Minto Piramidi Prensibi

Piramid Prensibi nedir

Bu sunumu dinlediniz. Yirmi dakika arka plan, metodoloji ve bağlam, ikinci son slaytta yer alan bir öneriye dikkatlice yönelerek inşa edildi — bu noktada iki kişi e-posta ile meşguldü ve önemli olan kişi zaten kararını vermişti. Bilgiler hepsi oradaydı. Yapı bunu gömüyordu.

Minto'nun çözümü bir cümle ve bu onun cümlesi: fikirlerinizi tek bir nokta altında piramit şeklinde düzenlerseniz, okuyucu için düşünmek kolay olacaktır. En üstte bir ana sonuç yer alır. Onun hemen altında, bunu destekleyen birkaç argüman. Her birinin altında ise kanıtlar. Okuyucu yanıtla hemen karşılaşır ve ardından yalnızca şüpheciliğinin gerektirdiği kadar aşağı iner.

Bunu McKinsey içinde geliştirdi — 1963'te firmanın ilk kadın MBA'sı olarak Cleveland'da işe alındı, 1966'da Londra'ya taşındı, 1973'te ayrıldı — ve 1985'te The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking adlı kitabını yayımladı, 1996'da The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking and Problem Solving olarak genişletti. Ayrıca, bir grup argümanın gerçekten meşru bir grup olup olmadığını belirleyen karşıt ve kapsayıcı MECE testinin de yazarıdır. Her ikisi de onu aştı: firma hala piramidi yeni işe alımlara öğretmekte ve rakiplerinin çoğu da bunun bir versiyonunu öğretmektedir.

Ne zaman kullanılacağı — ve ne zaman kullanılmayacağı

Piramid Prensibi, bir hüküm vermek için bir formattır. Bu, onu dar bir durum setinde mükemmel kılar ve popüler özetlerin genellikle atladığı birkaç başka durumda aktif olarak yanlış hale getirir.

• ✓Bir öneriniz olduğunda bunu kullanın. Bir karar notu, bir teklif, bir yönetim kurulu belgesi, bir dava yanıtı — belirli bir cevabın kabul edilmesi veya reddedilmesi amacıyla olan her şey.
• ✓Hedef kitle zaman kısıtlaması olan ve üst düzey olduğunda bunu kullanın. İhtiyaç duydukları bilgiyi aldıkları anda okumayı bırakacak olan kişiler, yapının tam olarak hedef aldığı kişilerdir.
• ✓Henüz bir öneriniz yoksa bunu kullanmayın. Zirvesinde hiçbir şey olmayan bir piramit, takım elbise giymiş bir bilgi yığınıdır. Ara bulgular farklı bir şekil ister.
• ✓Kötü haberin öncelikle bağlamına ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanmayın. Bir başarısızlıkla ilgili kararla başlamak, izleyiciyi sonucun nedenini anlamak yerine kararı sorgulamaya davet eder.
• ✓İzleyicinin önemsemesi gerektiğinde bunu kullanmayın. Sonuç-öncelikli yaklaşım, okuyucunun zaten cevabı istediğini varsayar. Eğer henüz bir sorunları olduğunu bilmiyorlarsa, bir sorun oluşturan bir anlatıma ihtiyacınız var.

Bu istisnalar, eskisinden daha fazla önem taşıyor. Veri hikaye anlatımı üzerine çalışan Brent Dykes, Piramit Prensibi'nin ikna etmekten ziyade yönetici verimliliği için oluşturulduğunu savunuyor ve bunun içinde cevabın açık, içgörünün ise örtük olduğunu — onu arayan herkesin erişebileceği ama asıl nokta olarak asla yüzeye çıkmadığını belirtiyor. Gerçekten iyi olduğu şeyi kabul ediyor: bilgiyi hızlı ve verimli bir şekilde tüketilebilecek şekilde organize etmek. Bu, dürüst bir sınırdır. Bu, bir karar vericiyi bilgilendirmek için bir format, henüz odada olmayan bir zihni değiştirmek için değil. Aşağıdaki üç kural, gerçek bir piramidi başlıklı bir listeden ayıran unsurlardır:

• ✓Her fikir, altında gruplandırılmış fikirleri özetler. Yukarıdaki nokta, aşağıdaki noktaların toplamı değilse, yapı dekoratiftir.
• ✓Bir gruptaki fikirler mantıksal olarak aynı türdendir. Üç neden ve bir öneri bir grup değildir. Bu, MECE testinin işini yaptığıdır.
• ✓Bir gruptaki fikirler kasıtlı bir sıradadır. Kronolojik, yapısal veya önem sırasına göre — ancak seçilmiş ve o grubun yeniden ortaya çıktığı her yerde aynı sıranın korunması.

Adım adım, bir örnekle birlikte

Gerçek bir karar verin: faturalama entegrasyonunu kendi içimizde mi geliştireceğiz yoksa satın mı alacağız. Piramit yukarıdan aşağıya doğru inşa edilir, ancak keşfedilir aşağıdan yukarıya — bu, çoğu insanın atladığı kısımdır.

1. 1Öncelikle SCQ tanıtımını yazın. Durum: faturalandırmayı 2021'de oluşturulan bir tedarikçi entegrasyonu aracılığıyla işliyoruz. Karmaşa: tedarikçi API'yi dokuz ay içinde kullanımdan kaldırıyor. Soru: içeride yeniden mi inşa edelim yoksa yeni bir tedarikçiye mi geçelim? Minto'nun buna verdiği isim SCQ Çerçevesi — Durum, Karmaşa, Soru. Çoğu özetin eklediği A, sizin piramidinizi temsil eder; bu, onun tanıtımının bir parçası değildir.
2. 2Bir cümleyle soruyu yanıtlayın. Yeni bir tedarikçiye geçin. O cümle zirvedir. Henüz bunu yazamıyorsanız, durun — yazmaya hazır değilsiniz ve piramit size bunu söyledi.
3. 3Destekleyen argümanları gruplandırın. Beş yıl içindeki maliyet, geçiş süresi ve yeniden inşa için harcanacak mühendislik kapasitesi. Aynı türden üç argüman: bu seçeneğin kazanma nedenleri.
4. 4Gruba MECE uygulayın. Üçü örtüşüyor mu? Kesin bir şey onların dışında mı kalıyor — tedarikçi bağımlılığı, veri ikametgahı? Örtüşmeler, argümanın tekrarlı hissettirmesine neden olur; boşluklar, hazırlamadığınız itirazların geldiği yerdir.
5. 5Her argümanın altına kanıtı koyun. Maliyet altındaki beş yıllık model, zaman altındaki göç tahmini, kapasite altındaki yol haritası. Hiçbir şey yüzmez: her sayı, üstündeki argümana yanıt verir.
6. 6Sorular testi olarak geriye doğru okuyun. Her bir nokta, altındaki noktaların yanıtladığı tam soruyu ortaya çıkarmalıdır. Eğer bu gerçekleşmiyorsa, kırık bir basamak bulmuşsunuz demektir — ve bunu burada bulmak, toplantıda bulmaktan her zaman daha ucuzdur.

Piramidin bir argüman ağacı olarak

Kuralları tekrar okuyun ve şekil tanıdık: bir iddia, her biri kanıtla desteklenen küçük bir argüman grubu tarafından desteklenir ve grubun meşru olup olmadığına dair bir test vardır. Bu, kağıda çizilmiş bir argüman ağacıdır — bu da yöntemin kırk yıl boyunca neden sürdüğünü ve kağıt versiyonunun nerede sona erdiğini açıklar.

• ✓Bir piramidin itiraz koyacak bir yeri yoktur. Yapı destekleyici argümanları barındırır; öneriyi neredeyse değiştiren karşı argüman bir yorum dizisinde, birinin hafızasında veya hiçbir yerde yaşamaktadır.
• ✓Yazılmıştır, tartışılmamıştır. Bir kişi onu inşa eder ve sunar. Anlaşmazlık, tamamlanmış bir eser karşısında sonradan ortaya çıkar ve onda hiçbir iz bırakmaz.
• ✓Bu bir anlık görüntüdür. Mart ayında yazılmış bir belge, hangi argümanlarının Nisan'ı geçebileceğini gösteremez. Soru yeniden açıldığında, piramit size neyin sonuçlandığını söyler ama neyin incelemeye dayanıklı olduğunu değil.

Piramid Prensibi vs alternatifler