RAPID、DACI 和 RACI:三种分配决策角色的框架——RACI 映射任务责任(负责、 accountable、咨询、知情),DACI 澄清单一小组决策(驱动者、批准者、贡献者、知情),而 RAPID(贝恩)在复杂决策中分配决策权(推荐、同意、执行、输入、决定)。

RACI、DACI 和 RAPID 是角色分配框架,回答“谁做什么,谁来决定?”的问题。RACI 为任务分配责任:负责(执行工作)、 accountable(拥有结果)、咨询(提供意见)、知情(保持更新)。DACI,由 Atlassian 推广,是特定于决策的:一个驱动者、一个批准者、贡献者和知情者。RAPID 来自贝恩公司,分离五个决策权利——推荐、同意、执行、输入、决定——用于复杂的跨职能决策,其中权力分散在各个小组之间。这三者都定义了谁来决定;但没有捕捉到决策的原因。Argumentree 以结构化的利弊论证图捕捉决策背后的推理,因此框架记录了谁做出了决定,而论证图记录了原因。

框架比较

RAPID与DACI与RACI

三个分配决策角色的框架——谁做什么,谁来决定。以下是RACI、DACI和RAPID的区别,以及如何选择其中一个。

RACI、DACI 和 RAPID 都是 决策角色框架:它们通过给每个参与者一个标记的角色来回答“谁负责,谁决定?”它们不是用于 达成 决策的工具或方法论——它们是使问责制明确的惯例,以便决策不会停滞在“我以为你在处理这个。”这三者在范围上有所不同:RACI 映射整个工作中的责任,DACI 澄清一个小组的决策,而 RAPID 在权力分散于多个利益相关者时分配决策权。

RACI — 任务和责任分配

RACI是三者中最古老和最广泛的。对于项目中的每个任务,它分配四个角色:

  • R — 负责: 执行工作的人员。
  • A — 负责: 负责结果并签字的单一人员(每个任务仅限一人)。
  • C — 咨询:在工作完成之前,寻求其意见的人(双向)。
  • 我 — 已通知:人们保持对进展或完成情况的更新(单向)。

示例 — 启动新的定价页面。 网络开发人员是 负责 构建它的,产品负责人对结果 负责,财务和法律部门在数字和条款上 咨询,而更广泛的销售团队在发布后 知情。RACI 在这里阐明了整个工作流程,而不仅仅是一个决策。

DACI — 专注于小组决策

DACI,由Atlassian推广,专门用于清晰地做出一个单一决策。它分配了四个角色:

  • D — 驱动者:推动决策的唯一人选 — 收集意见,设定时间表,推动达成结论。
  • A — 审批人:做出最终决定的唯一人。
  • C — 贡献者:提供专业知识和意见以帮助决策的人。
  • 我 — 已知:在决定做出后被告知的人。

示例 — 选择分析供应商。 产品经理是进行评估的 驱动者,工程副总裁是选择赢家的 批准者,工程师和数据分析师是为选项打分的 贡献者,而公司其他成员则是 知情者。一个驱动者,一个批准者 — 决策者没有模糊之处。

RAPID — 复杂决策的决策权

RAPID,由贝恩公司开发,旨在处理更大规模的跨职能决策,其中权力真正分散在多个小组之间。它的五个字母代表决策权利,而且——一个常见的误解——它们并不是按这个顺序执行的(这个首字母缩略词是一个记忆辅助工具,而不是一个顺序):

  • R — 推荐:提出决策,收集意见,并提出建议。
  • A — 同意:必须正式同意该建议的各方(有效的否决权 — 通常是法律、合规或其他需要签字的团队)。
  • P — 执行:一旦做出决定,执行该决定的人。
  • 我 — 输入:在建议最终确定之前咨询的事实和观点(咨询性,不具约束力)。
  • D — 决定: 负责最终决策并承诺组织的单一责任人。

实例 — 进入新的区域市场。 区域总经理 建议 扩展,法律和财务必须 同意 才能继续,销售和运营将 执行 推出,市场营销和支持提供 意见,首席运营官拥有 决定 权。RAPID 明确了否决点和单一决策者,这正是跨职能会议中往往模糊不清的地方。

并肩

RACIDACIRAPID
角色负责, accountable, 咨询, 通知驱动者,批准者,贡献者,知情者推荐, 同意, 执行, 输入, 决定
主要目的在工作中分配任务责任澄清单一小组决策在复杂决策上分配决策权
最佳用于项目、流程、交接重复的团队决策跨职能、高风险的电话会议
团队规模任何(适用于大型项目)小型到中型团队更大的组织 / 多个利益相关者
决策类型运营/责任映射专注的日常决策模糊的、争议的权威
起源项目与流程管理由 Atlassian 推广贝恩公司

哪个适合你的组织?

如果您需要澄清在一个项目或流程中谁负责什么 — 包括交接和签字 — 请使用RACI。
如果您在一个小到中型团队中做出定期、专注的决策,并希望有一个明确的推动者和一个批准者,请使用DACI。
如果您的决策复杂、跨职能,并且因为权威不明确或存在争议而不断停滞,请使用RAPID。
如果决策反复停滞在“谁拥有否决权?”上,RAPID的明确同意角色就是可以依赖的区分因素。
如果你刚刚开始,DACI 是最容易采用的 — 你可以在一页简报的标题中运行它。

这些框架说明了谁来决定,但没有阐明为什么。

RACI、DACI 和 RAPID 都回答了同一个基本问题 — 在决策中担任各个角色。它们没有捕捉到的是 为什么 实际上做出了这个决定:支持和反对的论据、权衡的证据、被推翻的反对意见及其依据。六个月后,角色图表告诉你首席运营官做出了决定;但它并没有告诉你首席运营官为什么选择了选项 B 而不是选项 A,因此推理必须依靠记忆重建或被遗忘。

Argumentree 捕捉了决策背后的推理,以结构化的优缺点论证图呈现——每个主张都与支持和反对的证据及反驳相链接,并由小组评分。将其与这些框架中的任何一个配对,你将获得两个部分:框架说明了 做出了决定,而论证图记录了 为什么

决策审计追踪是什么 和这个 决策日志模板.

常见问题解答

RACI和DACI之间有什么区别?

RACI 为一项工作的任务分配责任——谁是负责(执行任务的人)、谁是 accountable(拥有结果的人)、谁是 consulted(提供意见的人)以及谁是 informed(保持知情的人)。DACI 更加具体且针对决策:它指定一个 Driver(推动决策的人)、一个 Approver(做出最终决定的人)、提供专业知识的 Contributors,以及谁是 informed(知晓结果的人)。简而言之,RACI 澄清了项目中谁负责工作,而 DACI 澄清了谁决定单个问题。

我什么时候应该使用RAPID?

RAPID(来自贝恩公司)适用于复杂、高风险或跨职能的决策场景,在这些场景中,权力确实分散在多个小组之间,且不清楚由谁来做决定。它将五个决策权分开——推荐、同意、执行、输入和决定——以便能够诊断出停滞的决策(通常是缺少或有争议的“决定”角色,或是有否决权的“同意”方)。对于一个小团队在做常规决策时,RAPID 通常比你所需的要复杂;DACI 或简单的负责人会更快。

我需要软件来运行DACI吗?

不,DACI 是一种轻量级的约定,可以在文档、电子表格或决策简报的标题中运行——一个驱动者,一个批准者,一份贡献者列表,以及谁被告知。当你想要一个可搜索的记录,记录许多决策的时间和每个决策背后的推理时,软件会有所帮助,但框架本身只是标记角色的一种方式,并不需要工具。

我如何记录一个RAPID决策?

记录决策声明,然后列出每个RAPID角色(推荐、同意、执行、输入、决定)所持有的人员或团体,提出的建议,以及最终决定及其日期。框架未能捕捉到的部分是决策者为何做出这样的选择——支持和反对的论点,以及如何权衡输入。将这种推理与角色一起记录下来,能够将角色图转变为持久的决策记录。请参见决策日志和审计跟踪如何保留推理。

记录谁做出了决定——以及原因

将您的决策角色框架与推理图结合起来。使用 Argumentree 捕捉每个决策背后的论据。

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