Матрица Эйзенхауэра (и когда НЕ стоит её использовать)
Матрица Эйзенхауэра сортирует каждую задачу по двум осям: срочность и важность, на четыре квадрата: срочные и важные задачи выполняются сейчас, важные, но не срочные — планируются, срочные, но не важные — делегируются, а те, которые не являются ни тем, ни другим, — удаляются. Истинное понимание заключается во втором квадрате — стратегия, здоровье, отношения и глубокая работа все находятся в категории важных, но не срочных, и это первое, что поглощает занятую жизнь, потому что ничего не требует этого немедленно, поэтому, если матрица делает для вас что-то, пусть это будет охрана этого квадрата. Но инструмент ломается именно там, где принимать решения становится сложно. Он предполагает, что вы можете четко классифицировать, когда в реальной жизни вопрос о том, что важно, является основным, и матрица возвращает его без ответа. Важность не определена — важность к чему? Без четкой цели сетка просто стирает приоритеты, которые у вас уже были; это кажется анализом, но на самом деле это зеркало. Она создана для задач, а не для направления, поэтому она отлична для того, что делать сегодня днем, и бесполезна для решения, стоит ли входить на рынок. И это может стать прокрастинацией в костюме, когда двадцать минут рисования квадратов кажется продуктивным, хотя ничего не решено. Более глубокая мысль заключается в том, что инструменты приоритизации предполагают, что сложная часть — это упорядочивание ваших вариантов, когда обычно сложная часть — это решение о том, что имеет значение в первую очередь — решение, которое редко помещается в квадрат 2 на 2, и к которому команде нужно прийти в результате обсуждения, а не сортировки.
Матрица Эйзенхауэра (и когда НЕ стоит её использовать)
Знаменитая сетка приоритизации действительно полезна. Она также тихо переоценена. Вот обе части.
Вы, вероятно, видели матрицу Эйзенхауэра. Это один из самых популярных инструментов продуктивности в интернете, и на то есть веские причины — она проста, запоминающаяся и эффективная.
Это также неправильно понимается, чрезмерно используется и молча оказывается бесполезным для самых важных решений. Давайте рассмотрим обе стороны: в чем оно отлично, и где оно тихо терпит неудачу.
(Мы кратко встретились с этим в The Decision Edge — вот более полная картина.)
Инструмент, быстрый
Сортируйте каждую задачу по двум осям — срочности и важности — в четыре квадрата:
- •Срочно + Важно → сделай это сейчас
- •Важно + Не срочно → запланируйте это
- •Срочно + Не важно → делегируйте это
- •Не срочно + Не важно → удалите это
Настоящее понимание заключается во втором квадрате. Важно + Не срочно — стратегия, здоровье, отношения, глубокая работа — это то, где находится всё, что действительно имеет значение, и это первое, что поглощает занятая жизнь, потому что ничего не требует этого немедленно. Если матрица делает для вас что-то одно, пусть это будет охрана этого квадрата.
Где это тихо терпит неудачу
Вот часть, которую пропускают посты о продуктивности. Матрица показывает, где именно принимать решения становится сложно:
- ✕Предполагается, что вы можете четко классифицировать. В реальной жизни "это важно?" является вопросом целиком — и матрица возвращает его вам без ответа. Она сортирует ваши приоритеты; она не говорит вам, какими они должны быть.
- ✕«Важно» не определено. Важно для чего? Без четкой цели матрица просто отмывает приоритеты, которые у вас уже были. Это кажется анализом, но на самом деле это зеркало.
- ✕Он создан для задач, а не для направления. Он отлично справляется с вопросом "что мне сделать сегодня днем" и бесполезен для "должны ли мы выйти на этот рынок" — действительно сложные, рискованные решения, где варианты еще даже не являются задачами.
- ✕Это может стать прокрастинацией в костюме. Проведите двадцать минут, рисуя квадранты, и вы чувствуете себя продуктивным, не сделав — и не решив — ничего.
Глубокая суть
Инструменты приоритизации все имеют скрытое предположение: что сложная часть заключается в упорядочивании ваших вариантов. Обычно это не так. Сложная часть заключается в определении того, что важно в первую очередь — выборе цели, которую должно обслуживать упорядочивание.
Это решение редко укладывается в 2×2. А когда это решение, которое должна принять команда — какие ставки важны, в каком направлении двигаться — личная продуктивная сетка совершенно не подходит. Вы не сортируете свой путь к стратегии. Вы доказываете свою точку зрения, взвешивая реальные аргументы за каждое направление.
Используйте матрицу Эйзенхауэра для того, в чем она великолепна: защищайте свое важное, но не срочное время от тирании срочных дел. Просто не путайте сортировку задач с более сложной и ценной работой по определению того, что стоит делать вообще — особенно вместе.
Что застряло в вашем ящике "важно, но не срочно" на протяжении месяцев — тихо уступая вещам, которые были просто громкими?
Ответьте и назовите это. Название — это то, как оно в конечном итоге будет запланировано.
Сортировка — это не решение.
Когда вопрос стоит о том, в каком направлении стоит двигаться, вам нужно, чтобы для каждого варианта были представлены аргументы — а не таблица. Для этого и предназначен Argumentree.
Начать бесплатную 14-дневную пробную версию →Связанные материалы
Простые структуры, которые упрощают процесс принятия решений
Где матрица Эйзенхауэра впервые появилась в этой серии, наряду с тремя другими инструментами.
Как на самом деле улучшить свои навыки принятия решений
Защита энергии принятия решений и сокращение объема звонков, которые вы делаете по правилам.
Рамки минимизации сожалений
Инструмент для редких решений, с которыми 2×2 никогда не поможет.