Rekodi la Uamuzi: Jinsi ya Kuamua Mara Moja na Kamwe Usijadili Tena | Argumentree
Rekodi ya uamuzi ni kipande kidogo cha hati kinachandikwa wakati wa kufanya uamuzi ambacho kinashughulikia si tu kile kilichochaguliwa bali pia kwa nini. Inachukua takriban dakika mbili kutengeneza na kuokoa masaa kila wakati swali linaporudi. Rekodi yenye manufaa ina sehemu tano fupi: uamuzi katika sentensi moja wazi; muktadha ambao ulifanya iwe muhimu na kufanya iwe muhimu sasa; chaguzi zilizozingatiwa na hasa kwa nini kila moja ilishindwa, ambayo ni sehemu ambayo timu zinakosa na baadaye zinatamani wasingekosa; hoja ya uamuzi, ikimaanisha sababu moja au mbili ambazo kwa kweli zilibadilisha matokeo; na mmiliki pamoja na tarehe. Sehemu ya sita ya hiari, kichocheo cha kurudi, inasema hali ambayo uamuzi unapaswa kufanyiwa upya na inamwambia msomaji wa baadaye wakati umepita muda wake. Praktiki hii inafaa ndani ya mkutano: tumia dakika mbili za mwisho wakati muktadha bado ni moto, kuwa na mwandishi mmoja anayepita akisoma sehemu tano kwa sauti, na kusoma rekodi hiyo tena kwa chumba. Kusoma tena ni hatua muhimu zaidi, kwa sababu kusema uamuzi na mantiki yake kwa sauti kunaleta tofauti za maoni ambazo bado ziko hai na vinginevyo zingejitokeza miezi baadaye. Rekodi lazima iwe mahali pa kuonekana na kutafutwa badala ya katika maelezo ya faragha, kwani thamani haiko katika kuandika bali katika uwezo wa kuipata. Ikiwa itafanywa kwa consistency, hii inakusanya kumbukumbu ya jinsi timu inavyofikiri, hivyo wanachama wapya wanaingia kwa kusoma kwa nini badala ya nini, maswali yanajibiwa kwa kiungo badala ya mjadala mpya, na mabadiliko yanakuwa makusudi badala ya bahati mbaya.
The Decision Record: How to Decide Once and Never Re-Argue It
Mara ya mwisho tulihesabu gharama za maamuzi ambayo hakuna anayeandika. Hapa kuna tabia ya dakika mbili inayosahihisha hilo.
Katika kipande cha mwisho, tulitoa nambari juu ya deni la maamuzi — gharama polepole, isiyoonekana ya kufanya maamuzi mazuri kisha kusahau kwa nini. Upya wa kesi, mabadiliko, kumbukumbu ya taasisi iliyopotea, siasa.
Suluhisho ni rahisi kupita kiasi. Ni rekodi ya uamuzi: kipande kidogo cha habari, kilichoandikwa wakati wa kufanya uamuzi, kinachoshika si tu kile ulichokichagua bali pia kwa nini.
Inachukua takriban dakika mbili. Inahifadhi takriban masaa mawili, kila wakati swali linaporudi. Hapa kuna jinsi ya kufanya hivyo.
Nini kinachokwenda katika rekodi ya uamuzi
Sahau hati nzito. Rekodi ya maamuzi yenye manufaa ni maeneo matano mafupi:
- ✓Uamuzi — sentensi moja wazi. ("Tunahamisha uzinduzi hadi Machi.")
- ✓Muktadha — ni nini kilichofanya hii kuwa muhimu, na kwa nini sasa.
- ✓Chaguzi zilizozingatiwa — mbadala halisi, na kwa nini kila moja ilishindwa. (Hii ni eneo ambalo kila mtu hupita na baadaye anataka wasingepita.)
- ✓Hoja ya kuamua — sababu moja au mbili ambazo kwa kweli zilipelekea uamuzi huo.
- ✓Mmiliki + tarehe — nani alifanya wito, na lini.
Kichaguzi cha sita: kichocheo cha kutembelea tena — "fikiria upya hii ikiwa X itabadilika." Inamwambia wewe wa baadaye wakati uamuzi umepita muda wake.
Hiyo ndiyo. Mistari mitano. Uchawi hauko katika muundo; uko katika kukamata mantiki kabla haijayeyuka. Ikiwa unataka moja iliyotengenezwa tayari, kigezo cha rekodi ya maamuzi ni wazo sawa katika umbo linaloweza kutumika tena.
Jinsi ya kufanya hivyo bila kuua mkutano.
Pingamizi ni sawa kila wakati: "hatuna muda wa mchakato." Huhitaji mengi.
- •Tumia dakika mbili za mwisho. Wakati uamuzi unafanywa, mtu mmoja anasema "niache niandike hii" na anasoma maeneo matano kwa sauti wakati kila mtu bado yupo katika chumba.
- •Isome tena. Hii ni hatua ya siri. Kusema uamuzi na sababu zake kwa sauti huleta tofauti ambazo hukujua bado zipo — "ngoja, hiyo siyo kile nilidhani tulikubaliana." Ni bora zaidi kugundua hilo sasa kuliko baada ya miezi mitatu.
- •Mwandishi mmoja, akigeuza. Si kazi ya meneja au kazi ya kijana. Yeyote aliye karibu na kibodi.
Dakika mbili, wakati muktadha uko moto, kabla ya kila mtu kutawanyika na kwa nini kutoroka kutoka chumbani.
Mahali inapaswa kuishi
Rekodi ya uamuzi iliyozikwa katika maelezo ya kibinafsi ya mtu haina thamani. Inapaswa kuwa inaonekana na kutafutika — mahali ambapo timu nzima (na mpango mpya wa mwaka ujao) wanaweza kuipata kwa kutafuta mada hiyo.
Hiyo ndiyo tofauti kati ya rekodi ya uamuzi na makaburi ya uamuzi. Thamani haiko katika kuandika chini. Iko katika uwezo wa kuirudisha, miezi sita baadaye, wakati mtu anapouliza "subiri, kwa nini tulifanya hivi?" — na kuwa na jibu, mantiki ikiwa salama, hapo hapo.
Kile unachojenga kwa kweli
Fanya hivi mara kwa mara na kitu chenye nguvu kimya kinajikusanya: kumbukumbu ya jinsi timu yako inavyofikiri.
- ✓Watu wapya wanapojumuika kwa kusoma kwa nini, si tu nini — ili wasiweze kubatilisha maamuzi yaliyofanywa kwa upofu.
- ✓Maswali yanajibiwa kwa kiungo badala ya mjadala mpya.
- ✓Mabadiliko yanakuwa ya makusudi ("kikosi cha kutembelea kimewashwa") badala ya bahati nasibu ("hakuna aliyekumbuka kwa nini tulichagua hii").
- ✓Na kwa sababu hoja zinanakiliwa — si tu hukumu — mantiki bora inaendelea kushinda, badala ya kufutwa na yule anayepiga kelele zaidi katika robo inayofuata.
Huo ni ujumbe muhimu kabisa. Timu inayorekodi maamuzi yake na hoja zinazoyafanya haikusanyi tu kasi — inajumuisha, ikipata hekima na kila chaguo badala ya kuanza upya. Hivyo ndivyo inavyomaanisha kuamua maramoja.
Hivyo: je, timu yako ina mahali popote ambapo uamuzi na sababu zake zinaishi kweli — au yote yanatoweka wakati mkutano unamalizika? Kwa timu nyingi, jibu la kweli ni "hakuna mahali."
Rekodi ya uamuzi inayojandika yenyewe
Argumentree inachukua chaguzi, hoja na sababu ya kuamua wakati mjadala unafanyika — hivyo rekodi inakuwepo bila mtu yeyote kulazimika kukumbuka kuandika.
Anza Jaribio la Bure la Siku 14 →Kusoma Kwingineko
Kiolezo cha Rekodi za Maamuzi
Rekodi ya uwanja tano katika muundo wa kurudiwa ambao unaweza kuanza nao leo.
Hati za Uamuzi
Mahali ambapo rekodi zinapaswa kuishi ili kuwa na thamani ya kuandikwa, na jinsi timu zinavyoshikilia kuwa zinaweza kupatikana.
Maamuzi 3 ya Jeff Bezos Kila Siku
Kuwa na maandiko ya mantiki ndiyo inafanya uamuzi wa hali ya juu uweze kurudiwa.