Mẫu cuộc họp Sáu chiếc mũ tư duy

Mẫu đầy đủ 60 phút

Sao chép chương trình nghị sự dưới đây. Các gợi ý dưới mỗi chiếc mũ là những gì người điều phối đọc to; phương pháp phía sau chúng — bao gồm ví dụ đã làm và các chế độ thất bại — có trong hướng dẫn Six Thinking Hats.

HAT SÁU SUY NGHĨ — BUỔI HỌP ĐƯỢC ĐIỀU PHỐI (60 phút)  
Câu hỏi quyết định: [MỘT câu hỏi có thể quyết định — "Chúng ta có X bằng Y không?"]  
Người điều phối: [tên]   Tham gia: [tên]   Ngày: [ngày]  

XANH — KHUNG (5 phút)  
  Người điều phối nêu: câu hỏi, chuỗi này, các khoảng thời gian.  
  Gợi ý: "Chúng ta đang quyết định X. Một chiếc mũ một lần, mọi người cùng nhau."  

TRẮNG — SỰ THẬT (10 phút)  
  Gợi ý: "Chúng ta biết gì? Chúng ta KHÔNG biết gì?"  
  Quy tắc: trích dẫn nguồn; nêu rõ các khoảng trống — các khoảng trống là đầu ra, không phải là sự xấu hổ.  

XANH LÁ CÂY — CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ (10 phút)  
  Gợi ý: "Chúng ta còn có thể làm gì khác? Phiên bản không theo quy chuẩn là gì?"  
  Quy tắc: không phê bình bất kỳ ý tưởng nào trong chiếc mũ này. Không có.  

VÀNG — LỢI ÍCH (10 phút)  ← cố ý TRƯỚC Mũ Đen  
  Gợi ý: "Đối với các lựa chọn hàng đầu: tại sao điều này có thể hiệu quả? Lợi ích là gì?"  

ĐEN — RỦI RO (10 phút)  
  Gợi ý: "Điều gì có thể sai? Điều gì giết chết điều này? Chúng ta không thấy điều gì?"  
  Quy tắc: tấn công ý tưởng, không bao giờ tấn công con người; cụ thể hơn cảm xúc.  

ĐỎ — CẢM XÚC (5 phút)  
  Gợi ý: "Mỗi người một câu: điều này CẢM THẤY như thế nào? Không cần biện minh."  

XANH — TỔNG HỢP (10 phút)  
  Người điều phối: quyết định hoặc các bước tiếp theo rõ ràng; người phụ trách + ngày; điều gì đã thay đổi suy nghĩ của ai.  

--- BIẾN THỂ NHANH (25 phút, quyết định nhỏ hơn) ---  
TRẮNG (7) → VÀNG (6) → ĐEN (6) → XANH (6)

Các quy tắc hỗ trợ được tích hợp sẵn trong mẫu

• ✓Mọi người đều đội cùng một chiếc mũ vào cùng một lúc. Suy nghĩ song song là toàn bộ cơ chế — một căn phòng nơi một người chơi màu Đen trong khi người khác chơi màu Vàng chỉ là một cuộc họp bình thường với đạo cụ.
• ✓Vàng trước Đen, luôn luôn, cho những ý tưởng trẻ. Những lựa chọn mong manh được đưa ra trước khi cuộc săn tìm thất bại bắt đầu — và các đội có rủi ro cao không được phép bỏ qua chiếc mũ thoải mái của họ.
• ✓Thời gian là rất khó khăn. Đồng hồ, chứ không phải sự phán xét của người điều phối, kết thúc một phiên — điều này làm cho việc cắt đứt chế độ yêu thích của phòng trở nên vô cảm.
• ✓Các giá sách màu xanh là không thể thương lượng. Không có khung ở đầu và tổng hợp ở cuối có nghĩa là sáu chế độ đầu ra và không có quyết định.

Sơ đồ cây lập luận — để phiên họp tồn tại sau cuộc họp

Sự thất bại tinh vi nhất của Six Hats là quên phiên họp: tư duy song song xuất sắc nhưng biến mất vì ảnh flipchart không phải là một bản ghi. Thực hiện phiên họp về một cuộc thảo luận Argumentree — hoặc ghi chép lại ở đó trong mười phút sau đó — sử dụng bản đồ này:

Sau đó, cấu trúc tiếp tục hoạt động: sự phản đối của Black-Hat đã định hình lại kế hoạch có thể được tìm thấy nhiều tháng sau; sự theo dõi của khoảng trống White-Hat xuất hiện như bằng chứng trên nút chính xác đã yêu cầu nó; và những bất đồng tiếp tục diễn ra không đồng bộ như là những thách thức có cấu trúc thay vì một chuỗi trả lời tất cả. Lý do đầy đủ có trong hướng dẫn khung; khung chất lượng là chất lượng quyết định.