son makalede, karar borcunun sayısını verdik — iyi kararlar almanın ve sonra nedenini unutarak bunun yavaş, görünmez maliyeti. Yeniden dava açma, geri dönüşler, kaybolan kurumsal hafıza, siyaset.

Çözüm neredeyse aşağılayıcı derecede basit. Bu bir karar kaydı: karar verme anında yazılan, sadece ne seçtiğinizi değil, neden seçtiğinizi de yakalayan küçük bir belge.

Bu yaklaşık iki dakika sürer. Sorunun her geri geldiğinde yaklaşık iki saat kazandırır. İşte nasıl yapılacağı.

Bir karar kaydına neler girilir

Ağırlıklı belgeleri unutun. Kullanışlı bir karar kaydı beş kısa alandan oluşur:

• ✓Karar — bir net cümle. ("Lansmanı Mart'a alıyoruz.")
• ✓Bağlam — bunu gerekli kılan nedir ve neden şimdi.
• ✓Değerlendirilen seçenekler — gerçek alternatifler ve her birinin neden kaybettiği. (Bu, herkesin atladığı ve sonradan atlamadığını umduğu alandır.)
• ✓Karar verici argüman — aslında durumu değiştiren bir veya iki neden.
• ✓Sahip + tarih — aramayı kimin yaptığı ve ne zaman.

İsteğe bağlı olarak, altıncı: yeniden gözden geçirme tetikleyicisi — "X değişirse bunu yeniden değerlendirin." Bu, gelecekteki size kararın süresinin dolduğunu bildirir.

İşte bu. Beş satır. Büyü formatta değil; buharlaşmadan önce akıl yürütmeyi yakalamakta. Hazır bir tane istersen, karar kaydı şablonu aynı fikri yeniden kullanılabilir bir biçimde sunuyor.

Toplantıyı öldürmeden nasıl yapılır?

İtiraz her zaman aynıdır: "süreç için zamanımız yok." Çok fazla şeye ihtiyacınız yok.

• •Son iki dakikayı harcayın. Bir karar alındığında, bir kişi "bunu kaydedeyim" der ve herkes odadayken beş alanı yüksek sesle okur.
• •Geri okuyun. Bu gizli adımdır. Kararı ve gerekçesini yüksek sesle söylemek, hala canlı olan anlaşmazlıkları ortaya çıkarır — "bekle, bu düşündüğüm karar değildi." Bunu şimdi bulmak, üç ay sonra bulmaktan çok daha iyidir.
• •Bir yazman, dönerken. Bu bir yöneticinin işi ya da bir stajyerin işi değil. Klavyeye en yakın olan.

İki dakika, bağlam sıcakken, herkes dağılmadan ve neden odadan sızmadan önce.

Nerede yaşamak zorunda kalıyor

Birinin özel notlarında gömülü bir karar kaydı değersizdir. Bu kayıt görünür ve aranabilir olmalıdır — tüm ekibin (ve gelecek yıl işe alınacak yeni çalışanın) konuyu arayarak bulabileceği bir yerde.

Bu, bir karar kaydı ile bir karar mezarlığı arasındaki farktır. Değer, onu yazmakta değil. Altı ay sonra birisi "bekle, neden böyle yaptık?" diye sorduğunda, onu geri çekebilme yetisinde ve yanıtın, mantığın orada, tam olarak bulunmasındadır.

Gerçekte ne inşa ediyorsun

Bunu sürekli yapın ve sessizce güçlü bir şey birikir: ekibinizin nasıl düşündüğüne dair bir hafıza.

• ✓Yeni insanlar, sadece ne olduğunu değil, neden olduğunu okuyarak katılırlar — böylece alınmış kararları körü körüne geri almaktan vazgeçerler.
• ✓Sorular, yeniden tartışmak yerine bir bağlantıyla yanıtlanır.
• ✓Tersine dönüşler kazara ("kimse neden bunu seçtiğimizi hatırlamıyordu") yerine kasıtlı hale gelir ("yeniden ziyaret tetikleyicisi devreye girdi").
• ✓Ve argümanlar kaydedildiği için — sadece karar değil — en iyi mantık kazanmaya devam ediyor, bir sonraki çeyrekte en yüksek sesle tartışan tarafından geçersiz kılınmak yerine.

Son nokta tüm oyunu temsil ediyor. Kararlarını ve arkasındaki argümanları kaydeden bir takım sadece daha hızlı hareket etmez — her seçimle birlikte daha akıllı hale gelir, sıfıra dönmek yerine birikim yapar. Bu, bir kez karar vermek demektir.

Yani: ekibinizin bir kararın ve arkasındaki mantığın gerçekten yaşadığı bir yeri var mı — yoksa toplantı bittiğinde her şey buharlaşıp gidiyor mu? Çoğu ekip için dürüst cevap "hiçbir yerde."