بله کوچک که بله بزرگ را می‌خرد

این مکانیزم یک خواهر کوچک‌تر با مستندات خوب دارد. در سال 1966، جاناتان فریدمن و اسکات فریزر مقاله‌ای با عنوان Compliance without pressure: the foot-in-the-door technique را در Journal of Personality and Social Psychology منتشر کردند. در آزمایش دوم خود، محققان از مالکان خانه‌های کالیفرنیا خواستند که کاری بی‌اهمیت انجام دهند — یک طومار را امضا کنند یا یک تابلو کوچک درباره رانندگی ایمن نمایش دهند. دو هفته بعد، یک شخص مختلف از همان خانوارها خواست تا یک بیلبورد بزرگ و عمدتاً زشت با عنوان DRIVE CAREFULLY را در حیاط جلویی نصب کنند.

گروه کنترل که تنها یک بار مورد پرسش قرار گرفت، با ۱۶.۷ درصد موافقت کرد. خانوارهایی که قبلاً درخواست کوچک با همان موضوع را پذیرفته بودند، با ۷۶ درصد موافقت کردند. در خلاصه‌ای که نویسندگان از الگو ارائه داده‌اند:

در حالی که کمتر از ۲۰٪ از کنترل‌ها موافقت کردند که علامت بزرگ را در چمن خود قرار دهند، بیش از ۵۵٪ از موضوعات آزمایشی موافقت کردند، با بیش از ۴۵٪ به عنوان کمترین درجه تطابق برای هر شرایط آزمایشی.
— فریدمن و فریزر، مجله شخصیت و روانشناسی اجتماعی (۱۹۶۶)
به چارچوب صادقانه توجه کنید: ۷۶ درصد بهترین سلول است، نه میانگین — تیتر قابل اعتماد این است که یک تعهد کوچک قبلی به طور تقریبی تطابق را سه برابر کرده است. حالا آن را مقیاس‌گذاری کنید. یک بودجه آزمایشی یک علامت کوچک است. کمیته راهبری که آن را تأیید کرده است، موضع عمومی اتخاذ کرده و درخواست بعدی به یک مخاطب بی‌طرف نمی‌رسد.

وقتی که آزمایشگاه نیست، چه شکلی است

بهترین مورد مستند سازمانی یک نمایشگاه جهانی است. جفری راس و بری استاو نمایشگاه 86 در ونکوور را مطالعه کردند و آن را در فصلنامه علوم اداری در سال 1986 به عنوان یک الگوی تشدید منتشر کردند. زیان پیش‌بینی شده به آرامی افزایش نیافت؛ بلکه چند برابر شد — و با این حال تعهد برقرار بود.

با وجود پیش‌بینی‌های سریعاً در حال افزایش کسری (از یک کسری پیش‌بینی‌شده ۶ میلیون دلاری در ۱۹۷۸ به بیش از ۳۰۰ میلیون دلار کسری پیش‌بینی‌شده در ۱۹۸۵)، دولت استانی در برنامه‌های خود برای برگزاری اکسپو ثابت‌قدم ماند.
— راس و استاو، فصلنامه علوم اداری (۱۹۸۶)

پنجاه برابر بدتر و هنوز ادامه دارد. این احمقانه نیست و خواندن آن به عنوان احمقانه دلیل این است که سازمان‌ها همچنان آن را بازتولید می‌کنند. هر تصمیم فردی در این مسیر یک مورد قابل دفاع داشت — و هر کدام توسط افرادی اتخاذ می‌شد که قبلاً به طور عمومی از تصمیم قبلی حمایت کرده بودند.

اما آیا این فقط توهم هزینه غرق شده نیست؟

این اعتراض ارزش جدی گرفتن را دارد، زیرا این دو به طور مداوم به عنوان مترادف استفاده می‌شوند و اینطور نیستند. استاو خود در Academy of Management Review در سال 1981 خط را مشخص کرد:

یک ویژگی بارز از مثال‌های موردی قبلی این است که یک سری تصمیمات با یک دوره عمل مرتبط است نه یک انتخاب جداگانه.
— بری ام. استاو، نشریه آکادمی مدیریت (۱۹۸۱)

هزینه‌های غرق شده یک خطای تصمیم‌گیری منفرد است: شمارش پولی که نمی‌توانید بازیابی کنید. تشدید یک الگوی سازمانی در یک دنباله از تصمیمات است که در آن هزینه‌های غرق شده یکی از عوامل میان چندین عامل دیگر است — توجیه خود، تهدید به خود، مشکلات نمایندگی، همبستگی گروهی. و شواهد این تمایز را به طرز ناخوشایندی تأیید می‌کند. متا-تحلیل ۲۰۱۲ توسط اسلیسمن، کانلون، مک‌نامارا و مایلز در مجله آکادمی مدیریت، که شامل ۱۶۶ نمونه مستقل از یک مجموعه اولیه ۹۱۷ مقاله بود، مسئولیت شخصی (ρ = .258) و هزینه‌های غرق شده (ρ = .243) را از نظر اندازه قابل مقایسه یافت — و نویسندگان اشاره کردند که برجستگی هزینه‌های غرق شده کمتر از حد انتظار بود.

چرا توصیه‌های معمول عملکرد ضعیفی دارند

"نادیده گرفتن هزینه‌های غرق شده" به یک اشتباه حسابداری اشاره دارد. اما قوی‌ترین کشش در داده‌ها نه پولی است که قبلاً خرج شده — بلکه فردی است که آن را خرج کرده و نیاز دارد که تصمیم درست بوده باشد. یک فرآیند بازبینی که حساب را درست می‌کند و نویسندگی را دست نخورده باقی می‌گذارد، نیمه کوچکتر را اصلاح کرده است.

تکنیک: تصمیم را از نویسنده آن جدا کنید

هیچ‌یک از این مسائل با گفتن به مردم برای اینکه درباره سوابق خود بیشتر عینی باشند حل نمی‌شود. این مسائل با ترتیب دادن بازبینی به گونه‌ای که سوابق در معرض محاکمه نباشند حل می‌شود.

  • معیارهای خروج را قبل از جابجایی پول بنویسید. "ما متوقف می‌شویم اگر X تا تاریخ Y" توافقی ارزان است در حالی که هیچ‌کس مالک نتیجه نیست و تقریباً غیرممکن است که پس از اینکه کسی مالک شد، توافق شود. این تنها حرکت با بالاترین تأثیر موجود است.
  • پرونده را بررسی کنید، نه قهرمان را. درخت استدلال اصلی را که نوشته شده دوباره بخوانید — ادعاها، شواهد، فرضیات — و بپرسید آیا امروز توسط کسی که برای اولین بار آن را می‌بیند تأیید می‌شود یا خیر. سابقه تصمیم‌گیری این را به یک بررسی سندی به جای یک مسابقه شخصیتی تبدیل می‌کند.
  • چرخش در ارائه‌دهنده پرونده ادامه یا حذف. اگر شخصی که مالک پروژه است همچنین بازنگری آن را چارچوب‌بندی کند، تعامل Staw ایزوله شده به‌طور طراحی‌شده‌ای در فرآیند شما گنجانده شده است.
  • هزینه فرصت را قابل مشاهده کنید. متا-تحلیل شرایط کاهش تنش را شناسایی می‌کند - از جمله پشیمانی پیش‌بینی شده، اطلاعات صریح هزینه فرصت و به‌دست آوردن فعال اطلاعات جدید. "چه چیز دیگری می‌تواند بودجه این سه‌ماهه را خریداری کند؟" یک بلاغت نیست؛ این یک اهرم مستند است.
  • شخص را از موقعیت در سوابق جدا کنید. ارزیابی استدلال‌ها به جای افراد به این معنی است که یک قهرمان می‌تواند یک ادعا را بدون concession قضاوت خود بپذیرد — که در واقع، این concession escalation را مسدود می‌کند.

زانو به زانو، و آب در حال بالا آمدن است

استاو عنوان خود را از یک آهنگ پیت سیگر درباره یک کاپیتان که گروهان خود را عمیق‌تر به درون یک رود می‌برد و اصرار دارد که ادامه دهند، گرفته است. این تصویر خوبی است به‌خصوص به این دلیل که کاپیتان احمق نیست. او به‌وضوح گفته است که این راه است، دیگران در حال تماشا هستند و بازگشت به معنای این است که اعلام اولیه اشتباه بوده است.

سازمان شما دوباره یک پروژه ناموفق را تأمین مالی خواهد کرد. سوال این است که آیا آن تصمیم توسط اتاقی که پرونده را می‌خواند اتخاذ می‌شود، یا توسط حافظه اتاق از اینکه چه کسی آن را امضا کرده است — زیرا در داده‌های استاو، همان اعداد دو پاسخ کاملاً متفاوت تولید کردند که تنها به همین موضوع بستگی داشت.

منابع و مطالعه بیشتر

هر منبع نام‌برده شده در این پست، با لینکی که در صورت وجود باشد.

سوالات متداول

تعهد افزایشی چیست؟

تمایل به افزایش سرمایه‌گذاری در یک مسیر عمل ناموفق در یک سری از تصمیمات، به جای معکوس کردن آن. بری استاو این اصطلاح را در سال ۱۹۷۶ معرفی کرد و در سال ۱۹۸۱ به‌طور ساختاری آن را تعریف کرد: آنچه که تشدید را از یک انتخاب بد معمولی متمایز می‌کند این است که یک سری از تصمیمات به یک مسیر عمل متصل است نه یک تصمیم جداگانه. در سازمان‌ها، این به شکل بودجه اضافی، تعداد کارکنان یا زمان اختصاص‌یافته به یک پروژه‌ای که شواهد خود آن علیه‌اش شده است، به نظر می‌رسد.

آیا افزایش تعهد همان اشتباه هزینه غرق شده است؟

نه، هرچند که همپوشانی دارند. خطای هزینه غرق شده یک اشتباه در تصمیم‌گیری واحد است: اجازه دادن به هزینه‌های گذشته که قابل بازیابی نیستند تا بر انتخاب حال تأثیر بگذارند. تشدید تعهد یک الگوی سازمانی در یک دنباله از تصمیمات است که توسط هزینه‌های غرق شده به علاوه توجیه خود، تهدید خود، مشکلات نمایندگی و همبستگی گروهی هدایت می‌شود. هزینه غرق شده یک ورودی است؛ تشدید نتیجه در سطح سیستم است.

آزمایش استاو در سال ۱۹۷۶ در واقع چه چیزی را پیدا کرد؟

نویسندگی یک شکست، نه خود شکست، پیش‌بینی می‌کند که پول بیشتری به آن اختصاص داده شود. 240 دانشجوی کسب و کار بودجه تحقیق و توسعه را به یک بخش اختصاص دادند و سپس پس از مشاهده نتایج، پول بیشتری تخصیص دادند. شرکت‌کنندگانی که به‌طور شخصی بخش را انتخاب کرده بودند که بعداً کاهش یافت، به‌طور میانگین 13.07 میلیون دلار به آن اختصاص دادند؛ سه شرط دیگر در حدود 9 میلیون دلار متمرکز بودند. تعامل مسئولیت بر اساس پیامدها در سطح F(1,235) = 5.56، p < .019 معنادار بود.

آیا تحقیق هنوز معتبر است؟

بله، در اندازه‌های اثر متوسط. متا-تحلیل ۲۰۱۲ توسط اسلیسمن، کانلون، مک‌نامارا و مایلز در نشریه آکادمی مدیریت شامل ۱۶۶ نمونه مستقل بود و مسئولیت شخصی (ρ = .258) و هزینه‌های غرق شده (ρ = .243) را به عنوان عوامل مقایسه‌ای شناسایی کرد، به همراه عواملی از جمله تهدید خود و همبستگی گروهی. به‌ویژه نویسندگان مشاهده کردند که برجستگی هزینه‌های غرق شده کمتر از حد انتظار بود — هشداری در برابر در نظر گرفتن هزینه‌های غرق شده به عنوان توضیح کامل.

این چگونه با اصول تأثیرگذاری چالدینی مرتبط است؟

این تعهد و ثبات است که در مقیاس سازمانی عمل می‌کند. اصل سیالدینی می‌گوید که وقتی موضعی می‌گیریم، به‌ویژه به‌طور عمومی، آن را دفاع می‌کنیم؛ مطالعات "پا در در" نشان می‌دهد که یک تعهد کوچک قبلی به‌طور قابل توجهی میزان پذیرش یک درخواست بزرگ‌تر بعدی را افزایش می‌دهد. تشدید، زمانی که تعهدات بودجه‌ها هستند و مخاطب یک کمیته راهبری است، به این شکل به نظر می‌رسد.

در عمل چه چیزی واقعاً باعث کاهش تشدید می‌شود؟

ترتیباتی که از تبدیل بررسی به یک رفراندوم درباره قهرمان جلوگیری می‌کند. معیارهای خروج صریحی را قبل از تعهد به منابع مالی بنویسید، به جای فردی که از پرونده دفاع می‌کند، به پرونده ثبت‌شده رسیدگی کنید، ارائه‌دهنده توصیه ادامه یا توقف را جابجا کنید و هزینه فرصت را به وضوح بیان کنید — متا-تحلیل، پشیمانی پیش‌بینی‌شده، اطلاعات هزینه فرصت و کسب اطلاعات فعال را در میان شرایط کاهش تنش شناسایی می‌کند.

آیا اکسپو 86 نمونه مناسبی است، با توجه به اینکه یک پروژه دولتی بود؟

این یکی از معدود مواردی است که به‌طور طولی در یک نشریه داوری‌شده مستند شده است، که دقیقاً به همین دلیل است که در اینجا استفاده می‌شود و نه داستان‌های تجاری رنگارنگ‌تری که بدون منابع قابل پیگیری در گردش هستند. راس و استاو پیش‌بینی کردند که خسارات پیش‌بینی‌شده از ۶ میلیون دلار در سال ۱۹۷۸ به بیش از ۳۰۰ میلیون دلار تا سال ۱۹۸۵ با حفظ تعهد افزایش می‌یابد. مکانیزمی که آنها توصیف می‌کنند — موقعیت عمومی، مسئولیت شخصی، شتاب نهادی — مختص بخش عمومی نیست.

دفاع از مورد را قابل دفاع کنید، نه تصمیم‌گیرنده را

دلیل‌تراشی را زمانی که پروژه تأیید می‌شود ثبت کنید و بررسی یک سال بعد یک سند را بخواند به جای قضاوت در مورد یک همکار.

شروع رایگان — بدون کارت اعتباری

برای همیشه رایگان برای افراد

مقالات مرتبط