麦肯锡7S:诊断组织是否能够执行战略

麦肯锡7S框架是一个组织对齐模型,由罗伯特·沃特曼、汤姆·彼得斯及其同事在1970年代末开发,理查德·帕斯卡尔和安东尼·阿索斯通过平行工作进行了贡献;其经典表述是1980年发表的文章《结构不是组织》(沃特曼、彼得斯和菲利普斯,《商业视野》)。其主张是:组织的有效性依赖于七个相互依赖元素的相互对齐,而不仅仅依赖于结构。硬性S——战略(获取优势的计划)、结构(谁向谁汇报)、系统(实际工作流程所经过的过程和工具)——是可见且可由管理层改变的。软性S——共享价值观(模型的核心:组织实际相信的东西)、技能(作为一个机构,组织擅长的东西)、风格(领导层的实际行为)、员工(谁被雇佣、发展、留用)——则更难以看见且变化较慢,框架的持久观点是它们占主导地位:当其他六个元素仍然向旧的方向拉时,战略变更会失败。使用该框架时:描述每个元素的实际情况(而不是组织结构图所声称的);测试所有21个成对关系是否存在冲突;找出变更将造成的不对齐;并按顺序进行变更,优先移动缓慢的元素或接受拖延。已知的失败模式包括:仅仅描述七个框而不测试对齐,将共享价值观视为海报价值而非实际生活中的价值,以及将该模型用作静态审计,而其重点在于变更准备。在论证树中,每个声称的不对齐都成为一个带有证据的论点——“我们的激励系统与协作战略相矛盾”——而变更计划则成为一个根本主张,其七个元素的后果是通过论证而非断言来说明的。在决策质量方面,7S为框架和信息元素提供支持;论证树则提供合理的推理。

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麦肯锡7S框架

在那些不断向旧战略回归的组织中,战略会失败。七个要素,二十一种关系,以及一个问题:这个组织真的能够做到它刚刚决定的事情吗?

简而言之

7S模型将组织效能视为七个相互依赖元素的对齐,并预测当它们不一致时变革会失败:

  • 硬性S:战略、结构、系统 — 可见的,能够通过法令改变
  • 软S:共享价值观(中心)、技能、风格、员工 — 缓慢、主导,以及变革实际上死去的地方
  • 诊断是成对的:21个关系,而不是7个盒子——对抗旧激励系统的新策略与时间表不一致。
  • 在论证树上,每个不一致都是一个有证据的主张 — 而变更计划是一个案例,而不是一个幻灯片

7S是什么——以及为什么“结构不是组织”

在1970年代末,一组麦肯锡的顾问和学者——罗伯特·沃特曼、汤姆·彼得斯、朱利安·菲利普斯,以及通过对日本管理的平行研究贡献的理查德·帕斯卡尔安东尼·阿索斯——询问为什么重组如此可靠地未能改变任何事情。他们的答案成为了7S框架,经典表述在"结构不是组织"(商业视野,1980年)中:有效性是七个相互依赖元素的属性,而重新绘制组织结构图仅移动其中的一个。

硬S战略(竞争优势的计划)、结构(报告线、跨度、集中化)、系统(实际工作流程的过程和工具:预算、招聘、部署、评审) — 是可见的、可记录的,并且可以通过管理决策进行更改。软S共享价值观(故意置于模型中心:组织实际相信和奖励的内容)、技能(机构能力,而非个人简历)、风格(领导层实际花费时间和注意力的方式)、员工(谁被招聘、发展、晋升、保留) — 是模糊的、缓慢变化的,并且,框架坚持认为,占主导地位

这种坚持是关键所在。向一个其激励、习惯、技能和英雄都奖励旧战略的组织宣布战略转变,将会失败——不是以戏剧性的方式,而是通过摩擦,在大约十八个月的安静时间里。7S是用来在承诺之前看到这一点的工具。工具箱中的背景:决策模型;组织层面的伞形结构是企业决策卓越

何时使用它 — 何时不使用它

7S 在以下情况下发挥作用:

  • 在重大变更实施之前。 合并整合、战略转型、运营模式重设计——诊断指出了将会抵抗的因素,而抵抗仍然是一个计划输入,而不是意外。
  • 性能下降没有明显的罪魁祸首。 当战略、人员和市场单独看起来都不错时,问题通常出现在元素之间 — 这正是成对对齐测试所发现的。
  • 合并后,明确地。 两个一切——两种风格文化,两套系统架构,两种价值观——是经典的7S案例。

及其失效模式:

  • 七个盒子,零个测试。 描述每个元素并停止是清单,而不是诊断。价值在于21个成对关系——每个S与每个其他S之间的关系。
  • 海报价值观。 从网站上审计共享价值观,而不是从实际获得奖励和惩罚的内容中审计,会产生一个虚构的中心——而每个与之对齐的测试都继承了这种虚构。
  • 静态审计综合症。 7S作为一种没有决策附加的年度健康检查,逐渐变成一种仪式。它的自然栖息地是变更决策,在那里对齐预测可行性。
  • 没有优先级。 二十一种关系产生了十几个不一致;将它们视为同样紧急会导致瘫痪。那些与当前变革相关的少数关系才是现在重要的。

逐步进行,附带示例

示例场景:一家虚构的以工程为主导的公司决定从销售产品转向销售基于结果的服务。程序:

  1. 1如实描述每个S。 战略:产品卓越,溢价定价。结构:具有强大盈亏自主权的产品部门。系统:销售基于许可收入的补偿;路线图由工程驱动。共享价值观(实践而非挂图):'优秀的工程赢得胜利'。技能:深厚的产品工程;薄弱的服务交付。风格:领导层在评审时间上专注于产品演示。员工:招聘和晋升建设者。
  2. 2说明变化。 新策略 S:与产品相关的基于结果的服务。现在将其与其他六个进行测试。
  3. 3运行成对测试。 战略×系统:销售补偿支付许可证,而不是结果——直接矛盾。战略×技能:服务交付能力薄弱——差距。战略×价值观:“伟大的工程胜利”没有“伟大的服务胜利”的空间——深层次问题。战略×结构:服务跨越产品部门的利润与损失——领域冲突已安排。结构×员工:计划所需的服务人员没有职业发展路径。
  4. 4按拖动排名。 竞争系统修复迅速,如果不修复则致命——首先。价值变化最慢——现在开始,预计需要几年。盈亏结构问题需要明确的决策,而不是漂移。
  5. 5围绕诊断进行变更排序。 在发布公告之前进行补偿变更和保护服务的损益;同时进行技能项目和服务轨道职业发展路径;领导层故意将注意力(风格)重新指向服务胜利——因为每个人都关注领导层关注的内容。
  6. 6设置重新访问触发器。 每个预测的错位都会得到一个可观察的指标:服务附加率、竞争争议量、服务雇佣保留率。如果预测错误,诊断将更新——毕竟这是一组索赔。

7S作为一个论证树

决策质量的术语中,7S为框架(将变更视为系统问题,而不是公告)和信息(组织实际状况的结构化清单)提供支持。该练习的每个输出都是一个主张——这个元素与那个元素冲突——而主张应当有一个论坛。在论证树上:

变更 → 根本索赔

"在18个月内转向基于结果的服务." 7S诊断整理了可行性的支持和反对论据。

每个不对齐 → 一个攻击性论点

"销售补偿与服务战略相矛盾" 作为一个反对意见附上其证据(补偿计划条款、当前行为)——并将其提议的解决方案作为响应节点。

Soft-S 判断 → 争论,而非断言

生活中的价值观是否真的被视为“工程胜利”是有争议的——最接近现场的人会提供证据,而诊断则通过获得可信度而不是假设来建立其可信性。

触发器 → 证据管道

服务附加率和竞争争议可观察指标落在预测它们的节点上,因此随着变化的进行,对齐图像会更新——这是一个动态的诊断。

一句话版本

7S 提供框架和关于组织的信息;论证树提供了合理的推理,将七个描述转化为可行性案例。请参见 决策质量

7S与其他选择

如果你的问题是……伸手去为什么不选择7S
将商定的战略转化为措施平衡计分卡7S 诊断准备情况;记分卡工具执行情况
逐步改进一个过程PDCA循环7S是组织层面的;PDCA是其中的循环。
策略本身是否正确SWOT / 五力分析7S将策略视为既定,并测试车辆。
哪些外部力量影响变化PESTLE分析所有七个S都是内部设计的

常见问题

麦肯锡7S框架中的七个S是什么?

三个硬性 S:战略(竞争优势的计划)、结构(报告线和组织)、系统(流程和工具的工作流)——以及四个软性 S:共享价值观(模型中心:组织实际相信和奖励的内容)、技能(机构能力)、风格(领导层的实际行为和关注点)和员工(谁被雇用、发展和留用)。该框架的主张是,效果取决于所有七个要素的相互对齐——而软性要素由于变化最慢,主导变化结果。

谁创建了7S框架?

它起源于1970年代末的麦肯锡,由罗伯特·沃特曼、汤姆·彼得斯和朱利安·菲利普斯的工作推动,理查德·帕斯卡尔和安东尼·阿索斯通过他们对日本管理的平行研究也做出了贡献。经典的表述是沃特曼、彼得斯和菲利普斯在1980年发表的《商业视野》文章《结构不是组织》——标题本身就是该框架的论点:重新绘制组织结构图只改变七个要素中的一个,这就是为什么重组往往什么都不改变的原因。

硬S和软S有什么区别?

硬S — 战略、结构、系统 — 是可见的、可记录的,并且可以通过管理决策进行更改:你可以宣布新的战略、重新绘制报告线、替换薪酬计划。软S — 共享价值观、技能、风格、员工 — 更难观察,移动速度较慢,并且通过持续的行为而非法令来改变。该框架的持久观点是,软的因素占主导地位:在不一致的软S中宣布的硬S变更会因摩擦而失败。实际的推论是:首先启动缓慢的元素,并测量实际的版本,而不是海报上的版本。

你如何实际应用7S框架?

四个步骤。将每个元素如实描述——生活中的价值观、真实的领导关注、实际的系统激励——而不是文件所声称的。然后测试这21个元素之间的成对关系,寻找冲突,特别是每个元素与您正在考虑的变革之间的关系。根据对特定变革的拖累程度对不一致进行排名:一个矛盾的补偿系统很快就能修复,但如果不修复则会致命;而价值观冲突则进展缓慢,需要一个起步。最后,围绕诊断对变革进行排序,并为每个预测的不一致附加可观察的触发因素,以便随着现实的反馈更新诊断。

7S在论证树上是如何工作的?

所考虑的变更成为根本主张,而7S诊断则成为其案例:每个识别出的不对齐都作为带有证据的攻击论点附加(补偿计划条款、薄弱的技能基础),每个提议的修复则作为其下的响应节点。软-S判断——实际的生活价值是什么——被辩论而非断言,最接近基层的人提供证据。可观察的触发因素落在预测它们的节点上,因此可行性案例在变更进行时更新,组织保留推理,而不仅仅是结果。

相关框架

在公告发布之前测试组织。

不一致作为有证据的论点,修复作为回应的反对意见,以及随着变更进行而更新的可行性案例。

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