Matrix ya Eisenhower (Na Wakati wa Kutoitumia)

Umeweza kuona Matrix ya Eisenhower. Ni moja ya zana za uzalishaji zinazoshirikiwa zaidi mtandaoni, na kwa sababu nzuri — ni rahisi, inakumbukwa, na inafanya kazi.

Pia inakosewa kueleweka, inatumika kupita kiasi, na kwa kimya haina msaada kwa maamuzi muhimu zaidi. Hivyo basi, hebu tufanye pande zote mbili: kile inachofanya vizuri, na mahali inashindwa kimya kimya.

(Tulikutana nayo kwa kifupi katika The Decision Edge — hapa kuna picha kamili.)

Kifaa, haraka

Panga kila kazi kwenye mihimili miwili — ya dharura na muhimu — katika masanduku manne:

• •Haraka + Muhimu → fanya sasa
• •Muhimu + Si ya Dharura → ipange
• •Haraka + Si Muhimu → itawasilishwa
• •Si ya Dharura + Si Muhimu → ifute

Uelewa halisi ni sanduku la pili. Muhimu + Si ya Dharura — mikakati, afya, mahusiano, kazi ya kina — ndiko ambapo kila kitu ambacho kwa kweli kina maana kinaishi, na ndicho kitu cha kwanza ambacho maisha yenye shughuli nyingi yanakula, kwa sababu hakuna chochote kinachopiga kelele kwa ajili yake. Ikiwa matrix itakufanyia jambo moja, acha iwe ni kulinda sanduku hilo.

Mahali ambapo inashindwa kimya.

Hapa kuna sehemu ambayo machapisho ya uzalishaji yanakosa. Metriki inaelezea wazi ambapo maamuzi yanakuwa magumu:

• ✕Inadhani unaweza kuainisha kwa usahihi. Katika maisha halisi, "je, hii ni muhimu?" ndiyo swali zima — na matrix inakurudishia bila jibu. Inapanga vipaumbele vyako; haikuambii ni vipi vinapaswa kuwa.
• ✕"Muhimu" haijafafanuliwa. Muhimu kuelekea nini? Bila lengo wazi, matrix inachuja tu vipaumbele ulivyokuwa navyo tayari. Inaonekana kama uchambuzi lakini kwa kweli ni kioo.
• ✕Imejengwa kwa ajili ya kazi, si mwelekeo. Ni nzuri katika "nifanye nini alasiri hii" na haina maana kwa "je, tunapaswa kuingia katika soko hili" — maamuzi magumu, yenye hatari kubwa ambapo chaguzi hata si kazi bado.
• ✕Inaweza kuwa uvivu katika sidiria. Piga picha za sehemu kwa dakika ishirini na unajisikia mwenye tija bila kufanya — au kuamua — chochote.

Nukta ya kina

Vifaa vya kipaumbele vyote vina dhana iliyofichika: kwamba sehemu ngumu ni kuweka chaguzi zako katika mpangilio. Kwa kawaida si hivyo. Sehemu ngumu ni kuamua ni nini muhimu kwanza — kuchagua lengo ambalo mpangilio unapaswa kuhudumia.

Uamuzi huo mara chache unafaa katika 2×2. Na wakati ni uamuzi ambao timu inapaswa kufanya — ni bets zipi muhimu, ni mwelekeo upi wa kujitolea — gridi ya uzalishaji wa kibinafsi si chombo sahihi kabisa. Hupaswi kupanga njia yako hadi kwenye mkakati. Unapaswa kujadiliana ili kufika huko, ukipima kesi halisi kwa kila mwelekeo.

Basi tumia Matrix ya Eisenhower kwa kile ilicho bora: kulinda wakati wako muhimu lakini si wa dharura kutokana na utawala wa dharura. Usichanganye tu kupanga kazi na kazi ngumu, yenye thamani zaidi ya kuamua ni nini kinachostahili kufanywa — hasa kwa pamoja.

Nini kimekwama katika kisanduku chako cha "muhimu lakini si dharura" kwa miezi — kikinyamazia mambo ambayo yalikuwa tu na kelele?

Jibu na lipe jina. Kuliita jina ndilo jinsi linavyopangwa hatimaye.