评分卡是什么 — 以及卡普兰和诺顿所解决的问题
在1992年,罗伯特·卡普兰(哈佛)和大卫·诺顿在《哈佛商业评论》上发表了“平衡计分卡——推动绩效的衡量标准”。他们的目标是一个至今仍然存在的管理习惯:仅通过财务指标进行引导。财务结果是滞后指标——当收入下降时,原因(服务质量下降、能力陈旧、客户关系减弱)已经存在数月或数年。通过后视镜驾驶。
评分卡平衡了四个视角:财务 — 我们在股东眼中表现如何?; 客户 — 我们在服务对象眼中表现如何?; 内部业务流程 — 我们在运营上必须在哪些方面表现出色以实现这一目标?; 以及 学习与成长 — 我们的员工、系统和文化能否持续改进?每个视角都有一些目标,每个目标都有一个衡量标准、一个目标值和一个负责人。
将评分卡与仪表板区分开来的部分出现在卡普兰和诺顿后来的战略地图工作中:这些视角是一个因果链。对学习的投资能够改善流程;更好的流程提供客户价值;客户价值产生财务结果。这样理解,每个指标都是一个关于因果关系的假设——“如果入职培训改善,留存率随之提高”——而评分卡是测试战略的工具,而不仅仅是报告绩效的仪表。这种理解也是大多数实施首先失去的。背景:决策模型,以及更高一级的企业决策卓越。
何时使用它 — 何时不使用它
记分卡在以下情况下发挥作用:
- ✓战略存在,但未能落实到运营中。 经典的差距:一份连贯的战略文件和各部门根据其本地仪表盘优化的内容。记分卡是翻译层。
- ✓财务结果健康但脆弱。 当今天的数字依赖于昨天的能力时,领先的视角会在滞后的视角报告之前显现出侵蚀。
- ✓跨职能因果关系很重要。 评分卡的链条迫使各个职能看到他们的指标如何相互影响——这通常是支持质量和续订率第一次在同一对话中出现。
及其失效模式:
- ✗KPI通胀。 四个视角下的四十个指标并不平衡;它是一个带有哲学的仪表盘。该学科是每个视角两个到五个目标,每个目标有一个领先指标和一个滞后指标。
- ✗没有假设的措施。 如果没有人能说出一个措施测试的因果关系,那它就是装饰。战略地图是第一位的;措施源于它。
- ✗古德哈特法则。 当一个指标成为目标时,它就不再是衡量标准——团队优化的是数字,而不是目标。配对指标(质量与数量、速度与返工)以及诚实的评审文化是对策。
- ✗当假设失败时归咎于执行。 入职培训有所改善,但留存率没有变化——这不是表现不佳,而是一个虚假的因果声明。将其视为执行失败浪费了评分卡所旨在产生的学习。
逐步进行,附带示例
示例场景:一家虚构的B2B软件公司,其战略是通过服务质量赢得中型市场。程序:
- 1首先阐明战略。 “通过显著更好的服务赢得中型市场客户,通过留存和扩展实现货币化。” 没有战略句子,就没有评分卡——衡量标准需要有东西可以转化。
- 2从上到下根据视角制定目标。 财务:提高净收入留存率。客户:成为中型市场团队推荐的供应商。流程:比任何竞争对手更快地解决问题;在几天内而不是几个月内完成入职。学习:建立高级支持专业知识并保持。
- 3绘制因果图。 支持专业知识 (L&G) → 解决速度和入职时间 (流程) → 推荐率 (客户) → 净收入留存率 (财务)。每个箭头都是一个假设,绘制它们可以揭示出没有人真正相信的假设。
- 4选择措施 — 每个目标一个领先指标,一个滞后指标。 解决方案:中位解决时间(领先)和重复联系率(滞后,捕捉游戏行为)。专业知识:认证覆盖率(领先)和支持团队留存率(滞后)。每个指标都有目标和负责人。
- 5将评审视为假设检验。 季度:解决时间达到目标——推荐率是否跟随?如果是,链条成立。如果不是,有趣的对话开始了:链接是否错误,测量是否被操控,还是滞后时间比假设的更长?
- 6每年修剪。 每个指标通过命名其测试的因果关系来重新证明其存在的必要性。孤立指标——那些累积起来的——在它们繁殖之前就被削减。
作为论证树的评分卡
在决策质量的术语中,评分卡提供价值与权衡(“胜利”的含义,通过四个视角进行量化)和行动承诺(所有者、目标、审查频率)。它的软肋正是其承重部分:因果箭头,存在于一个无人能争辩的图表中。在论证树上,它们变得可以争辩:
每个因果箭头 → 一个明确的主张
"更快的解决方案推动了我们细分市场的推荐" 是一个有理由的主张 — 从第一天起就附带了怀疑者的反驳,而不是在评论中低声说出。
测量结果 → 对主张的证据
季度数字与它们测试的因果关系相关联。证据不断显示为负的链接显然在失败——被证伪的假设讨论会被记录下来。
游戏怀疑 → 挑战
“解决时间改善是因为硬性工单被重新分类”作为对该措施证据价值的挑战进入——经过审查、回答或维持。
战略转变 → 理性的修订
当一个链接被放弃时,树木保持原因。明年的策略继承了这一推理,评分卡不再每年都是零年。
评分卡提供价值和承诺;论证树提供合理的推理,关于整个工具所依赖的因果主张。请参见决策质量。