RACI、DACI 和 RAPID 是角色分配框架,回答“谁做什么,谁来决定?”的问题。RACI 为任务分配责任:负责(执行工作)、 accountable(拥有结果)、咨询(提供意见)、知情(保持更新)。DACI,由 Atlassian 推广,是特定于决策的:一个驱动者、一个批准者、贡献者和知情者。RAPID 来自贝恩公司,分离五个决策权利——推荐、同意、执行、输入、决定——用于复杂的跨职能决策,其中权力分散在各个小组之间。这三者都定义了谁来决定;但没有捕捉到决策的原因。Argumentree 以结构化的利弊论证图捕捉决策背后的推理,因此框架记录了谁做出了决定,而论证图记录了原因。
三个分配决策角色的框架——谁做什么,谁来决定。以下是RACI、DACI和RAPID的区别,以及如何选择其中一个。
RACI、DACI 和 RAPID 都是 决策角色框架:它们通过给每个参与者一个标记的角色来回答“谁负责,谁决定?”它们不是用于 达成 决策的工具或方法论——它们是使问责制明确的惯例,以便决策不会停滞在“我以为你在处理这个。”这三者在范围上有所不同:RACI 映射整个工作中的责任,DACI 澄清一个小组的决策,而 RAPID 在权力分散于多个利益相关者时分配决策权。
RACI是三者中最古老和最广泛的。对于项目中的每个任务,它分配四个角色:
示例 — 启动新的定价页面。 网络开发人员是 负责 构建它的,产品负责人对结果 负责,财务和法律部门在数字和条款上 咨询,而更广泛的销售团队在发布后 知情。RACI 在这里阐明了整个工作流程,而不仅仅是一个决策。
DACI,由Atlassian推广,专门用于清晰地做出一个单一决策。它分配了四个角色:
示例 — 选择分析供应商。 产品经理是进行评估的 驱动者,工程副总裁是选择赢家的 批准者,工程师和数据分析师是为选项打分的 贡献者,而公司其他成员则是 知情者。一个驱动者,一个批准者 — 决策者没有模糊之处。
RAPID,由贝恩公司开发,旨在处理更大规模的跨职能决策,其中权力真正分散在多个小组之间。它的五个字母代表决策权利,而且——一个常见的误解——它们并不是按这个顺序执行的(这个首字母缩略词是一个记忆辅助工具,而不是一个顺序):
实例 — 进入新的区域市场。 区域总经理 建议 扩展,法律和财务必须 同意 才能继续,销售和运营将 执行 推出,市场营销和支持提供 意见,首席运营官拥有 决定 权。RAPID 明确了否决点和单一决策者,这正是跨职能会议中往往模糊不清的地方。
| RACI | DACI | RAPID | |
|---|---|---|---|
| 角色 | 负责, accountable, 咨询, 通知 | 驱动者,批准者,贡献者,知情者 | 推荐, 同意, 执行, 输入, 决定 |
| 主要目的 | 在工作中分配任务责任 | 澄清单一小组决策 | 在复杂决策上分配决策权 |
| 最佳用于 | 项目、流程、交接 | 重复的团队决策 | 跨职能、高风险的电话会议 |
| 团队规模 | 任何(适用于大型项目) | 小型到中型团队 | 更大的组织 / 多个利益相关者 |
| 决策类型 | 运营/责任映射 | 专注的日常决策 | 模糊的、争议的权威 |
| 起源 | 项目与流程管理 | 由 Atlassian 推广 | 贝恩公司 |
RACI、DACI 和 RAPID 都回答了同一个基本问题 — 谁 在决策中担任各个角色。它们没有捕捉到的是 为什么 实际上做出了这个决定:支持和反对的论据、权衡的证据、被推翻的反对意见及其依据。六个月后,角色图表告诉你首席运营官做出了决定;但它并没有告诉你首席运营官为什么选择了选项 B 而不是选项 A,因此推理必须依靠记忆重建或被遗忘。
Argumentree 捕捉了决策背后的推理,以结构化的优缺点论证图呈现——每个主张都与支持和反对的证据及反驳相链接,并由小组评分。将其与这些框架中的任何一个配对,你将获得两个部分:框架说明了 谁 做出了决定,而论证图记录了 为什么。
RACI 为一项工作的任务分配责任——谁是负责(执行任务的人)、谁是 accountable(拥有结果的人)、谁是 consulted(提供意见的人)以及谁是 informed(保持知情的人)。DACI 更加具体且针对决策:它指定一个 Driver(推动决策的人)、一个 Approver(做出最终决定的人)、提供专业知识的 Contributors,以及谁是 informed(知晓结果的人)。简而言之,RACI 澄清了项目中谁负责工作,而 DACI 澄清了谁决定单个问题。
RAPID(来自贝恩公司)适用于复杂、高风险或跨职能的决策场景,在这些场景中,权力确实分散在多个小组之间,且不清楚由谁来做决定。它将五个决策权分开——推荐、同意、执行、输入和决定——以便能够诊断出停滞的决策(通常是缺少或有争议的“决定”角色,或是有否决权的“同意”方)。对于一个小团队在做常规决策时,RAPID 通常比你所需的要复杂;DACI 或简单的负责人会更快。
不,DACI 是一种轻量级的约定,可以在文档、电子表格或决策简报的标题中运行——一个驱动者,一个批准者,一份贡献者列表,以及谁被告知。当你想要一个可搜索的记录,记录许多决策的时间和每个决策背后的推理时,软件会有所帮助,但框架本身只是标记角色的一种方式,并不需要工具。
记录决策声明,然后列出每个RAPID角色(推荐、同意、执行、输入、决定)所持有的人员或团体,提出的建议,以及最终决定及其日期。框架未能捕捉到的部分是决策者为何做出这样的选择——支持和反对的论点,以及如何权衡输入。将这种推理与角色一起记录下来,能够将角色图转变为持久的决策记录。请参见决策日志和审计跟踪如何保留推理。
将您的决策角色框架与推理图结合起来。使用 Argumentree 捕捉每个决策背后的论据。
开始免费试用