Hanyar Koyon Aikace-aikace: Gudanar da Hakikanin Shawarwari
Hanyar Aikace-aikace hanya ce mai tsari ta matakai guda shida da ke juyar da ra'ayoyin yanke shawara zuwa aikace-aikace masu aiki, tana kwaikwayon tsarin aikace-aikacen tsarin karatunmu na dogon lokaci — nazarin yanke shawara da tattaunawa mai tsari a cikin ƙungiyoyi na gaske. An gina ta don mutane da ke jagorantar ko mallakar ainihin yanke shawara: shugabannin ƙungiya, manajan kayayyaki, shugabannin injiniya, da masu sauƙaƙe waɗanda suka kammala hanyar Asali ko kuma suna rike da ra'ayoyin ta. Tsarin da dalilinsa: na farko, mai zaɓin tsarin yanke shawara na kasuwanci — saboda kuskuren da aka fi yi a aikace shine ɗaukar kayan aiki mara kyau, kuma mai rarrabawa (wacce hali ke buƙatar wacce tsarin) yana hana hakan; na biyu, gudanar da nazarin SWOT yadda ya kamata — tsarin da aka fi amfani da shi a kasuwanci, wanda aka koya tare da ƙwarewar (tushen yanke shawara, hujja a kowanne shafi, tsarawa mai tilasta) wanda ke raba zaman aiki daga zane-zanen bango; na uku, koyarwar sauƙaƙe pre-mortem — al'adar da ta fi daraja a kowanne awa a cikin kayan aikin aikace-aikace, da rubutun sauƙaƙe na farko a cikin hanyar; na hudu, koyarwar zane mai sauri — cikakken tsarin yanke shawara na kwanaki da yawa wanda ke nuna kowane abu na hanyar aiki a cikin mako; na biyar, rajistar yanke shawara da ADRs — saboda yanke shawara da ba a rubuta ba yana samun sake shari'a, kuma kama-yayin-yanke shawara ya fi rubuta bayan haka; na shida, amincewar masu ruwa da tsaki — matakin da ke sa sauran guda biyar su yi tasiri a cikin ƙungiyoyi, yana sake fasalin amincewa a matsayin nuna dalilai masu duba maimakon sayar da ƙarshe. Bayan hanyar, ya kamata ka iya zaɓar tsarin bisa ga hali, sauƙaƙe pre-mortem daga farko har ƙarshe, kuma ka bar kowanne yanke shawara mai tasiri tare da rajista da ke tsira daga canjin ma'aikata.
Karatu guda shida daga mai zaɓa don yin aiki: zaɓi ingantaccen tsarin, gudanar da zaman, kiyaye tunani, lashe dakin. Ga wanda ke gudanar da taron.
Wannan hanya ta wa ne
Wannan hanya tana dauke da cewa kana da hakikanin yanke shawara — a matsayin jagoran ƙungiya, manajan samfur ko injiniya, ko mai sauƙaƙe — kuma ko ka kammala hanyar Foundations ko kuma kana da ra'ayoyin ta (muhimman abubuwa guda biyar na hanyar, tuzuru da aka ambata, sharuɗɗan hikimar taron). Fitarwa a nan ba fahimta ba ne; yana da tsari mai aiki: zaman da zaka iya sauƙaƙe wannan watan.
Tsarin yana nuna arc da aka yi amfani da shi na tsawon tsarin karatu a bayan abun cikinmu — nazarin yanke shawara da tattaunawa mai tsari da aka yi amfani da su a cikin kungiyoyi — an taƙaita zuwa karatun guda shida da suka fi dacewa da aiki a shafi.
Me yasa wannan oda
Hanyar yanke shawara da aka yi amfani da ita tana fuskantar gazawa a cikin wata hanya ta musamman: ƙungiyoyi suna koyon tsarin guda ɗaya kuma suna amfani da shi a ko'ina. Don haka wannan hanya tana farawa da mai zaɓa — daidaita kayan aiki da yanayi — kafin kowanne kayan aiki guda. Sa'an nan tana zurfafa tsarin guda ɗaya da kyau (SWOT, saboda za ku haɗu da shi a ko'ina), tana ƙara abubuwa guda biyu masu tasiri mafi girma (pre-mortem, sannan cikakken sprint), kuma tana rufe tare da matakai guda biyu da ke sa komai ya zama mai ɗorewa: rubuta shawarar, da kuma sa ƙungiyoyi su yi hakikanin alkawari ga su.
Router: wane yanayi na yanke shawara ne ke bukatar wane tsarin — da kuma dalilin da ya sa tsarin ke zama masu samar da shigarwa, ba masu yanke shawara ba.
Na farko da nufin: kuskuren da aka fi yi amfani da shi shine neman kayan aikin da aka saba da shi maimakon wanda ya dace. Rukunin yanayin mai zaɓa suna ba ku taswirar kafin ƙasar — kuma gargadin tsarin gidan wasan kwaikwayo (tsari ba tare da matakin tunani ba shine jerin abubuwa hudu) yana kafa ma'auni da kowanne mataki na gaba ke haduwa da shi.
Daya daga cikin tsarin a cikin zurfin cikakke: kafa shawara, hujja a kowanne shafi, tilasta jerin, da taswirar hujja.
SWOT shine tsarin da za ku fi fuskanta, kuma shine wanda aka fi ɓata — wanda ya sa ya zama zurfin bincike mai kyau: ƙwarewar da ke ceto shi (tushen, shaida, matsayi, haɗawa) suna canzawa zuwa kowanne tsarin a cikin ɗakin karatu. Misalin da aka yi yana aiki a matsayin samfurin sauƙaƙe.
Cikakken rubutun jagoranci na minti 60–90 don mafi girman darajar al'ada a cikin akwati.
Rubutun zaman ku na farko cikakke. Pre-mortem yana samun matsayinsa ta hanyar kashi — awa guda, da hadarorin da tawagarku ta riga ta sani amma ba za ta faɗi ba suna zama shigar shirin. Hanyar rubutun mai zaman kanta da ba ta da hayaniya tana kuma zama mafi tsabta a matsayin nuna kai tsaye na sharuɗɗan 'yancin daga tushe.
Tsarin yanke shawara na kwanaki da yawa - kowanne abu na hanya yana aiki a cikin mako guda.
Hankali: inda pre-mortem shine zama guda, sprint shine dukan tsarin yanke shawara — tsara Litinin, bayyana da kalubale a tsakiyar mako, zaɓin mai nauyi Laraba, shaidar Juma'a. Gudanar da (ko ma karanta) ɗaya yana nuna yadda abubuwa guda biyar ke haɗuwa a aikace, kuma haɗin sakamakon Juma'a zuwa tunanin Litinin shine tsarin rikodi da mataki na gaba ke fassara.
Rajistar yanke shawara da ke fita daga tsarin maimakon a rubuta su bayan haka.
Matakin dorewa. Hukuncin da ba a rubuta ba yana sake shari'a kowane kwata kuma yana mutuwa tare da canjin ma'aikata; babban motsi na wannan koyarwar — gudanar da muhawara a matsayin tsari don rikodin ya zama samfurin, ba aikin gida ba — shine abin da ke sa duk abin da ya gabata a cikin hanya ya zama tarin maimakon ya ɓace.
Sayi a matsayin dalili mai duba: nuna shari'ar maimakon sayar da kammalawa.
Karshe saboda shine mai ƙara. Mafi kyawun zaman da aka gudanar yana fadi idan ƙungiyar ba ta yarda ba; wannan karatun yana canza fahimtar yarda daga shawo kan mutane zuwa bayyana gaskiya — masu ruwa da tsaki suna yarda da shawarar da za su iya duba dalilinta — wanda shine ainihin abin da shawarwarin da aka rubuta, wanda aka tsara na matakai 2–5 ke yiwuwa.
Tambayoyi da ake yawan yi
Shin ina bukatar hanyar Foundations da farko?
Yana taimakawa sosai amma ba wajibi ba ne. Karatun Aikace-aikacen suna da isasshen tsari don gudanar da zaman — koyarwar tana dauke da cikakkun rubutun jagoranci. Abin da Foundations ke kara shine matakin tantancewa: sanin abubuwan hanyoyi guda biyar da tuhumar guda bakwai yana nufin cewa idan zaman ya tafi ba daidai ba, za ka iya ambaton wane abu ne ya gaza da wane tuhuma ne ya taso, maimakon kawai yin juyin juya hali. Masu jagoranci ba tare da wannan harshe ba suna yawan gyara alamomi; tare da shi, suna gyara dalilai.
Wane mataki ya kamata in fara gudanarwa tare da tawagata?
Pre-mortem, kusan koyaushe. Yana da mafi kyawun kashi a cikin kayan aikin da aka yi amfani da su — mintuna 60 zuwa 90, cikakken rubutun jagora, da tsarin (rubutun mai zaman kansa na shiru game da gazawa da aka yi tunani) wanda ke sa hadarin da mutane suka riga sun sani su zama masu magana. Hakanan yana buƙatar ba tare da horon ƙungiya na baya ba kuma yana samar da fitarwa da za a iya amfani da ita nan take: hadarin da ke da alaƙa da shirin da suke barazanar. Nasara a can tana gina amincewa don gudanar da tsarukan dogon lokaci — zaman SWOT mai tsari na gaba, sannan sprint lokacin da shawara ta cancanci mako guda.
Me ke zuwa bayan hanyar Aikace-aikace?
Hanyar Mastery — matakin ƙungiya. Aikace-aikace yana sa ka zama mai tasiri a cikin yanke shawara guda; Mastery yana magance tsarin da ke kewaye da su: ma'aunin ingancin yanke shawara don tantance tsari, kyakkyawan yanke shawara na kamfani, gudanarwa (wanene ke yanke shawara), tsarin hakkin yanke shawara kamar RAPID, da basirar yanke shawara. Tambayar canji ita ce alamar: lokacin da ka daina tambayar 'ta yaya zan gudanar da wannan zaman da kyau?' kuma ka fara tambayar 'me ya sa wannan ƙungiya ke yanke shawara mara kyau tsakanin zaman na?', kana shirye don Mastery.
Gudanar da zaman ka na farko mai tsari a wannan makon
Zaɓi ƙaramin hukunci na gaske a kan teburinka, buɗe itace, kuma ka yi tafiya ta hanyar hanyar — karatun hanyar suna aiki mafi kyau kusa da aikace-aikacen rai.
