Timu yako ilifanya uamuzi miezi mitatu iliyopita. Uamuzi mzuri. Kila mtu alikuwa na maelewano, mantiki ilikuwa sahihi, mkaendelea.

Swali la haraka: kwa nini ulifanya hivyo?

Ni chaguzi zipi mbili ulizokataa? Ni hatari ipi moja ambayo karibu ilibadilisha mawazo yako? Nani alileta hilo?

Ikiwa uko kama timu nyingi, huna wazo. Uamuzi ulidumu. Sababu ilitoweka mara tu mkutano ulipomalizika.

Pengo hilo — kati ya chaguo ambazo timu inafanya na rekodi yoyote ya kwa nini — lina jina. Ni deni la maamuzi. Na kama ndugu yake deni la kiufundi, inabaki kuwa isiyoonekana hadi inakuwa ghali.

Nini uamuzi wa deni unagharimu kwa kweli

Wakati mantiki ya uamuzi haijakamatwa, unalipa baadaye kwa njia nne:

• ✕Kurejea katika kesi. Miezi sita baadaye, mtu anashuku wito huo. Hakuna anayeikumbuka mantiki ya awali, hivyo mjadala mzima unarudiwa tena — kutoka sifuri.
• ✕Kurudi nyuma. Kiongozi mpya, asiyejua kwa nini ulichagua njia hii, "anarekebisha" — na anatembea moja kwa moja kwenye tatizo ulilokuwa umeshaliweza.
• ✕Kodi ya kuanzisha. Kila mfanyakazi mpya anapata maamuzi mia moja bila maelezo. Wanaweza kuyafuata kwa kipofu au kuyafuta kwa kipofu. Zote hizi ni ghali.
• ✕Siasa. Bila rekodi ya nani aliamua nini na kwa nini, sifa na lawama zinapewa kwa kumbukumbu na sauti — si ukweli. Ujenzi wa sauti kubwa unashinda.

Hakuna hata moja kati ya hizi inayojitokeza kwenye mstari wa bajeti. Zote ni halisi.

Nambari ambayo hakuna anayeihesabu

Jaribu makadirio ya rough — na uichukulie kama hivyo, mfano uliojengwa kutoka kwa dhana ambazo unaweza kubadilisha.

Chukua timu ya watu 10 inayokutana, sema, kwa masaa 8 ya mikutano inayolenga maamuzi kwa wiki. Sasa dhania kuwa asilimia 20 ya wakati huo inatumika kujadili tena mambo ambayo timu tayari iliamua mara moja, kwa sababu sababu hazikuandikwa.

Hiyo ni takriban masaa ~1.6 kwa kila mtu kwa wiki, ~masaa 16 katika timu, kila wiki. Katika mwaka mmoja, kwa gharama ya juu hata ya $75/masaa, umepita $60,000 ya upya safi — kwa timu ndogo moja. Pandisha hadi idara na nambari inapaa haraka.

Na hiyo ni gharama ya mkutano tu. Haijajumuisha kurudi nyuma kwa mbaya, kumbukumbu za taasisi zilizopotea, au maamuzi yaliyofanywa kuwa mabaya kimya kwa sababu funzo la wakati uliopita lilisahaulika.

Kwa nini hatuifanyi iwe sawa

Kwa sababu katika wakati huo, kunasa mantiki kunaonekana kama mzigo. Uamuzi umeshafanywa, kila mtu yuko sawa, mkutano tayari umekaa muda mrefu — nani anataka kusimama na kuandika kwa nini?

Hivyo hatufanyi hivyo. Tunachukua nini (wakati mwingine) na kuacha kwa nini — sehemu yenye thamani halisi — ipotee.

Ni mtego wa kawaida wa muda mfupi/muda mrefu: kuikosa kunahifadhi dakika tano leo na kunagharimu masaa matano katika robo ijayo. Kila robo. Milele.

Nini "kurekebisha" inaonekana kama

Huhitaji urasimu. Unahitaji uamuzi na sababu zake ili kuweza kuishi katika mkutano kwa njia ambayo watu wanaweza kuipata baadaye:

• ✓Uamuzi — sentensi moja wazi.
• ✓Chaguzi zilizozingatiwa — na kwa nini zilishindwa.
• ✓Hoja kuu — za kweli za upande wa kuunga mkono na kupinga, si muhtasari ulio safishwa.
• ✓Mmiliki na tarehe.

Fanya hivyo, mahali fulani inaonekana na kutafutwa, na deni la maamuzi linaacha kuongezeka. Miezi sita baadaye, wakati mtu anapouliza "kwa nini tulifanya hivyo?", jibu liko hapo hapo — na timu inajenga juu ya fikra zake za zamani badala ya kuzirudia.

Hiyo ndiyo wazo zima nyuma ya kut treating maamuzi ya kikundi kama kitu unachok rekodi na kurudi, si kitu unachofanya mara moja na kusahau. Timu zinazofanya hivi haziamui tu kwa haraka zaidi. Wanamua mara moja — ambayo ndiyo hasa inahusiana na kipande kinachofuata.

Hivyo: ni uamuzi gani ambao timu yako ilifanya ambao huwezi tena kuelezea sababu zake — ingawa bado unaishi nao?