아이젠하워 매트릭스 (그리고 사용하지 말아야 할 때)

아마 아이젠하워 매트릭스를 보셨을 것입니다. 이것은 인터넷에서 가장 많이 공유되는 생산성 도구 중 하나이며, 그럴 만한 이유가 있습니다 — 간단하고 기억하기 쉽고 효과적입니다.

또한 오해받고, 남용되며, 가장 중요한 결정에 대해 조용히 도움이 되지 않는 경우가 많습니다. 그러니 두 가지를 모두 살펴봅시다: 잘하는 부분과 조용히 실패하는 부분입니다.

(우리는 그것을 The Decision Edge에서 간략하게 만났습니다 — 여기 더 완전한 그림이 있습니다.)

도구, 빠른

모든 작업을 두 축 — 긴급성과 중요성 — 에 따라 네 개의 상자로 분류하세요:

• •긴급 + 중요 → 지금 하세요
• •중요하지만 긴급하지 않음 → 일정을 잡으세요
• •긴급 + 중요하지 않음 → 위임하세요
• •긴급하지 않음 + 중요하지 않음 → 삭제하세요

진정한 통찰은 두 번째 상자에 있습니다. 중요하지만 긴급하지 않은 — 전략, 건강, 관계, 깊은 작업 — 이 모든 것이 실제로 중요한 곳이며, 바쁜 삶이 가장 먼저 소모하는 것입니다. 왜냐하면 그곳은 아무것도 소리치지 않기 때문입니다. 매트릭스가 당신을 위해 한 가지 일을 한다면, 그 상자를 지키는 것이 되게 하세요.

어디서 조용히 실패하는지

생산성 게시물에서 건너뛰는 부분입니다. 매트릭스는 결정이 어려워지는 정확한 지점을 분해합니다:

• ✕당신이 깔끔하게 분류할 수 있다고 가정합니다. 실제로 "이것이 중요한가?"가 전체 질문입니다 — 그리고 매트릭스는 대답 없이 당신에게 되돌려줍니다. 그것은 당신의 우선순위를 정리하지만, 그것들이 무엇이어야 하는지는 알려주지 않습니다.
• ✕"중요한"은 정의되지 않았습니다. 무엇에 대해 중요한가요 무엇? 명확한 목표가 없으면, 매트릭스는 당신이 이미 가지고 있던 우선순위를 세탁할 뿐입니다. 분석처럼 느껴지지만, 사실은 거울입니다.
• ✕작업을 위한 것이지 방향을 위한 것이 아닙니다. "오늘 오후에 무엇을 해야 할까요"에는 훌륭하지만 "이 시장에 진입해야 할까요"와 같은 진정으로 어려운, 고위험의 결정에는 쓸모가 없습니다. 그 결정들은 옵션조차 작업이 아닙니다.
• ✕정장 차림의 미루기로 변할 수 있습니다. 사분면을 그리는 데 20분을 소비하면 아무것도 하지도, 결정하지도 않았는데도 생산적이라고 느낍니다.

더 깊은 점

우선순위 도구들은 모두 숨겨진 가정을 공유합니다: 어려운 부분은 당신의 선택지를 정렬하는 것이라는 것입니다. 보통 그렇지 않습니다. 어려운 부분은 무엇이 중요한지를 결정하는 것입니다 — 정렬이 목표로 삼아야 할 것을 선택하는 것입니다.

그 결정은 2×2에 잘 맞지 않습니다. 그리고 그것이 팀이 내려야 하는 결정일 때 — 어떤 베팅이 중요한지, 어떤 방향에 헌신할지 — 개인 생산성 그리드는 전혀 잘못된 도구입니다. 전략을 정렬해서 찾는 것이 아닙니다. 당신은 주장을 통해 그곳에 도달합니다, 각 방향에 대한 실제 사례를 따져보면서.

그러므로 아이젠하워 매트릭스를 그 본래의 목적에 맞게 사용하세요: 긴급한 일의 압박으로부터 중요하지만 긴급하지 않은 시간을 보호하는 것입니다. 단지 작업을 정리하는 것과 함께 무엇이 정말로 할 가치가 있는지를 결정하는 더 어렵고 가치 있는 작업을 혼동하지 마세요 — 특히 함께 할 때는 더욱 그렇습니다.

몇 달 동안 당신의 "중요하지만 긴급하지 않은" 상자에 갇혀 있었던 것은 무엇인가요 — 단지 시끄러운 것들에 조용히 지고 있던?

답변하고 이름을 정하세요. 이름을 정하는 것이 결국 일정을 잡는 방법입니다.