Mẫu cổ điển — với ba cột bị thiếu
Sao chép cấu trúc bên dưới. Ba điều không thể thương lượng mà hầu hết các mẫu SWOT bỏ qua: đường quyết định (một SWOT 'của công ty' không trả lời câu hỏi nào — hãy gắn nó với một lựa chọn), cột bằng chứng (một mục không trích dẫn gì là một giả thuyết, và được gán nhãn là một), và cột trọng số (xếp hạng theo lực là nơi phân tích bắt đầu). Phương pháp đầy đủ, ví dụ đã làm và các chế độ thất bại có trong hướng dẫn phân tích SWOT.
PHÂN TÍCH SWOT Quyết định: [Lựa chọn DUY NHẤT mà phân tích này phục vụ — ví dụ: "Tham gia vào phân khúc doanh nghiệp vào năm tới?"] Ngày / người phụ trách: [khi nào + ai] ĐIỂM MẠNH (nội bộ, hữu ích) | Bằng chứng | Trọng số 1–5 1. | | 2. | | 3. | | ĐIỂM YẾU (nội bộ, có hại) | Bằng chứng | Trọng số 1–5 1. | | 2. | | 3. | | CƠ HỘI (ngoại bộ, hữu ích) | Bằng chứng | Trọng số 1–5 1. | | 2. | | 3. | | MỐI ĐE DỌA (ngoại bộ, có hại) | Bằng chứng | Trọng số 1–5 1. | | 2. | | 3. | | CÁC CẶP (nơi chiến lược xuất phát) S×O — điểm mạnh nào nắm bắt cơ hội nào: W×T — điểm yếu nào làm cho mối đe dọa nào trở nên nguy hiểm: QUYẾT ĐỊNH + LÝ DO (dòng mà hầu hết các phân tích SWOT không bao giờ viết):
Cách điền vào đó
- 1Viết dòng quyết định trước. Mỗi mục theo sau phải liên quan đến lựa chọn đó — điểm tựa là bộ lọc sự liên quan.
- 2Thu thập các bài dự thi một cách độc lập trước khi thảo luận. Soạn thảo cá nhân trước, sau đó tổng hợp — ngăn chặn bài dự thi đầu tiên ồn ào làm ảnh hưởng đến toàn bộ.
- 3Điền vào cột chứng cứ hoặc đánh dấu khoảng trống. "Thương hiệu mạnh" trở thành "thương hiệu thúc đẩy 40% đường ống đầu vào (CRM)" — hoặc được gán nhãn là một giả thuyết cần xác minh.
- 4Cân nhắc và cắt tỉa. Giữ lại ba đến năm mục trong mỗi phần tư có thể thay đổi quyết định; kỷ luật trong việc loại bỏ sức mạnh thứ sáu là điểm khởi đầu cho phân tích.
- 5Thực hiện các cặp, sau đó viết dòng quyết định ở dưới cùng. Lưới là giàn giáo; khuyến nghị cùng với lý do của nó là sản phẩm.
biến thể cây lập luận
Đối với một quyết định quan trọng — hoặc bất kỳ nhóm nào không ở trong một phòng — hãy cấu trúc lại cùng một nội dung dưới dạng cây lập luận trong Argumentree. Sơ đồ:
Đường quyết định → yêu cầu gốc
"Chúng ta nên tham gia vào phân khúc doanh nghiệp vào năm tới" — giờ đây là một tuyên bố có thể được ủng hộ, tấn công và đánh giá.
S + O entries → các lập luận hỗ trợ
Mỗi cái đều có bằng chứng đính kèm vào nút. Cột bằng chứng trở thành bằng chứng thực tế, có thể bị thách thức bởi bất kỳ ai nghi ngờ về nó.
W + T entries → các lập luận tấn công
Khoảng cách tuân thủ không còn là một mục nhập trong hộp nữa; đó là một phản đối trực tiếp mà vụ án phải trả lời hoặc chấp nhận.
Trọng số → đánh giá đội
Mọi người đánh giá các lập luận; các yếu tố gốc tập hợp thành một phán quyết rõ ràng — cột trọng số, nhưng trung thực, tập thể và rõ ràng.
Ba điều mà biến thể cây làm được mà lưới không thể: căng thẳng giữa các khu vực trở thành cấu trúc — mối đe dọa làm trung hòa một điểm mạnh gắn liền với nó như một phản biện thay vì tình cờ chia sẻ một trang; phân tích vẫn sống động — khi các sự kiện thay đổi, nút liên quan sẽ tiếp nhận bằng chứng mới thay vì toàn bộ SWOT phải được làm lại từ một bức ảnh cũ; và trích xuất AI xây dựng cây khởi đầu — dán ghi chú, tài liệu hoặc mẫu cổ điển ở trên, và xem xét một cây đề xuất thay vì phải sao chép một cây. Lý luận đằng sau việc lập bản đồ nằm trong phần cây lập luận của hướng dẫn SWOT; khung chất lượng là chất lượng quyết định.
Tạo một cuộc thảo luận, dán dòng quyết định làm yêu cầu gốc, và thêm các mục trong tứ giác như các lập luận ủng hộ và phản đối — hoặc dán toàn bộ mẫu đã điền và để AI extraction đề xuất cây lập luận. Miễn phí cho cá nhân, không cần thẻ tín dụng.
