Abubuwan Aiki vs. Shawarwari: Me Ya Sa Bibiyar Ayyuka Ke Rasa Dalilin
Abu mai aiki shine aikin: abin da za a yi, wanda zai yi, a wane lokaci — yana rufewa lokacin da aikin ya kammala. Shawara ita ce zaɓi: zaɓi X akan zaɓuɓɓukan Y da Z, saboda dalilai — kuma tana ci gaba da zama mai mahimmanci bayan an rufe kowanne aiki da ya shafi ta, saboda tana bayyana dalilin da ya sa abubuwa suke yadda suke. Kungiyoyi suna bin diddigin abubuwan aiki da kyau a cikin tsarin aikin yayin da shawarwarin da ke bayan su ba a rubuta su ba, wanda shine dalilin da ya sa tambayoyin da aka yanke hukunci ke sake tattaunawa. Maganin: ajiye kowace shawara mai mahimmanci tare da zaɓuɓɓukanta da dalilanta a cikin rajistar shawara, kuma a bar abubuwan aiki su yi nuni da shawarar da suke aiwatarwa.
Mai bibiyar aikin ku yana da tsanani kuma shawarwarinku suna cikin tatsuniyoyi. Bambancin da ke gyara shi yana da karami sosai don ya dace da layi guda:
- Abu mai aiki shine aikin — me, wa, yaushe. Yana rufewa lokacin da aikin ya kammala, kuma da zarar an rufe shi, yana zama tarihi mai tsanani.
- Shawara zaɓi ne — X akan Y da Z, saboda. Ba ta taɓa "rufe": tana ci gaba da ɗaukar nauyi har tsawon lokacin da sakamakon ta ke gudana.
- Kayan aiki da dabi'u suna kama na farko kuma suna rasa na biyu — aikin yana wuce taron, hujja ba ta wuce ba.
- Gyaran shine ɗaya daga cikin dabi'u: manyan shawara suna samun rikodi tare da zaɓuɓɓuka da dalilai (yadda za a yi), kuma abubuwan aiwatarwa suna komawa ga shawarar da suke aiwatarwa.
Taron ya ƙare da kyau. Abubuwa uku na aiki sun bayyana a cikin tracker cikin mintuna: "Canja biyan kuɗi zuwa Mai bayarwa A — K., ƙarshen sprint." "Soke tsohon ƙarshen — S., Juma'a." "Sabunta shafin farashi — M., Alhamis." Masu mallaka, ƙayyadaddun lokaci, ka'idodin kammala. Littafin karatu.
Wata shida bayan haka, dukkan ayyuka uku sun riga sun kammala — kuma sabon jagoran ƙungiya yana duba Mai bayar da sabis A yana tambayar dalilin da ya sa aka zaɓe shi a kan madadin da ya bayyana. Mai bibiyar yana da amsar tambaya da ba kowa ke yi ba: wanene ya canza biyan kuɗi da yaushe. Tambayar da ake yi — me ya sa — ba ta taba zama aikin kowa ba. Wannan ita ce shawarar da aka samo daga ayyukan, kuma ba ta da inda take.
Wannan shine sigar matakin aiki na iyaka da wannan jerin ke zana sau uku: a matakin takardu a minutes da rajistar yanke shawara, da kuma a matsayin cikakken aikin rubutu a yadda ake rubuta yanke shawara. Wannan rubutun shine mafi tsananin rabuwa daga cikin uku, saboda ayyuka da yanke shawara suna hade a cikin wannan kalma guda — yawanci a cikin minti na karshe na taron: "toh, don haka abubuwan da za a aiwatar sune…"
An bi diddigin aikin.
An rasa yanke shawarar.
Hanyar gazawar taron da aka gudanar da kyau
Abu Mai Aiki vs. Shawara: Bambanci na Gaskiya
Saka abubuwan tarihi guda biyu a jere kuma suna bambanta a kowane hali da ya dace:
Abin da yake
Abu mai aiki: wani rukuni na aiki — abin da za a yi, wanda zai yi, a wane lokaci. Shawara: zaɓi da aka yanke — zaɓi X akan Y da Z, saboda dalilai da aka bayyana.
Lokacin da ya ƙare
Wannan abu na aiki yana rufewa lokacin da aikin ya tafi, kuma rufewa yana nufin rashin motsi. Shawara ba ta da yanayin kammala: tana ci gaba da kasancewa mai nauyi har tsawon lokacin da sakamakon ta ke gudana — yawanci shekaru.
Wane tambaya ne zai amsa daga baya
Aikin yana amsa "shin an yi shi?" Shawarar tana amsa "me ya sa haka?" — tambayar da kowanne sabon ma'aikaci, mai duba, da binciken bayan mutuwa ke yi a hakika.
Abin da rasa shi ke cost.
Aikin da aka rasa ya bayyana daga kansa — wani ya lura da aikin da ya bace. Shawarar da aka rasa tana fuskantar shiru: zaɓin yana ci gaba da aiki yayin da dalilinsa ke ɓacewa, har sai wani ya sake shari'arta daga tushe.
Me yasa Shawarar ita ce Kayan Aiki Mai Dorewa
Ga rashin daidaito da ke sa wannan ya cancanci rubutu: abu mai aiki ba shi da amfani bayan kammala; shawarar tana ƙaruwa. Babu wanda ya taɓa buƙatar "migrating billing — K., ƙarshen sprint" sake bayan an kammala hijirar. Amma "Mai bayarwa A akan B da gina, saboda hosting na EU ya kawar da B da gina farashi na kwata biyu" yana ƙara daraja kowane wata — yana shigar da sabon jagora cikin seconds arba'in, yana kafa wani misali da za a iya tunawa da shi a zaɓin mai bayarwa na gaba, kuma a sabunta kwangila yana gaya maka daidai waɗanne tunani za a sake duba.
Kungiyoyi suna da ajiyar bayanai daidai a juyin: tsarin da aka tsara don kayan aikin da ke da lokacin ajiyar mako guda, kuma babu tsarin kwata-kwata don kayan aikin da ke da lokacin ajiyar shekaru. Wannan juyin ba rashin kulawa bane — ana samun masu bibiyar ayyuka saboda ayyukan suna da masu su wanda ke jin zafin rasa su wannan makon. Rasa hukunci yana cutar wani daga baya, wanda ba zai iya gano zafin zuwa asalin sa ba. (Mun tara wannan farashi mai tarawa a daban a farashin hukuncin da ba a rubuta ba.) Manufofi suna gaji juyin iri ɗaya — ana bibiyar manufofin kwata-kwata da kyau kuma dalilin da ya sa aka kafa su ba ya nan, wanda shine halin da ake ciki don ɗaukar Babban Sakamako a matsayin rajistar hukunci.
Menene ainihin abin da rikodin yanke shawara ke dauke da shi
Gyaran ba don ƙara nauyi kan abubuwan da za a yi tare da mahallin ba — yana nufin bayar da kayan aikin da ya dace ga hukuncin. Cikakken aikin shine rajistar filaye guda bakwai; a matakin aikin, abubuwan asali guda uku da abu mai aiki ba zai iya riƙe ba: zaɓuɓɓukan da suka sha kaye (don haka "shin mun taɓa la'akari da...?" yana da amsa), hujjojin da suka yanke hukuncin (don haka za a iya tantance dalilin idan yanayi ya canza), da kwanan wata na duba (don haka za a sake duba zaɓin da nufin maimakon ta hanyar gaggawa).
Sannan haɗa ƙasa: kowanne abu na aiki da ke aiwatar da shawarar yana ambaton ta. "Canja tsarin biyan kuɗi — K., ƙarshen sprint (Shawara #47)." Wani alama, kuma tarihin mai bibiyar yana zama mai sauƙin kewayawa zuwa ga tunani mai rai — wanda kuma shine ginshiƙi na amfani hanyar binciken shawara. SPADE yana ba da wannan rami a cikin wasikunsa: D yana samar da shawarar, kuma abubuwan aikin sune abin da ke fadowa daga E bayan haka — abubuwa guda biyu daga wani al'ada, wanda shine ainihin rarrabewar da wannan rubutun ke jaddada.
Abubuwan da za a yi suna aiwatar da shawarar.
Ba za su iya bayyana su ba.
Rajistar Shawara Ba Ta Da Jerin Ayyuka
Wani haɗuwa yana buƙatar gargaɗi na musamman, saboda kayan aikin suna ƙarfafa shi: sanya shawarar cikin mai bibiyar aiki a matsayin ayyuka na musamman. Yana jin daɗi kuma yana fadi a tsarin — dukkan rayuwar mai bibiyar aiki ba ta dace da shawarar ba. Ayyuka suna son a rufe su; shawarar ba ta kamata a rufe ba. Ayyuka suna zama a ɓoye lokacin da aka kammala; shawarar tana buƙatar zama a iya ganewa daidai bayan komai a kusa da ita ya "kammala." Ayyuka suna da mallakar wanda ya yi su; shawarar tana da mallakar wanda ya yanke shawara. Bayan watanni shida, shawarar da aka ajiye a matsayin aiki tana zama tikitin da aka rufe a cikin sprint da aka ajiye — a cikin fasaha an adana, a aikace kuma an tafi.
Tsarin biyu suna rayuwa tare cikin tsabta a lokacin da kowanne ke riƙe da kayan aikin sa: mai bibiyar yana bibiyar aiki, rajistar tana riƙe zaɓuɓɓuka, kuma alamomi suna haɗa su. (Nau'in takardun wannan rarrabewar: minutes vs. the decision log.)
Takardunmu sun riga sun dauke da mahallin
Karin hujja mafi ƙarfi: tikiti na zamani suna da arziki — bayanai, tattaunawar sharhi, hanyoyin haɗi. Duk tattaunawar mai sayarwa tana nan a cikin sharhin epic, tare da lokacin da aka yi. Me ya sa za a ci gaba da riƙe wani abu na biyu yayin da tattaunawar ta riga ta haɗe da aikin?
Amsoshi guda biyu na tsarin. Na farko, zancen tattaunawa rubutacce ne, ba hukunci ba: yana adana duk abin da aka taɓa faɗa, a jere, ba tare da alamar wane hujja ta yanke hukuncin ba — sake gina dalilin daga sharhi arba'in aikin ƙarin tarihi ne, kuma mai karatu na gaba ba zai yi hakan ba. Na biyu, zancen yana cikin aikin, ba zaɓin ba: lokacin da labarin ya rufe kuma ajiyar gaggawa ya ƙare, tattaunawar tana nutse tare da shi. Aikin rajistar shine akasin haka — hukunci na rabin shafi tare da dalilin da ya yanke hukuncin, wanda aka adana a ƙarƙashin tambayar, wanda za a iya samun sa lokacin da aikin da ya ɗauke shi ya tafi.
Gaskiyar yarda: don ƙananan zaɓuɓɓukan da za a iya juyawa, zaren tikiti yana da isasshe — wannan aikin yana da alaƙa da yanke shawarar da za ku ji haushi idan an sake tattaunawa. Idan juyawa yana da tsada fiye da gudu ko fiye, yana samun tarihin; idan juyawa yana da tsada na rana, bari tikitin ya ɗauki shi.
Binciken Kwayoyin Halitta
Buɗe mai bibiyar ku kuma ku nemo aikin da aka kammala wanda ya aiwatar da babban zaɓi. Yanzu kuyi ƙoƙarin amsa, daga duk wani abu da aka rubuta a ko'ina: menene zaɓuɓɓukan, kuma me ya sa suka sha kashi? Idan hanyar ta ƙare a "ta tattaunawa" — shawarwarinku labaran al'adu ne tare da ƙayyadadden lokaci.
Yadda Argumentree ke ɗaukar Shawarwari — Tare da Dalilin da aka haɗa
Dalilin da yasa yanke shawara ba a rubuta su ba shine cewa rubuta su mataki ne daban bayan tattaunawa — kuma matakai daban-daban ana tsallake su. A Argumentree tattaunawar kanta ita ce rajistar: tambayar tana bayyana, zaɓuɓɓuka suna ɗauke da hujjojin su na goyon baya da na akasin su a cikin itacen da aka kimanta, kuma shawarar tana zuwa tare da dalilin da ya yanke hukunci da aka riga aka tsara. Babu abin da za a rubuta, babu abin da za a sake gina.
Abubuwan da za a yi suna aiwatar da aikin da suka kware a ciki — aiwatarwa — yayin da kowanne tambaya "me yasa" ke kaiwa ga rajistar da ke rayuwa. Mai bibiyar yana kula da gaggawa; Argumentree yana kula da dalilai. Don kama shawarar ta gaba maimakon kawai ayyukanta, fara kyauta kuma ka rubuta zaɓi guda na gaske tare da dalilinsa.
Bi Aikin. Ka Tabbatar da Dalilin.
Abubuwan da za a yi da kuma shawarar duka suna da gaske kuma duka suna bukatar tsarin — gazawar ita ce amfani da tsarin guda daya don duka biyu da barin kayan da za a iya amfani da su su mutu a cikin rayuwar kayan da za a iya zubar da su.
Don haka a kiyaye minti na karshe na taronku, tare da gyara guda. Bayan "to, abubuwan da za a yi sune..." ƙara tambaya ta biyu: "kuma me muka yanke shawara yanzu, da me ya sa?" Minti biyar, filaye guda bakwai, shigar da rajista guda — kuma sabon jagora na gaba yana samun amsa maimakon aikin binciken tarihi.
Ayyuka suna kusa. Shawarwari suna taruwa.
Ba da Tsarin Nasarorin Su Kansu
Yi muhawara a sauƙaƙe, tare da tsari — kuma a riƙe dalilin har tsawon lokacin da hukuncin ya tsaya.
Hanyoyin Koyo & Karatu na Ƙari
- Nygard, M. (2011). Rubuta Shawarwarin Gine-gine. Cognitect.Aikin rikodin bisa ga yanke shawara da wannan rubutun ke amfani da shi a kan iyakar aikin — yanke shawara na wuce aikin da ke aiwatar da su.
- Rogers, P. & Blenko, M. (2006). Wa ya Mallaki D? Harvard Business Review, Janairu 2006.Mallakar hukunci (RAPID®) — dalilin da ya sa mai yanke hukunci, ba mai aiwatarwa ba, ke da mallakar rikodin.
- Rubutun Shawarar Tsarin Gine-gine — adr.github.ioTsarukan da kayan aikin don aikin rikodin shawara.
Tambayoyi da ake yawan yi
Menene bambanci tsakanin abu mai aiki da hukunci?
Abu mai aiki shine aikin — abin da za a yi, wanda zai yi, a wane lokaci — kuma yana rufewa lokacin da aikin ya kammala. Shawara ita ce zaɓi da aka yanke — zaɓi ɗaya akan sauran, bisa ga dalilai da aka bayyana — kuma tana ci gaba da zama mai mahimmanci har tsawon lokacin da sakamakon ta ke gudana. Aikin yana amsa "an yi shi ne?"; shawarar tana amsa "me yasa haka ne?"
Me ya sa ba a kamata a bi diddigin shawarar a cikin mai bibiyar aikin ba?
Saboda tsarin rayuwar mai bibiyar ba daidai bane a gare su: an tsara ayyuka don rufewa da adanawa, yayin da dole ne a ci gaba da samun damar yanke shawara har bayan an kammala aikin da ya shafi su. Shawarar da aka rubuta a matsayin tikiti tana zama abu da aka rufe a cikin sprint da aka adana — an adana amma a zahiri ba a iya samun ta. Shawarorin suna cikin rajistar shawara, tare da abubuwan aiki da ke tunasar da shawarar da suke aiwatarwa.
Shin dukkan hukunci suna bukatar rikodi?
A'a — kawai masu mahimmanci. Wani matakin aiki: idan juyawa zaɓin zai yi wa sprint ko fiye, ko idan za ku ji haushi ku sake muhawara a cikin watanni shida, yana samun rajista. Kananan zaɓuɓɓukan da za a iya juyawa za su iya zama a cikin tikitin da ke aiwatar da su.
Menene ya kamata a ƙunshi a cikin rikodin hukunci?
A kalla abubuwa uku da ba za a iya rike su a cikin wani abu mai aiki ba: zaɓuɓɓukan da suka sha kaye, hujjojin da suka yanke hukuncin sakamakon, da ranar duba. Cikakken tsarin filaye guda bakwai — tambaya, zaɓuɓɓuka, hujjoji, hukunci, dalili, mai, ranar duba — yana cikin jagorar mu ta yadda za a yanke shawara.
Shin ba rukunin sharhin tikiti tuni shine rajistar yanke shawara ba?
Hanyar sharhi tana da rubutaccen bayani, ba hukunci ba: tana adana duk abin da aka faɗa ba tare da alamar abin da ya yanke shawarar sakamakon ba, kuma ana adana ta a ƙarƙashin aikin, don haka tana ɓoye lokacin da tikitin ya rufe. Rikodi yana da akasin haka — hukunci mai gajere tare da dalilin da ya yanke shawara, ana adana shi a ƙarƙashin tambaya, ana iya samun sa bayan aikin ya tafi.
Ta yaya abubuwan aiki da rajistar yanke shawara ke haɗuwa?
Ta hanyar tunani: kowanne abu na aiki da ke aiwatar da hukunci yana ambaton shigar log ɗinsa ("Hukunci #47"). Mai bibiyar yana adana aikin; log ɗin yana adana dalilin; alamar tana kiyaye su cikin sauƙin ganowa a dukkan hanyoyi biyu.
Daina Sake Tattaunawa Kan Tambayoyin Da Aka Yanke Hukunci
Tsarin tattaunawa tare da rikodin yanke shawara ta atomatik — dalilin yana nan har tsawon lokacin da shawarar take.
Game da Argumentree Team
Decision Science
The Argumentree team is building the collaborative decision-making platform Argumentree. Our mission is to transform how organizations make, document, and learn from decisions.
Littattafan da suka shafi wannan
Ka yi tunanin cewa jigon tikitin ya isa?
Kawo hujjar — mai tsari — zuwa dandalin Argumentree.
Shiga Tattaunawa