Menene nazarin SWOT — da kuma inda ya fito da gaske
SWOT yana tsara yanayin dabaru a kan ginshiƙai guda biyu. Na farko shine na ciki da na waje: Karfi da Rauni suna da alaƙa da kai — ƙwarewarka, kadarorinka, gibin; Dama da Barazana suna da alaƙa da muhalli — canje-canje a kasuwa, motsin abokan hamayya, dokoki, fasaha. Ginshiƙi na biyu shine mai taimako da mai cutarwa ga burin da ake ciki. Haɗa su kuma za ka sami shahararren ƙungiyoyi hudu.
Tarihin asali yana da duhu fiye da yadda yawancin labarai suka bayyana. Ana yawan danganta SWOT da Albert Humphrey da tawagarsa a Cibiyar Binciken Stanford, suna aiki kan binciken shirin kamfanoni a cikin shekarun 1960 da 70 — amma wannan dangantaka tana da sabani, labarin Humphrey na kansa (na wani tsarin da aka kira SOFT) ya bayyana daga baya, kuma babu takardar asali mai inganci. Manyan maganganu suna cewa haka; gonakin samfuri suna kirkirar tarihi mai kyau. Muna ambaton wannan ba a matsayin labari ba amma a matsayin daidaitawa: SWOT tsarin al'umma ne, wanda aka inganta ta hanyar shekaru na aiki maimakon an samo daga ka'ida. Wannan shine dalilin da yasa yake da sassauci sosai — da kuma dalilin da yasa ba shi da kariya ta gina daga yin kuskure.
Kuma yawanci ana yin sa ne da kyau. SWOT na iya zama kayan aikin dabaru da aka fi amfani da shi a kasuwanci — ana koyar da shi a kowanne shirin MBA, an haɗa shi a cikin kowanne tsari na shiri — kuma zaman SWOT na yau da kullum yana ƙarewa da ƙwayoyin hudu da aka cika, jin nasara, da babu wani hukunci. Raunin tsarin ba shine ƙwayoyin ba; yana da cewa babu wani abu a cikin tsarin da ke tilasta ƙwayoyin su yi muhawara da juna. Don inda SWOT ke a cikin babban akwati, duba samfuran yanke shawara da jagorar mai zaɓa.
Yaushe za a yi amfani da shi — da kuma lokacin da ba za a yi amfani da shi ba
SWOT na samun abinda ya dace lokacin:
- ✓Zaɓin dabaru na musamman yana kan tebur — shiga kasuwa, ƙaddamar da samfur, amsa ga mai gasa — kuma kuna buƙatar taswirar sauri, wanda aka raba wanda ke kan hakan.
- ✓Rukunin yana da ilimi mai yaduwa. Sashen tallace-tallace yana sanin barazanar gasa, sashen injiniya yana sanin gibin ƙwarewa, sashen kudi yana sanin iyakokin — SWOT hanya ce mai arha don haɗa su.
- ✓Kana buƙatar yare guda kafin zurfin bincike. SWOT na awa guda kyakkyawan shahararren shinge ne zuwa ga wani aikin Five Forces ko yanayi.
Kuma lokacin da ba ya yi ba:
- ✗A matsayin al'ada ta shekara-shekara ba tare da wani hukunci ba. SWOT 'na kamfanin' ba ya amsa kowanne tambaya kuma don haka ba zai iya zama kuskure ba — wanda ke nufin ba zai iya zama mai amfani ba.
- ✗Lokacin da tambayar ta gaskiya take da yawa. Idan shawarar ta dogara ne akan ko lambobin suna aiki, kuna buƙatar nazarin farashi da amfanin ko itacen yanke shawara, ba adjectives a cikin akwatuna ba.
- ✗Lokacin da yanayi ya zama gaskiya ba a tabbatacce ba. SWOT yana daukar hoton yau; idan matsalar dabaru ita ce cewa nan gaba na iya rabuwa hanyoyi uku, wannan aikin shirin yanayi ne.
- ✗A matsayin madadin fifiko. Ƙarfi goma sha biyu da barazana goma sha huɗu, duk ba tare da nauyi ba, ba nazari ba ne — inventory ne.
Mataki-mataki, tare da misali da aka yi aiki da shi
Yanayin da ke ƙasa yana bayyana — wani kamfani na software mai matsakaici da aka ƙirƙira yana yanke shawarar ko zai shiga ɓangaren kasuwanci — amma kowanne mataki shine ainihin tsarin:
- 1Danganta SWOT da shawarar. Ba "SWOT na Acme Corp" ba amma "Shin Acme ya kamata ya shiga sashen kasuwanci a shekara mai zuwa?" Kowanne shigarwa dole ne ya zama mai mahimmanci ga wannan — wanda ke kashe rabin cunkoson da ba shi da amfani nan take.
- 2Fara tattara shigarwa kai tsaye. Ka sa masu halarta su rubuta masu yiwuwa S/W/O/T kafin su ga na kowa — wannan tsari na 'yancin kai yana amfani ga kowanne hanyar rukuni. Tattara farko, tattaunawa na biyu yana hana shigarwa mafi ƙarfi daga zama tushen saitin.
- 3Nemi shaidar kowanne shigarwa. "Injin da ya ƙarfi" ya zama "siffofin jiragen ruwa 2× sauri fiye da tsoffin kamfanonin kasuwanci (kwanakin gasa uku da suka gabata)". "Barazana: gasa" ya zama "Tsohon X yana haɗa rukuni namu kyauta tare da kayan aikin sa tun watan Maris." Shigarwa da ba ta iya ambaton komai ba ra'ayi ne, kuma ana kiran ta da haka.
- 4Tsara kowanne yanki bisa ƙarfi. Ajiye shigar guda uku zuwa biyar a kowanne yanki da zai canza shawarar. Hanyar fitar da ƙarfin shida ita ce inda binciken ke farawa.
- 5Haɗa ƙungiyoyin cikin dabaru. Motsi na gargajiya (wannan wani lokaci ana tsara shi a matsayin matrix na TOWS): wane ƙarfi ne ke ba mu damar kama wane dama? Wane rauni ne ke sa wane barazana ta zama mai wuyar sha'ani? Ga Acme: saurin jigilar kaya (S) × jinkirin fitar da kayayyaki na masu gasa (O) → jagoranci da saurin fitarwa; rashin takardun shaidar bin doka (W) × bukatun saye (T) → takardar shaida jari ne mai shinge, ba wani abu mai kyau ba ne.
- 6Kammala tare da takardar yanke shawara, ba tare da grid ba. Fitarwa ita ce shawara tare da dalilinta — grid din yana da matsayin gini.
SWOT a matsayin itacen hujja
A cikin sharuɗɗan ingancin yanke shawara, SWOT yana ba da abubuwa guda biyu na kyakkyawar shawara: fuskantar (wace hali muke ciki a zahiri?) da bayanan (me muke sani game da kanmu da muhalli?). Abin da ba zai iya bayarwa ba shine abu wanda duk wannan aikin yake wanzuwa — hujja mai kyau: wani tsarin da karfafa ke tattaunawa da barazanar kuma wani kammalawa ta tsira daga hadarin. Wannan shine ainihin abin da itace hujja take yi, kuma taswirar tana da sauƙin gaske:
Shawara → asalin ikirari
"Acme ya kamata ya shiga sashen kasuwanci a cikin shekarar kudi mai zuwa." Tambayar tushe ta zama ikirari wanda za a iya goyon baya, kai hari da kuma kimanta.
Karfi & Dama → hujjojin goyon baya
Kowane shigarwa yana zama hujja mai kyau a ƙarƙashin tushe, yana ɗauke da shaidarsa. "Jiragen ruwa suna tashi sau 2× fiye da sauri (yarjejeniyoyi uku masu gasa)" yanzu wata ƙalubale ce da wani zai iya kalubalanta — wanda ke zama wani abu mai kyau, ba barazana ba.
Rauni & Barazanar → hujjojin kai hari
Kowane yana zama con, tare da shaidar. Ratar bin doka ba ta cikin shafin akwatin; ita ce wata ƙalubale mai rai da dole ne a amsa ko a karɓa.
Kimantawa → nauyin SWOT ba ta taɓa samun ba
Membobi suna kimanta hujjoji; tushen tarin. Shafuka goma sha biyu marasa nauyi suna zama hukunci mai bayyana game da inda shari'ar take a hakikanin gaskiya — da kuma wane shafuka ne ke dauke da ita.
Hanyoyi guda biyu suna zuwa kyauta. Tashin hankali na kwadrant biyu yana zama tsari mai bayyana: barazanar da ke rage karfi tana hade da shi a matsayin hujja maimakon zama a cikin akwati daban tana pretending ba ta da alaƙa. Kuma binciken yana ci gaba da kasancewa mai rai — lokacin da takardar shaidar bin doka ta sauka ko farashin mai rike da mukami ya canza, ana samun sabbin shaidar da suka dace, maimakon a sake yin dukan SWOT daga hoton da ya tsufa. Fara daga samfurin itacen hujja na SWOT don gudanar da wannan hanya.
SWOT yana bayar da abubuwan da ake bukata — tsarin da bayanai. Itace hujja tana bayar da kyakkyawan tunani wanda ke canza su zuwa hukunci. Wannan rarrabewar aiki ita ce tushen wannan taron gaba daya: duba ingancin hukunci.
SWOT da sauran zaɓuɓɓuka
| Idan tambayarka ita ce… | Kai ga | Me ya sa ba SWOT ba? |
|---|---|---|
| Wane manyan karfi ne ke kewaye da wannan shawara? | Binciken PESTLE — duba cikakken kwatancen SWOT da PESTLE | SWOT's O/T quadrants suna duba muhalli; PESTLE yana duba shi cikin tsari. |
| Yaya jan hankali wannan masana'antar a tsarin ta? | Karfin Hudu na Porter — duba Karfin Hudu da SWOT | SWOT yana matakin kamfani; tattalin arzikin masana'antu na bukatar hangen nesa na karfi biyar |
| Shin lambobin suna aiki da gaske? | Binciken farashi da amfanin | SWOT yana da inganci ta hanyar zane. |
| Wanne daga cikin makomar da dama ya kamata mu shirya? | Tsarin shiri | SWOT yana daukar hoton yanzu |