Ka'idar Minto Pyramid: Kammalawa Da Farko

TL;DR

Barbara Minto ta gina wannan a McKinsey tsakanin 1963 da 1973 kuma ta buga shi a 1985; kamfanin har yanzu yana koyar da shi. Wannan ilimin ba ya shafi rubutu kawai. Don sanya kammalawa a farko, dole ne ka san menene kuma yadda aka goyi bayan sa kafin ka fara — wanda shine dalilin da yasa hanyar ta zama gwaji ko ka kammala tunani ainihi.

•Kammalawa na farko. Wani muhimmin batu a sama, muhimman hujjoji a ƙasa, shaidu a ƙasa da su — akasin yadda yawancin mutane ke rubutu.
•Ka'idoji uku suna sa ya tsaya: kowace ra'ayi tana taƙaita waɗanda ke ƙasa da ita, ra'ayoyi a cikin rukuni suna da irin wannan nau'in abu, kuma suna cikin tsari na musamman.
•Gabatarwar ita ce SCQ — Yanayi, Matsala, Tambaya — don haka amsar ku tana sauka kan tambayar da mai karatu ke yi tuni. Sunan Minto na wannan shine SCQ Framework, ba SCQA ba wanda yawancin taƙaitaccen bayani ke ambatawa.
•Ba ya zama na duniya baki ɗaya. Babu wani shawarwari tukuna, labarai marasa kyau suna buƙatar mahallin, ko kuma masu sauraro da dole ne a sa su damu da farko — duk waɗannan dalilai ne na tsara daban.

Menene Ka'idar Pyramid

Ka zauna cikin wannan gabatarwar. Minti ashirin na bayanai, hanyoyin aiki da mahallin, suna gina hankali zuwa shawara da ta bayyana a kan shafin na biyu daga ƙarshe — a wannan lokacin mutane biyu suna kan imel kuma wanda ya dace ya riga ya yanke shawara. Duk bayanan suna nan. Tsarin ya ɓoye shi.

Gyaran Minto na jumla guda, kuma tana da ita: tunaninka zai zama mai sauƙi ga mai karatu ya fahimta idan ka gabatar da ra'ayoyin da aka tsara kamar piramid a ƙarƙashin wani batu guda. Wata ƙa'ida mai mulki tana zaune a saman. A ƙasa da ita, ƙananan hujjojin da ke goyon bayan ta. A ƙasa da kowanne daga cikin waɗannan, shaidar. Mai karatu yana haɗu da amsar nan take sannan yana sauka kawai har zuwa inda shakku nasu ya buƙata.

Ta haɓaka shi a cikin McKinsey — an ɗauke ta a Cleveland a 1963 a matsayin mace ta farko da ta kammala MBA a kamfanin, ta koma London a 1966, ta bar a 1973 — kuma ta buga The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking a 1985, an faɗaɗa a 1996 a matsayin The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking and Problem Solving. Hakanan ita ce marubuciyar MECE, gwajin da ke tabbatar da ko ƙungiyar hujjoji ta zama ƙungiya mai inganci ko a'a. Duka sun wuce ta: kamfanin har yanzu yana koyar da pyramida ga sabbin ma'aikata, kuma mafi yawan masu fafatawa suna koyar da wani nau'in ta ma.

Yaushe za a yi amfani da shi — da kuma lokacin da ba za a yi amfani da shi ba

Ka'idar Pyramid hanya ce ta bayar da hukunci. Wannan yana sa ta zama mai kyau a cikin wasu yanayi masu iyaka kuma a cikin wasu da dama yana zama kuskure, wanda yawancin taƙaitaccen bayani ke yawan tsallakewa.

✓Yi amfani da shi lokacin da kake da shawara. Takardar yanke shawara, tayin, takardar hukumar, amsar shari'a — komai wanda manufarsa ita ce samun amsa takamaimai a karɓa ko a ƙi.
✓Yi amfani da shi lokacin da masu sauraro ke da lokaci mai iyaka kuma suna da matsayi mai girma. Mutanen da za su daina karantawa da zarar sun sami abin da suke bukata sune mutanen da tsarin ya ke gina wa.
✓Kar ka yi amfani da shi idan ba ka da shawara tukuna. Piramidi da babu komai a saman sa yana nufin tarin bayanai da ke sanye da sutura. Samun sakamako na wucin gadi yana bukatar wani salo daban.
✓Kar a yi amfani da shi lokacin da labarai marasa kyau ke bukatar a fahimci mahallin su da farko. Fara da hukuncin gazawa yana gayyatar masu sauraro su yi shari'a kan hukuncin maimakon fahimtar dalilin.
✓Kar a yi amfani da shi lokacin da dole ne a sa masu sauraro su damu. Kammalawa-ta-farko tana daukar cewa mai karatu yana so ya riga ya sami amsar. Idan har yanzu ba su san suna da matsala ba, kuna bukatar labari da zai gina wata.

Wannan ƙarin yana da nauyi fiye da yadda ya kasance a baya. Brent Dykes, wanda ke aiki kan labaran bayanai, yana jayayya cewa Ka'idar Pyramid an gina ta don ingancin gudanarwa maimakon don jawo hankali, kuma a ciki amfanin yana bayyana kuma hangen nesa yana ɓoye — yana samuwa ga duk wanda ya hakar don shi amma ba a taɓa bayyana shi a matsayin babban batu ba. Ya amince da abin da yake da kyau a kai: tsara bayanai don a iya cinye su cikin sauri da inganci. Wannan shine iyakar gaskiya. Tsarin ne don sanar da mai yanke shawara, ba don canza ra'ayi wanda ba a cikin dakin ba tukuna. Dokokin uku da ke ƙasa suna raba ainihin pyramid daga jerin tare da taken:

✓Duk wata ra'ayi tana taƙaita ra'ayoyin da aka haɗa a ƙarƙashinta. Idan maki a sama ba su daidai da abin da maki a ƙasa ke ƙunshe da shi, tsarin yana zama na ado.
✓Ra'ayoyi a cikin rukuni suna da irin wannan nau'in a hankali. Hanyoyi uku da shawara ba rukuni bane. Wannan shine gwajin MECE yana aikinsa.
✓Ra'ayoyi a cikin rukuni suna cikin tsari na musamman. A cikin lokaci, tsarin, ko bisa muhimmanci — amma an zaɓa, kuma ana kiyaye wannan tsari duk inda wannan rukuni ya sake bayyana.

Mataki-mataki, tare da misali da aka yi aiki da shi

Yi hukunci na gaske: ko za a gina haɗin biyan kuɗi a cikin gida ko a saye shi. Ana tara piramidi daga sama zuwa ƙasa, amma ana gano shi daga ƙasa zuwa sama — wanda shine ɓangaren da yawancin mutane ke tsallakewa.

1Fara da rubuta gabatarwar SCQ. Yanayi: muna sarrafa biyan kuɗi ta hanyar haɗin mai sayarwa da aka gina a 2021. Matsala: mai sayarwar yana rage amfani da API a cikin watanni tara. Tambaya: shin za mu sake gina a cikin gida ko mu koma ga sabon mai sayarwa? Sunan Minto na wannan shine Tsarin SCQ — Yanayi, Matsala, Tambaya. A wanda yawancin taƙaitaccen bayanai ke ƙara shine piramid ɗinka; ba wani ɓangare na gabatarwarta ba ne.
2Amsa tambayar a cikin jumla guda. Canja zuwa sabon mai sayarwa. Wannan jumlar ita ce kololuwa. Idan ba za ka iya rubuta ta yanzu ba, tsaya — ba ka shirya rubutu ba, kuma piramidi ta gaya maka haka.
3Rarraba hujjojin da ke goyon bayan sa. Farashi a cikin shekaru biyar, lokaci don canja wuri, da kuma ƙarfin injiniya da ginin zai ci. Hujjoji uku na irin wannan: dalilai da wannan zaɓin ke lashe.
4Aiwatar da MECE ga kungiyar. Shin uku suna jituwa? Shin akwai wani abu mai muhimmanci da ke waje da su — kulle mai sayarwa, zama bayanai? Jituwa na sa hujja ta zama mai maimaitawa; gibin shine inda rashin shawarwarin da ba ka shirya ba ya fito.
5Saka hujja a ƙarƙashin kowace hujja. Samfurin shekaru biyar a ƙarƙashin farashi, kimanin hijira a ƙarƙashin lokaci, taswirar hanya a ƙarƙashin ƙarfin aiki. Babu wani abu da ke tashi: kowace lamba tana amsa ga hujjar da ke sama da ita.
6Karanta ta a baya a matsayin gwajin tambaya. Kowanne maki ya kamata ya haifar da tambayar daidai da amsoshin da ke ƙasa da shi. Inda hakan ba ta faru ba, ka sami mataki mai karyewa — kuma koyaushe yana da rahusa a gano shi anan fiye da a taron.

Piramidi a matsayin itacen hujja

Karanta dokokin nan sake kuma siffar ta sananne: wani ikirari, wanda ke da goyon baya daga ƙananan rukuni na hujjoji, kowanne yana da goyon baya daga shaidar, tare da gwaji don tantance ko rukunin yana da inganci. Wannan itace itace ta hujja da aka zana a kan takarda — wanda shine dalilin da yasa wannan hanyar ta dade shekaru arba'in da kuma inda sigar takarda ta ƙare.

✓Faro ba ta da wuri don a sanya korafi. Tsarin yana dauke da hujjoji masu goyon baya; hujjar da ta kusan canza shawarar tana cikin tattaunawar sharhi, ko a cikin tunanin wani, ko kuma a ko'ina.
✓An rubuta shi, ba a tattauna shi ba. Wani mutum ne ke gina shi kuma ya gabatar da shi. Sabani yana faruwa daga baya, kan wani abu da aka kammala, kuma baya barin wani alama a ciki.
✓Wannan hoton ne. Wani takarda da aka rubuta a watan Maris ba zai iya nuna wanne daga cikin hujjojin sa ya tsira daga watan Afrilu ba. Lokacin da tambayar ta sake bude, piramid din tana gaya maka abin da aka kammala amma ba abin da ya jure bincike ba.

Sigar jumla guda ɗaya

Ka'idar Pyramid tana sanya tunani cikin siffa da mai karatu zai iya kaiwa hari; itace hujja tana riƙe da hare-haren. Haka nan, duka suna da tsari, ɗaya yana daga marubucin kuma ɗaya yana daga tsarin — duba hanyar binciken yanke shawara don abin da hakan zai kawo maka bayan watanni guda goma sha ɗaya.

Ka'idar Pyramid da sauran zaɓuɓɓuka

Idan tambayarka ita ce…	Kai ga	Me ya sa ba piramidi ba?
Ta yaya zan tsara shawara ga shugabanni?	Ka'idar Piramidi	Wannan shine ainihin aikinsa.
Ta yaya zan sa wata ƙungiya ta yi tunani tare, ba kawai karɓar hukunci ba?	Hats Shida na Tunani	Piramid din an rubuta ta mutum guda kuma an gabatar da ita; ba ta da tsarin rukuni.
Ta yaya zan rubuta abin da aka yanke shawara da dalilin sa, don ya dore?	Wani rikodin hukunci	Piramidi na jayayya don zaɓi; ba shi da rajistar da za a iya tambaya ta ɗaya.
Ta yaya zan kwatanta zaɓuɓɓuka bisa ga ƙa'idodin da aka nauyi?	Binciken itacen yanke shawara	Piramid din na gabatar da kammalawa; ba ta lissafa wani ba.
Ta yaya zan tabbatar da cewa taron kansa yana haifar da tunani?	Rubutaccen karatu na farko	Karin bayani, ba madadin ba — Takardar shafi shida ta Amazon piramidi ce da mutane ke karantawa a cikin dakin.

Tambayoyi da aka fi yi

Menene Ka'idar Pyramid a cikin jumla guda?

Fadi kammalawa ka farko, sannan muhimman hujjojin da ke goyon bayan ta, sannan shaidun a ƙarƙashin kowanne — don mai karatu ya sami amsar nan take kuma ya sauka kawai har inda shakku nasu ya buƙata. Tsarin Barbara Minto na cewa tunani yana da sauƙin fahimta lokacin da ra'ayoyi suka kasance cikin tsari kamar piramidi a ƙarƙashin wani maki guda.

Shin SCQA ne ko SCQ?

Minto's own material yana kiransa SCQ Framework — Yanayi, Matsala, Tambaya. A don Amsa da yawancin takaitaccen bayani ke ƙara ba wani ɓangare na gabatarwarta ba; amsar ita ce kololuwar piramidi da gabatarwar ke jagoranta. Duka amfani biyu suna da yawa a aikace, amma SCQ shine wanda za'a iya bin diddigi zuwa tushen.

Waye Barbara Minto?

Wani mai ba da shawara daga Amurka wanda ya karɓi MBA daga Harvard a 1963 a matsayin ɗaya daga cikin mata takwas a ajin ɗalibai 600, an ɗauke shi a shekarar nan a matsayin mace ta farko da ta karɓi MBA daga McKinsey, ta yi aiki a Cleveland sannan kuma a London har zuwa 1973, kuma ta buga littafin The Pyramid Principle a 1985. Hakanan ta kirkiro MECE — wanda ke nufin juna ba su haɗu ba, kuma suna cika gaba ɗaya.

Shin akwai shaidar cewa jagorantar da kammalawa yana aiki?

Ba don Ka'idar Pyramid ba musamman — babu gwaji mai sarrafawa na hanyar Minto. Shaidar da ta fi kusa da ita tana kusa: Binciken Garner da Alley na 2013 na dalibai 110 na injiniya ya gano cewa slides da aka gina akan taken jaddawalin da aka goyi bayan da shaidar gani sun haifar da fahimta mafi kyau, ƙananan kuskure, ƙarancin nauyin tunani da ƙarin tunawa da aka jinkirta fiye da slides da aka sanya suna na batu na al'ada. Wannan yana goyon bayan ikirarin ƙanƙanta cewa sanya jaddawalin a gaba yana taimakawa mai karatu, ba ikirarin faɗi cewa dukkan tsarin an tabbatar da shi ba.

Yaushe ya kamata in guji amfani da Ka'idar Pyramid?

Hudu yanayi. Lokacin da ba ka da shawara tukuna kuma kana raba sakamakon wucin gadi. Lokacin da labarin mummunan hali ke bukatar mahallin sa kafin hukunci. Lokacin da masu sauraro ba su san suna da matsala ba kuma dole ne a ja hankalinsu da farko. Kuma lokacin da takardar ta kasance mai zaman kanta maimakon wani abu da aka yi muhawara a dakin.

Ta yaya ya bambanta da kawai samun kyakkyawan taƙaitaccen bayani?

Takaitaccen bayani na gudanarwa wani sashe ne; piramid din shine tsarin dukkan takaddar, wanda aka yi amfani da shi a cikin maimaitawa. Kowanne maki a kowanne mataki yana bukatar taƙaita abin da ke ƙasa da shi, don haka wannan tsarin yana ci gaba har ƙasa maimakon tsayawa bayan shafin farko.

MECE menene kuma ta yaya yake da alaƙa?

MECE — wanda ke nufin jituwa mai jituwa, gina jituwa — shine gwajin Minto don tantance ko wata rukuni na hujjoji na gaskiya ne: babu jituwa, babu gibi. Yana tabbatar da ka'ida ta biyu ta piramidi. Hujjojin da suka jitu suna sa shari'a ta zama mai maimaitawa; gibi shine inda korafin da ba ka shirya don shi ya fito.

Tsarukan da suka shafi

Hats Shida na Tunani

Tsarin tunani na De Bono don tarurruka: hanyoyi shida, daya a lokaci, don kada bincike da kirkire-kirkire su ci gaba da janye juna.

Ka kiyaye dalilin, ba kawai shawarar ba

Piramidi na sanya hujarka cikin tsarin da mutane za su iya kaiwa hari. Itacen hujja yana adana abin da suka ce lokacin da suka yi — zaɓuɓɓuka, ƙin yarda da dalilin da ya yanke shawarar hakan, a cikin rajista.

Fara Gwaji Kyauta na Kwanaki 14

Babu katin kiredit da ake bukata

Ka'idar Minto Pyramid: Tsara Kammalawar Huja daga Farko

Ka'idar Piramid Minto