Argumentree là phần mềm ra quyết định cho các hội đồng phi lợi nhuận, các ủy ban và các tổ chức do thành viên lãnh đạo. Các thành viên hội đồng gửi các lập luận ủng hộ và phản đối các đề xuất một cách không đồng bộ trước cuộc họp, cân nhắc các cây lập luận có cấu trúc pro/con, và đánh giá các lập luận để tìm ra sự đồng thuận. Mỗi quyết định tạo ra một dấu vết kiểm toán hỗ trợ biên bản và nghĩa vụ trách nhiệm của hội đồng, và việc dịch sang 66 ngôn ngữ cho phép các giám đốc và thành viên tình nguyện tham gia qua các múi giờ khác nhau. Đây là một sự thay thế cho các chuỗi email, tài liệu chia sẻ và các công cụ như Loomio cho các hội đồng cần một hồ sơ bền vững về cách mỗi quyết định được đưa ra.
Argumentree giúp các hội đồng phi lợi nhuận thảo luận một cách minh bạch và giữ một hồ sơ có trách nhiệm về mọi quyết định. Các thành viên hội đồng nộp lập luận trước cuộc họp, cân nhắc các lập luận ủng hộ/ phản đối có cấu trúc cho mỗi đề xuất, và để lại một dấu vết kiểm toán quyết định mà bạn có thể đính kèm vào biên bản.
Tốt nhất cho: Các hội đồng, ủy ban, hiệp hội và tổ chức do thành viên lãnh đạo của các tổ chức phi lợi nhuận và từ thiện cần các quyết định minh bạch, được ghi chép rõ ràng và ít cuộc họp hơn, ngắn hơn.
Hội đồng có trách nhiệm fiduciaire. Khi một quyết định bị đặt câu hỏi sau này, biên bản chỉ ghi "đề xuất được thông qua" không thể hiện lý do, các lựa chọn, hoặc sự thận trọng cần thiết đằng sau nó.
Các giám đốc và thành viên tình nguyện hiếm khi chia sẻ lịch trình hoặc múi giờ. Những tiếng nói nhỏ hơn bị lạc trong phòng, và những người không thể tham dự không có cách nào để đóng góp ý kiến vào biên bản.
Các cuộc họp hội đồng dài thường dành phần lớn thời gian để giải thích lại bối cảnh và tranh luận lại những câu hỏi đã được giải quyết, để lại quá ít thời gian cho những quyết định thực sự cần có sự tham gia của hội đồng.
Thảo luận có cấu trúc trước cuộc họp và ghi chép quyết định bền vững sau đó — để quản trị trở nên minh bạch theo mặc định.
Phát động một đề xuất trước thời hạn và cho phép các giám đốc gửi ý kiến ủng hộ và phản đối theo lịch trình của riêng họ — trước khi mọi người tập hợp.
Mỗi đề xuất nhận được một cây lập luận với các điểm ủng hộ và phản đối cùng với bằng chứng, vì vậy ban giám khảo đánh giá lý lẽ, không chỉ là ý kiến.
Các thành viên đánh giá các lập luận để ban giám đốc có thể thấy nơi nào đang hình thành sự đồng thuận trước khi bỏ phiếu, và tập trung cuộc họp vào những vấn đề vẫn còn tranh cãi.
Dịch thuật thời gian thực trên 66 ngôn ngữ cho phép các hội đồng quốc tế và đa ngôn ngữ tham gia đầy đủ bằng ngôn ngữ của họ.
Quản trị hội đồng tốt dựa trên hai điều mà bạn có thể chứng minh: rằng một quyết định đã được thảo luận một cách thực sự, và rằng quyết định đó đã được ghi lại. Argumentree ghi lại cả hai điều này ở một nơi. Cuộc thảo luận tồn tại dưới dạng một cây lập luận pro/con có cấu trúc với sự ghi nhận, và kết quả trở thành một dấu vết kiểm toán quyết định bạn có thể đính kèm vào biên bản của bạn.
Bởi vì các thành viên cân nhắc và đánh giá các lập luận trước khi bỏ phiếu, các hội đồng có thể theo đuổi sự chân thành. quyết định theo sự đồng thuận thay vì chỉ phê duyệt một đề xuất, và mọi ý kiến đều được ghi lại — cốt lõi của quyết định hợp tác. Đối với các hội đồng trong các bối cảnh được quản lý hoặc có yêu cầu tuân thủ cao, các hồ sơ tương tự hỗ trợ cho việc mở rộng hơn. quản trị và tuân thủ tài liệu mà các kiểm toán viên và cơ quan quản lý mong đợi.
Đăng tải chương trình nghị sự và từng đề xuất. Các giám đốc, thành viên ủy ban và tình nguyện viên gửi lập luận ủng hộ và phản đối, đính kèm bằng chứng và đánh giá các điểm — theo lịch trình của riêng họ, qua các múi giờ.
Đến với lý do đã được lập bản đồ và sự đồng thuận đã rõ ràng. Cuộc họp tập trung vào những điểm thực sự tranh cãi ít ỏi, sau đó ban giám đốc bỏ phiếu — làm cho các cuộc họp ngắn hơn và ít hơn.
Mỗi quyết định đều để lại một dấu vết kiểm toán của các lập luận, bằng chứng và kết quả. Gắn nó vào biên bản như một hồ sơ bền vững cho trách nhiệm, nghĩa vụ ủy thác và các hội đồng trong tương lai.
Công cụ ra quyết định đúng đắn cho một hội đồng phi lợi nhuận là công cụ giữ cho quá trình thảo luận minh bạch, ghi lại lý do đằng sau mỗi đề xuất và tạo ra một hồ sơ bền vững cho trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính. Argumentree được xây dựng dựa trên điều này: các thành viên hội đồng gửi và đánh giá các lập luận trước cuộc họp, các đề xuất nhận được một cây lập luận có cấu trúc pro/con, và mỗi quyết định đều để lại một dấu vết kiểm toán mà bạn có thể đính kèm vào biên bản. Bởi vì sự tham gia là không đồng bộ và có sẵn bằng 66 ngôn ngữ, các giám đốc và thành viên tình nguyện ở các múi giờ khác nhau có thể đóng góp mà không cần mọi người phải có mặt trong cùng một phòng vào cùng một thời điểm.
Với Argumentree, một hội đồng có thể lưu hành một đề xuất hoặc kiến nghị trước cuộc họp và mời các giám đốc, thành viên ủy ban và tình nguyện viên gửi ý kiến ủng hộ và phản đối theo lịch trình của riêng họ. Mỗi người thêm bằng chứng, phản hồi cho người khác và đánh giá các lập luận để hội đồng có thể thấy nơi nào đang hình thành sự đồng thuận trước khi mọi người tập hợp. Cuộc họp trực tiếp sau đó tập trung vào một vài điểm thực sự gây tranh cãi thay vì phải giải thích lại bối cảnh, điều này giúp cuộc họp ngắn hơn và ít hơn. Điều này phản ánh thực hành ra quyết định không đồng bộ, nơi đầu vào viết có cấu trúc thay thế cho nhu cầu thảo luận đồng bộ duy nhất.
Quản trị tốt phụ thuộc vào hai điều mà một hội đồng có thể chứng minh: rằng một quyết định đã được thảo luận một cách thực sự, và rằng quyết định đó đã được ghi lại. Argumentree hỗ trợ cả hai. Nó cấu trúc quá trình thảo luận thành các lập luận ủng hộ/ phản đối với sự ghi nhận, vì vậy rõ ràng ai đã nêu ra điều gì và tại sao, và nó ghi lại một dấu vết kiểm toán quyết định cho thấy các lựa chọn đã được xem xét, các điểm ủng hộ và phản đối, và nơi mà hội đồng đã đưa ra quyết định. Quyền truy cập dựa trên vai trò cho phép một hội đồng giữ các cuộc thảo luận nhạy cảm ở chế độ riêng tư trong khi vẫn duy trì một hồ sơ đầy đủ cho trách nhiệm, kiểm toán viên và các hội đồng trong tương lai.
Có. Mỗi cuộc thảo luận và đề xuất trong Argumentree đều tạo ra một dấu vết kiểm toán quyết định — các lập luận được gửi, bằng chứng đính kèm, các đánh giá và quyết định cuối cùng đều được lưu giữ. Các hội đồng sử dụng hồ sơ này để hỗ trợ biên bản của họ, chứng minh sự thận trọng và chăm sóc ủy thác, và xem xét lại các quyết định trong quá khứ với đầy đủ bối cảnh sau nhiều tháng hoặc nhiều năm, thay vì chỉ dựa vào trí nhớ hoặc ghi chú không có cấu trúc.
Có. Argumentree được thiết kế cho việc đóng góp từ nhiều bên liên quan, phù hợp với các giám đốc tình nguyện, thành viên chương và các ủy ban tư vấn hiếm khi có lịch trình chung. Việc gửi lập luận không đồng bộ cho phép mọi tiếng nói được ghi nhận, dịch thuật 66 ngôn ngữ hỗ trợ các hội đồng đa dạng và quốc tế, và định dạng có cấu trúc giữ cho cuộc thảo luận tập trung để các tình nguyện viên có thể đóng góp một cách có ý nghĩa mà không cần các cuộc họp dài.
Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.