SWOT分析是什么——以及它的真实来源
SWOT 将战略情况沿两个轴线进行组织。第一个是 内部与外部:优势和劣势是关于你的事实——你的能力、资产、差距;机会和威胁是关于环境的事实——市场变化、竞争对手的举动、法规、技术。第二个轴线是 对当前目标有帮助与有害。交叉这两个轴线,你就得到了著名的四个象限。
起源故事比大多数重述所承认的要模糊得多。SWOT通常被归功于阿尔伯特·汉弗莱及其在斯坦福研究所的团队,他们在1960年代和70年代从事企业规划研究——但这一归属存在争议,汉弗莱自己关于一个名为SOFT的前身框架的说法出现得较晚,并且没有确凿的起源论文。严肃的参考资料如此说;模板农场则编造了一个整洁的历史。我们提到这一点并不是作为琐事,而是作为一种校准:SWOT是一个民间框架,经过数十年的实践而精炼,而不是源于理论。这正是它如此灵活的原因——也是它没有内置防御机制以防止被错误使用的原因。
而且大多数情况下做得很糟糕。SWOT可能是商业中使用最广泛的战略工具——在每个MBA项目中教授,嵌入在每个规划模板中——而典型的SWOT会议结束时,四个象限都已填满,带着成就感,却没有做出任何决定。这个框架的弱点不在于象限;而在于框架中没有任何东西迫使象限之间进行争论。关于SWOT在更广泛工具箱中的位置,请参见决策模型和选择者指南。
何时使用它 — 何时不使用它
SWOT 在以下情况下发挥作用:
- ✓一个具体的战略选择摆在桌面上 — 进入一个市场、推出一个产品、应对一个竞争对手 — 你需要一个快速、共享的地图来了解相关情况。
- ✓该小组拥有分散的知识。 销售了解竞争威胁,工程了解能力差距,财务了解限制——SWOT是一种便宜的汇集这些知识的方法。
- ✓在进行更深入的分析之前,您需要一种共同语言。 一小时的SWOT分析是进行五力分析或情景规划练习的良好开端。
当它不这样做时:
- ✗作为一种没有决策附加的年度仪式。公司的SWOT分析没有回答任何问题,因此不可能是错误的——这意味着它也不可能是有用的。
- ✗当真正的问题是定量的。 如果决策取决于数字是否有效,您需要 成本效益分析 或 决策树,而不是框中的形容词。
- ✗当环境真正不确定时。 SWOT 捕捉的是今天的快照;如果战略问题是未来可能分为三种方式,那么那是 情景规划 的工作。
- ✗作为优先级的替代。 十二个优势和十四个威胁,全部未加权,这不是分析——而是清单。
逐步进行,附带示例
下面的场景是一个示例——一个虚构的中型软件公司决定是否进入企业市场——但每一步都是实际的程序:
- 1将SWOT与决策挂钩。 不是 "Acme Corp的SWOT" 而是 "Acme明年应该进入企业市场吗?" 每个条目现在必须与 此相关 — 这立即消除了大部分通用的填充内容。
- 2首先独立收集条目。 让参与者在看到其他人的条目之前,先写下他们的S/W/O/T候选项——每种小组方法都受益于这种独立性原则。先汇总,再讨论,可以防止最响亮的早期条目对整个集合产生锚定效应。
- 3每个条目要求证据。 “强大的工程” 变成 “比企业现有产品快 2 倍的船舶特性(最近三笔竞争交易)”。 “威胁:竞争” 变成 “现有产品 X 自三月份以来将我们的类别与其套件捆绑免费提供。” 不能引用任何内容的条目是一个假设,并被标记为假设。
- 4对每个象限进行强制排名。 保留每个象限中实际会影响决策的三到五个条目。放弃第六个强项的纪律是分析的起点。
- 5将象限与战略配对。 经典的举措(有时被形式化为TOWS矩阵):哪些优势让我们抓住哪些机会?哪些劣势使哪些威胁变得生死攸关?对于Acme:快速发货(S)× 现有竞争者的缓慢发布周期(O)→ 以部署速度为主导;没有合规认证(W)× 采购要求(T)→ 认证是一个必要的投资,而不是可有可无的。
- 6以决策备忘录结束,而不是网格。 输出是一个带有其推理的建议——网格是支架。
SWOT作为一个论证树
在决策质量的术语中,SWOT为良好决策的两个要素提供了支持:框架(我们实际上处于什么情况?)和信息(我们对自己和环境了解多少?)。它无法提供的是整个过程存在的要素——合理推理:一种机制,通过它,优势与威胁进行辩论,并且结论能够在碰撞中存活。这正是论证树的目的,而映射几乎是尴尬地直接:
决定 → 根本索赔
"Acme 应该在下一个财政年度进入企业市场." 这个锚点问题变成了一个可以被支持、攻击和评估的主张。
优势与机会 → 支持论点
每个条目都成为根下的一个支持论点,携带其证据。"船只速度快2倍(三个竞争交易)"现在是一个可以被挑战的主张——这是一种特性,而不是威胁。
弱点与威胁 → 攻击论点
每个都变成了一个缺陷,也有证据。合规差距不是一个框内条目;它是一个必须回答或接受的实时异议。
评分 → 权衡SWOT从未有过
成员对论点进行评分;根聚合。十二个未加权的条目成为关于案件实际状况的可见裁决——以及哪些条目承载了它。
另外两个好处是免费的。跨象限的紧张关系变成了明确的结构:削弱一种优势的威胁作为反论点附着于其上,而不是坐在一个不同的框中假装与之无关。分析保持活跃——当合规认证到位或现任者改变定价时,相关节点会获得更新的证据,而不是整个SWOT从过时的照片中重新做一次。从SWOT论证树模板开始,以这种方式进行分析。
SWOT 提供了输入——框架和信息。论证树提供了 合理的推理,将这些转化为决策。这种分工是整个集群的前提:见 决策质量。