Eisenhower Matrisi (Ve Ne Zaman KULLANMAMAK GEREKTİĞİ)

Muhtemelen Eisenhower Matrisi'ni görmüşsünüzdür. İnternette en çok paylaşılan verimlilik araçlarından biridir ve bunun iyi bir nedeni var — basit, akılda kalıcı ve işe yarıyor.

Aynı zamanda yanlış anlaşılıyor, aşırı kullanılıyor ve en önemli kararlar için sessizce faydasız kalıyor. O yüzden her iki kısmı da ele alalım: ne konuda harika, ve nerelerde sessizce başarısız oluyor.

(Bunu kısaca The Decision Edge'de tanıdık — işte daha kapsamlı bir resim.)

Araç, hızlı

Her görevi iki eksende — acil ve önemli — dört kutuya ayırın:

• •Acil + Önemli → hemen yapın
• •Önemli + Acil Değil → planlayın
• •Acil + Önemsiz → devredin
• •Acelesi Yok + Önemli Değil → silin

Gerçek içgörü ikinci kutudadır. Önemli + Acil Değil — strateji, sağlık, ilişkiler, derin çalışma — aslında önemli olan her şeyin bulunduğu yerdir ve yoğun bir yaşamın ilk yediği şeydir, çünkü bunun için hiçbir şey bağırmıyor. Eğer matris sizin için bir şey yapıyorsa, o kutuyu korumak olsun.

Nerede sessizce başarısız oluyor

İşte verimlilik paylaşımlarının atladığı kısım. Matris, kararların zorlaştığı yerleri tam olarak gösteriyor:

• ✕Temiz bir şekilde sınıflandırabileceğinizi varsayar. Gerçek hayatta, "bu önemli mi?" bütün sorudur — ve matris bunu cevapsız bir şekilde size geri verir. Önceliklerinizi sıralar; ne olması gerektiğini söylemez.
• ✕"Önemli" tanımsızdır. Ne için önemli? Belirgin bir hedef olmadan, matris sadece zaten sahip olduğunuz öncelikleri temizler. Analiz gibi hissettiriyor ama aslında bir ayna.
• ✕Görevler için, yönlendirme için değil inşa edilmiştir. "Bu öğleden sonra ne yapmalıyım" konusunda harika, ancak "bu pazara girmeli miyiz" konusunda işe yaramaz — seçeneklerin henüz görev bile olmadığı gerçekten zor, yüksek riskli kararlar.
• ✕Bu, bir takım elbise içinde ertelemeye dönüşebilir. Yirmi dakikanızı dörtte bir çize harcayın ve üretken hissedersiniz, ama aslında hiçbir şey yapmamış veya karar vermemiş olursunuz.

Daha derin nokta

Önceliklendirme araçlarının hepsi gizli bir varsayımı paylaşır: zor kısım seçeneklerinizi sıralamaktır. Genellikle bu değildir. Zor kısım öncelikle neyin önemli olduğuna karar vermektir — sıralamanın hizmet etmesi gereken hedefi seçmek.

O karar nadiren 2×2'ye uyar. Ve bu bir ekibin vermesi gereken bir karar olduğunda — hangi bahislerin önemli olduğu, hangi yöne yönelmek gerektiği — kişisel bir verimlilik ızgarası tamamen yanlış bir araçtır. Bir stratejiye sıralama yaparak ulaşamazsınız. Oraya tartışarak ulaşırsınız, her yön için gerçek durumu değerlendirerek.

Bu yüzden Eisenhower Matrisi'ni harika olduğu şey için kullanın: önemli ama acil olmayan zamanınızı acil olanın zorbalığından korumak. Sadece görevleri sıralamayı, neyin yapılmaya değer olduğunu belirlemenin daha zor ve daha değerli işiyle karıştırmayın — özellikle birlikte.

Aylarca "önemli ama acil değil" kutunuzda takılı kalan ne var — sadece gürültülü olan şeylere sessizce yenik düşen?

Yanıt verin ve adlandırın. Adlandırmak, onun nihayet programlanma şeklidir.