В последней статье мы пришли к неприятной мысли: вы принимаете около 35,000 решений в день, и почти ни одно из них не связано с осознанной частью вашего мозга.

Так что же вы на самом деле с этим делаете? Вы не можете остановиться и проанализировать 35 000 вещей. Вы никогда не встанете с постели.

Ответ не в большем количестве размышлений. Он в лучшей структуре.

Потому что вот что объединяет большинство плохих решений: они не возникают из-за недостатка интеллекта. Они возникают из-за отсутствия процесса. Когда нет метода, люди действуют по тому, что кажется срочным, что хочет самый громкий голос или что позволяет избежать дискомфорта прямо сейчас. Вот так действительно умные люди оказываются в ловушке бесконечных встреч и тихого сожаления.

Рамка это исправляет. Ничего особенного — просто многоразовый вопрос, который направляет ваше внимание на правильную вещь. Вот четыре, которые стоит сохранить на всю жизнь. Каждый из них отвечает на разный вопрос.

1. "Сколько эта решение вообще заслуживает?" — Тип 1 против Типа 2

Джефф Безос делит каждое решение на два типа:

• •Тип 1 (односторонние двери): трудно или невозможно обратить вспять. Продажа компании. Увольнение кого-то. Отгрузка вещи, которую нельзя вернуть. Это требует серьезного, вдумчивого подхода.
• •Тип 2 (двусторонние двери): реверсивные по низкой цене. Вы можете вернуться обратно, если вам не понравится то, что на другой стороне.

Классическая ошибка заключается в том, что каждое решение воспринимается как односторонняя дверь. Именно это вызывает тревогу у людей и замедляет организации — бесконечные раздумья над выборами, которые вы могли бы просто отменить.

Большинство ваших решений — это двусторонние двери, одетые в костюм односторонней двери. Умение быстро их распознавать и действовать.

2. "Как я буду себя чувствовать по этому поводу через 40 лет?" — Минимизация сожалений

Это та основа, которую использовал Безос, чтобы решить, стоит ли покидать комфортную работу на Уолл-стрит и начинать Amazon.

Действие: представьте себя в 80 лет, оглянитесь назад и спросите себя, какой выбор вы бы пожалели не сделав.

Это преодолевает краткосрочный страх как ничто другое, потому что в 80 лет вам не будет важно неловкий разговор или временное снижение зарплаты. Вам будет важно, пробовали ли вы.

Одно предупреждение: это инструмент для редких, формирующих жизнь решений — работа, переезд, отношения. Не используйте его для мелочей. В 80 лет вам не будет важно, какой ноутбук вы купили.

3. "Что на самом деле заслуживает моего внимания прямо сейчас?" — Матрица Эйзенхауэра

Большинство людей живут постоянно в режиме "срочности", путая движение с прогрессом. Эта 2×2 матрица выводит их из этого состояния:

• •Срочно + Важно → сделай это сейчас
• •Важно + Не срочно → запланируйте это
• •Срочно + Не важно → делегируйте это
• •Не срочно + Не важно → удалите это

Вся суть в этом втором квадрате. Важно, но не срочно — ваше здоровье, ваша стратегия, ваши отношения, ваша глубокая работа — вот где живет все, что имеет значение. Это также первая вещь, которую поглощает срочность, потому что ничего не кричит вам о том, чтобы вы это сделали. Защита этого квадранта — это вся игра.

4. "Как нам решить это вместе, чтобы не превратилось в политику?" — SPADE

Вышеуказанные структуры предназначены для вас. Эта предназначена для групп — где большинство решений на самом деле умирает. SPADE поддерживает их в чистоте:

• •Установка: Что именно мы решаем и к какому сроку?
• •Люди: Кто принимает решения, а кто только дает советы? (Назовите это вслух.)
• •Альтернативы: Каковы реальные варианты — не только очевидные два?
• •Решите: Кто-то принимает решение.
• •Объясните: Поделитесь обоснованием с каждым, кого это касается.

Команда, которую чаще всего пропускают, это P. Когда никто не знает, кто на самом деле принимает решение, встреча превращается в конкурс популярности. А E — объяснение причин — это то, что предотвращает повторное обсуждение решения на следующей неделе.

Как использовать это на этой неделе

Не пытайтесь усыновить все четыре. Выберите то, что соответствует вашей самой распространенной боли:

• ✓Тонете в выборе? → Тип 1/2
• ✓Столкнулись с одним большим, пугающим звонком? → Минимизация сожалений
• ✓Всегда занят, никогда не продуктивен? → Эйзенхауэр
• ✓Встречи, которые ничего не решают? → SPADE

Затем используйте его ровно один раз. Цель на этой неделе не в овладении — это одно повторение.

Фреймворки мощные, но у них есть одна слабость: они работают только в том случае, если вы действительно обращаетесь к ним в нужный момент — когда вы устали, спешите, и быстрый мозг снова берет верх. Об этом и идет речь в последней части этой серии: о том, как сделать хорошие решения автоматическими, чтобы вам не приходилось полагаться на силу воли в 11 вечера.

Итак, вопрос, на который стоит ответить, прежде чем двигаться дальше: какой из четырех вариантов наиболее близок к вашей самой большой проблеме с принятием решений прямо сейчас — слишком много вариантов, одно важное решение, постоянная занятость или групповая политика?