Minutes na Taro vs Rajistar Shawara: Me Yasa Daya Ke Lalacewa Kuma Wani Shi Ne Tunanin Ka na Cibiyar

Abokan aiki biyu sun bar taron guda. Daya ya rubuta: "Masu halarta: takwas. K. ya gabatar da kwatancen masu sayarwa. An yi tattaunawa kan farashin haɗawa. S. ya kawo damuwar hosting na EU. An yarda a ci gaba da Mai sayarwa A. An rufe taron 15:40." Wani ya rubuta shigarwa a wani takarda daban: "Shawara: Mai sayarwa A akan Mai sayarwa B da gina cikin gida. Huɗuba mai ƙarfi: bukatar hosting na EU ta kawar da B; farashin gina kwata biyu. An karɓi musayar: kulle na watanni 12. Mai mallaka: K. Bita: sabunta kwangila, Maris."

Haka ne taron, haka ne hukuncin, duka takardun suna daidai. Amma cikin watanni guda goma sha daya daga yanzu, lokacin da wani ya tambayi "me ya sa muke kan Mai sayarwa A?", takardar farko ba ta da amfani sosai — za ka bukaci ka san wane taro za ka duba, kuma amsar da za ka samu ita ce "an yi tattaunawa." Takardar ta biyu tana amsa tambayar a cikin sakin layi guda, za a iya samun ta ta hanyar bincika sunan mai sayarwa.

Wannan shine bambanci gaba ɗaya tsakanin minutes na taro da rajistar yanke shawara — kuma saboda duka biyun suna sauti kamar suna musanya juna, mafi yawan ƙungiyoyi suna rubuta na farko suna tunanin suna samun na biyu. Wannan rubutun yana bayyana iyakar a fili: menene kowanne takarda ke yi, inda minutes ke samun nasara, da yadda za a gudanar da rajistar ba tare da ƙara wani mataki na gudanarwa ba. (Iyakoki a sauran hanyoyi: matakin aiki yana cikin abubuwan aiki da yanke shawara, da kuma cikakken aikin rubuta rikodi a cikin yadda ake rubuta yanke shawara.)

Menene Takardun Taron — da inda suke fadi

Mintuna suna da shekaru masu yawa fiye da sauran kayan aiki: wani tarihin lokaci na taron guda — wanda ya halarta, abin da aka tattauna, abin da aka gabatar, aka goyi bayan da aka yanke hukunci. A cikin gudanarwa ta hukuma, ba su da zaɓi a matsayin rajistar adana bayanai amma rajistar kanta: kwamitoci, ƙungiyoyi da hukumomin jama'a yawanci suna da bukatar doka don adana su, kuma tsarin majalisa yana da ka'idoji masu kyau game da abin da suke ƙunshe da shi — ayyukan da aka yi maimakon tattaunawa ta kalmomi.

Don manufar da aka tsara, minutes suna aiki. Farkon gazawa yana faruwa lokacin da ƙungiyoyi suka yi amfani da su a matsayin kawai rubutaccen tunani — saboda minutes suna da abubuwa guda uku na tsari da ke sa su zama wurin adana yanke shawara mara kyau:

Menene Rajistar Shawara

Wannan rajistar yanke shawara tana juyawa maɓallin tsara: shiga guda ɗaya don kowace muhimmiyar shawara, duk wani taro, jigo ko hanyar da ta haifar da ita. Kowanne shigar yana ɗauke da filayen da ke sa shi zama mai amfani a sanyi: tambayar, zaɓuɓɓukan da aka yi la'akari da su, hujjojin da suka yanke shawarar, shawarar, mai shi, da ranar duba — rajistar filaye bakwai da aka rufe a cikin cikakken bayani a yadda za a yi.

An tabbatar da samfurin a cikin injiniya: Takardun Yanke Shawara na Tsarin Gine-gine, daga rubutun Michael Nygard na 2011, suna daidai da wannan — takarda mai nauyi guda daya a kowane yanke shawara mai mahimmanci, ana adana ta inda kungiyar ke aiki. Fahimtar da ta sa ADRs ya bazu a duk masana'antu tana aiki ga kowanne sashen: takardar tana tsara ta bisa ga shawarar saboda haka ne makomar ke tambayar tambayoyinta.

Akwai dukiya guda biyu da minutes ba za su iya samu ba. Log din yana nemo ta hanyar batu — "Vendor A" yana samun hukuncin cikin seconds. Hakanan yana dubawa — shigarwa suna dauke da ranakun duba, don haka sakamakon ana kwatanta su da dalilai, wanda shine hanyar amsa da ke inganta ingancin hukunci maimakon kawai tara. Wannan hanyar ita ce matakin tunawa na ilimin hukunci.

Kafa da kafa

Iyakokin, an matsa:

Lokacin da Kake Son Minti — da Lokacin da Log Ya Ci Nasara

Wannan ba lamarin ne na kawar da minutes ba. Inda rajistar abubuwan da suka faru kanta ce wajibi — taron hukumar, haɗin gwiwar mambobi, kwamitin aiki, komai da ke da bukatun doka ko ka'idoji — minutes su ne ingantaccen kayan aiki, kuma sabani game da abin da aka faɗa ana warware su ta hanyar su, ba ta hanyar rajista ba. Idan mahallin ku yana buƙatar minutes, ci gaba da rubuta su yadda ya kamata.

Abin da ke faruwa shi ne cewa minutes da log suna amsa tambayoyi daban-daban, don haka ga yawancin ƙungiyoyi amsar ita ce dukansu, tare da ayyuka masu kyau: minutes inda gudanarwa ke buƙatar su; log don kowanne muhimmin hukunci na aiki, ko'ina aka yanke shi. Abin da ya gaza shine hanyar tsakiya da yawancin ƙungiyoyi ke bi — rubuta pseudo-minutes na yau da kullum don kowanne taro da kuma ɗaukar su a matsayin tunanin ƙungiya. Wannan yana haifar da takardu tare da nauyin duka biyu da kuma fa'idodin duka biyu.

Hanyar aiwatar da canji mai amfani ga ƙungiya da ke cikin taron da ba a karanta bayanan taro ba: ajiye duk bayanan da kake so, amma lokacin da taron ya haifar da babban hukunci, rajistar sa tana shiga cikin rajistar — an rubuta a cikin dakin, a cikin mintuna biyar na ƙarshe. Bayanai suna zama a matsayin mahallin; rajistar tana zama tunani. Idan kana son al'adar taro da ke ƙarewa ta hanyar samar da wannan shigarwa maimakon barin ta a matsayin aikin gida, SPADE yana rufewa akan E — Bayani: hukuncin da dalilin an rubuta su kuma an yawo yayin da dakin har yanzu yana ciki. Wannan shine shigarwar rajistar, wanda aka yi a lokacin da ya fi sauƙi a yi.

Minutes ɗinmu sun riga sun ɗauki shawarar.

Mafi ƙarfi nau'in ƙin amincewa: tsare-tsaren da aka tsara suna rubuta kowanne hukunci, na mu suna cikin tsari, kuma wani takarda na biyu yana nufin lissafi biyu — wannan hukuncin an rubuta shi sau biyu, yana rabuwa da juna a tsawon lokaci. Mafi kyau a sami ɗaya mai rauni fiye da biyu masu sabani.

Damuwar rubutun biyu na gaskiya ne — kuma amsar ita ce cewa takardun biyu ba su maimaita juna, saboda suna dauke da abun ciki daban-daban. Minutes suna rubuta cewa shawarar ta faru; shigar log tana dauke da abin da minutes ke watsi da shi: zabin da aka ki, hujjojin da suka yanke shawara, musayar da aka amince da ita, ranar duba. Rubuta "duba log shawara, shigar 47" a cikin minutes layi daya ne, kuma matsalar juyawa ta bace saboda kowanne gaskiya yana zaune a wuri guda — taron a cikin minutes, dalilai a cikin log.

Kuma idan mintuna naka suna dauke da zaɓuɓɓuka, dalilai, mai shi da ranar duba bisa ga hukunci — to, kana rike da rajistar hukunci; kawai an adana ta a ƙarƙashin mabuɗin da ba daidai ba. Ka sake tsara wannan abun cikin bisa ga hukunci maimakon ranar kuma ka karɓi wannan aiki ba tare da rubuta ƙarin kalma ba.

Yadda Argumentree ke Samar da Rajistar Shawara Ta Atomatik

Farashin gaske na rajistar shine ladabi: wani dole ne ya rubuta shigar, a kowane lokaci, tare da dalilin da ya kasance a tsaye. Argumentree yana cire wannan matakin ta hanyar sanya tunani a cikin tsari: tambayar tana bayyana, zaɓuɓɓuka da hujjojin su na goyon baya/kiyayya suna ƙirƙirar itace mai daraja, kuma lokacin da shawarar ta bayyana, shigar ta riga ta wanzu — tambaya, zaɓuɓɓuka, hujjoji, shawara, dalili, mai. Rajistar ita ce ragowar tunani, ba aikin rubuta ba.

Don taron musamman, ilimin taro yana rufe zagaye daga tattaunawa zuwa hukuncin da aka rubuta — don haka amsar "me yasa muke kan Mai bayar da A?" koyaushe tana cikin bincike guda, tare da dukkanin ginin hujja a hade. Hanyar da ta fi sauri don jin bambanci ita ce gudanar da taro na gaske ta wannan hanyar — fara kyauta kuma rubuta hukuncin na gaba maimakon yin rajista.

Fayil Ƙa'idodi A ƙarƙashin Tambaya, Ba Ranar ba

Takardu suna tsara abin da ƙungiya za ta iya tuna. Minutes suna tuna tarurruka — wanda wani lokaci yana da mahimmanci daga doka kuma a rare yana da isasshen aiki. Log yana tuna yanke shawara, tare da dalilansu, an adana su a ƙarƙashin tambayar da abokan aiki na gaba za su yi ainihin.

Ajiye minutes inda mulki ke bukatar su. Amma a lokacin da taron ya yanke wani abu mai mahimmanci, ka kashe mintuna biyar na karshe kana rubuta shigar rajista — kuma ka ba da amsa guda daya ga abokan aikin guda biyu daga taron farko wadda za ta wuce su duka.