Programu ya kufanya maamuzi kwa bodi za mashirika yasiyo ya kiserikali: Argumentree inatoa bodi majadiliano ya uwazi na rekodi ya maamuzi yenye uwajibikaji.

Argumentree ni programu ya kufanya maamuzi kwa ajili ya bodi za mashirika yasiyo ya kiserikali, kamati, na mashirika yanayoongozwa na wanachama. Wajumbe wa bodi wanawasilisha hoja za kuunga mkono na kupinga mapendekezo kwa njia isiyo ya moja kwa moja kabla ya mkutano, wanapima miti ya faida na hasara iliyopangwa, na wanakadiria hoja ili kuleta makubaliano. Kila uamuzi unazalisha nyaraka za ukaguzi zinazounga mkono kumbukumbu na wajibu wa fidia wa bodi wa uwajibikaji, na tafsiri katika lugha 66 inawawezesha wakurugenzi wa kujitolea na wanachama kushiriki katika maeneo tofauti ya muda. Ni mbadala wa nyuzi za barua pepe, nyaraka zinazoshirikiwa, na zana kama Loomio kwa bodi zinazohitaji rekodi thabiti ya jinsi kila uamuzi ulivyofikiwa.

Suluhisho la Bodi ya Mashirika Yasiyo ya Faida

Programu ya Uamuzi kwa Bodi za Mashirika Yasiyo ya Kiserikali

Argumentree inasaidia bodi za mashirika yasiyo ya faida kujadili kwa uwazi na kuweka rekodi inayoweza kuhesabiwa ya kila uamuzi. Wajumbe wa bodi wanawasilisha hoja kabla ya mkutano, wanapima faida na hasara zilizopangwa kwa kila pendekezo, na kuacha alama ya ukaguzi wa maamuzi ambayo unaweza kuambatanisha na dakika.

Bora kwa: Bodi za mashirika yasiyo ya faida na hisani, kamati, vyama, na mashirika yanayoongozwa na wanachama yanayohitaji maamuzi wazi, yaliyoandikwa vizuri na mikutano michache, fupi.

Tazama Mifano ya Moja kwa Moja

Nini Bodi za Mashirika Yasiyo ya Kiserikali Zinahitaji

Rekodi ya Uwajibikaji

Bodi zina wajibu wa uaminifu. Wakati uamuzi unapohojiwa baadaye, dakika ambazo zinasema tu "pendekezo limekubaliwa" hazionyeshi mantiki, chaguzi, au uangalizi wa kina nyuma yake.

Mchango wa Kujitolea wa Kijumuishi

Mkurugenzi na wanachama wa kujitolea mara chache hushiriki ratiba au eneo la muda. Sauti za kimya hupotea katika chumba, na wale ambao hawawezi kuhudhuria hawana njia ya kutoa maoni kwenye rekodi.

Mikutano Michache, Fupi

Mikutano mirefu ya bodi inatumia muda mwingi kuelezea tena muktadha na kujadili maswali yaliyokwisha kutatuliwa, ikiacha muda mdogo sana kwa maamuzi ambayo kwa kweli yanahitaji bodi kuwa pamoja.

Jinsi Argumentree Inavyosaidia Bodi Yako

Majadiliano yaliyopangwa kabla ya mkutano, na rekodi ya uamuzi wa kudumu baada yake — ili utawala uwe wazi kwa msingi.

Input ya Mkutano wa Awali ya Async

Sambaza pendekezo mapema na wacha wakurugenzi wasilishe hoja za kuunga mkono na kupinga kwa ratiba yao wenyewe — kabla ya mtu yeyote kukusanyika.

Muundo wa Faida/Hasara kwa Hoja

Kila hoja inapata mti wa hoja na pointi za kuunga mkono na kupinga pamoja na ushahidi, hivyo bodi inazingatia mantiki, si maoni tu.

Kadirio na Makubaliano

Wajumbe wanapima hoja ili bodi iweze kuona wapi makubaliano yanaanza kuundwa kabla ya kupiga kura, na kuzingatia mkutano kwenye yale ambayo bado yanazungumziwa.

Lugha nyingi kwa Bodi Mbalimbali

Tafsiri ya wakati halisi katika lugha 66 inawawezesha bodi za kimataifa na za lugha nyingi kushiriki kikamilifu kwa lugha yao wenyewe.

Majadiliano na Rekodi ya Uamuzi — Msingi wa Utawala Bora

Mzuri ya uongozi wa bodi inategemea mambo mawili unayoweza kuonyesha: kwamba uamuzi ulijadiliwa kwa dhati, na kwamba uamuzi huo umeandikwa. Argumentree inashughulikia yote mawili mahali pamoja. Majadiliano yanaishi kama mti wa hoja za pro/con ulio na uandishi, na matokeo yanakuwa a mchakato wa ukaguzi wa maamuzi unaweza kuambatanisha na dakika zako.

Kwa sababu wanachama hupima na kutathmini hoja kabla ya kupiga kura, bodi zinaweza kufuata ukweli. uamuzi wa makubaliano badala ya kuidhinisha pendekezo bila kujali, na kila sauti iko kwenye rekodi — moyo wa uamuzi wa pamoja. Kwa bodi katika muktadha wa udhibiti au kufuata sheria, rekodi hizo hizo zinasaidia upana utawala na ufuatiliaji nyaraka ambazo wakaguzi na waangalizi wanatarajia.

Mchakato wa Mkutano wa Bodi

Kabla

Andaa kwa Njia Isiyo ya Moja kwa Moja

Posta ajenda na kila pendekezo. Wakurugenzi, wanachama wa kamati, na wajitoleaji wasilisha hoja za kuunga mkono na kupinga, ambatanisha ushahidi, na pima hoja — kwa ratiba zao, katika maeneo tofauti ya muda.

Wakati

Amua Kitu Kilichopingwa

Fika na mantiki tayari imepangwa na makubaliano tayari yanaonekana. Mkutano unalenga kwenye maeneo machache yanayopingwa kwa dhati, kisha bodi inapiga kura — ikifanya mikutano kuwa mifupi na michache.

Baada ya

Rekodi ya Uwajibikaji

Kila uamuzi unaacha alama ya ukaguzi ya hoja, ushahidi, na matokeo. Iambatishe kwenye dakika kama rekodi ya kudumu kwa uwajibikaji, wajibu wa kifedha, na bodi zijazo.

Inafaa Kwa

  • Bodi za mashirika yasiyo ya faida na hisanikuhitaji rekodi za maamuzi yanayohitajika kuwajibika
  • Bodi zinazoongozwa na wajitoleaji na wanachamaimeenea katika maeneo ya muda
  • Kamati na mashirika ya ushauriambayo hufanyika kati ya mikutano
  • Mashirika na misingikupiga kura juu ya hoja na mapendekezo
  • Bodi za kimataifakufanya kazi katika lugha mbalimbali

✗Sio Bora Kwa

  • ✗Bodi za sherehe tu- kidogo kuzingatia au kuandika
  • ✗Wamuzi mmoja- iliyoundwa kwa ajili ya mchango wa wadau wengi
  • ✗Vikundi visivyo rasmibila michakato au mchakato wa utawala

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Nini chombo bora cha kufanya maamuzi kwa bodi za mashirika yasiyo ya kiserikali?

Chombo sahihi cha kufanya maamuzi kwa bodi ya shirika lisilo la faida ni kile kinachoshikilia majadiliano kuwa wazi, kinachokamata mantiki nyuma ya kila pendekezo, na kinachozalisha rekodi thabiti kwa ajili ya uwajibikaji na wajibu wa kifedha. Argumentree imejengwa kwa msingi huu hasa: wanachama wa bodi wanawasilisha na kupima hoja kabla ya mkutano, mapendekezo yanapata mti wa muundo wa pro/con, na kila uamuzi unacha njia ya ukaguzi ambayo unaweza kuambatanisha na dakika. Kwa sababu ushiriki ni wa asinkroni na upatikana katika lugha 66, wakurugenzi wa kujitolea na wanachama kutoka maeneo tofauti ya muda wanaweza kuchangia bila kila mtu kuwa katika chumba kimoja kwa wakati mmoja.

Jinsi gani bodi ya shirika lisilo la faida inaweza kufanya maamuzi kwa njia isiyo ya wakati?

Na Argumentree, bodi inaweza kusambaza hoja au pendekezo kabla ya mkutano na kuwalika wakurugenzi, wanachama wa kamati, na wajitolea kuwasilisha hoja zao za kuunga mkono na kupinga kwa ratiba zao wenyewe. Kila mtu huongeza ushahidi, kujibu wengine, na kutathmini hoja ili bodi iweze kuona wapi makubaliano yanaundwa kabla ya mtu yeyote kukusanyika. Mkutano wa moja kwa moja kisha unazingatia pointi chache ambazo kwa kweli zinapingana badala ya kuelezea tena muktadha, ambayo inafanya mikutano kuwa fupi na kuwa na idadi ndogo. Hii inakidhi mazoea ya kufanya maamuzi kwa njia isiyo ya wakati mmoja, ambapo mchango wa maandiko ulio na muundo unachukua nafasi ya hitaji la majadiliano moja ya wakati mmoja.

Argumentree inasaidiaje utawala wa bodi?

Utawala mzuri unategemea mambo mawili ambayo bodi inaweza kuthibitisha: kwamba uamuzi ulijadiliwa kwa dhati, na kwamba uamuzi huo umeandikwa. Argumentree inasaidia yote mawili. Inaunda majadiliano katika hoja za upande wa pro/con zenye uandishi wa majina, hivyo ni wazi ni nani aliyetoa wazo gani na kwa nini, na inachukua njia ya ukaguzi wa uamuzi ikionyesha chaguzi zilizozingatiwa, hoja za kuunga mkono na kupinga, na mahali ambapo bodi ilifika. Ufikiaji kulingana na majukumu unaruhusu bodi kuweka majadiliano nyeti kuwa ya faragha huku ikihifadhi rekodi kamili kwa uwajibikaji, wakaguzi, na bodi zijazo.

Je, Argumentree inaweza kuweka rekodi ya maamuzi ya bodi?

Ndio. Kila majadiliano na pendekezo katika Argumentree huunda njia ya ukaguzi wa maamuzi — hoja zilizowasilishwa, ushahidi ulioambatanishwa, viwango, na uamuzi uliofanywa yote huhifadhiwa. Bodi hutumia rekodi hii kuunga mkono dakika zao, kuonyesha uangalizi wa makini na wajibu wa kifedha, na kurejelea maamuzi ya zamani kwa muktadha kamili miezi au miaka baadaye, badala ya kutegemea kumbukumbu au maandiko yasiyo na muundo.

Je, Argumentree inafaa kwa bodi za kujitolea na zinazongozwa na wanachama?

Ndio. Argumentree imeundwa kwa ajili ya mchango wa wadau wengi, ambayo inafaa kwa wakurugenzi wa kujitolea, wanachama wa sura, na kamati za ushauri ambazo mara chache hushiriki ratiba. Uwasilishaji wa hoja kwa njia isiyo ya wakati unaruhusu kila sauti kusikika kwenye rekodi, tafsiri ya lugha 66 inasaidia bodi mbalimbali na za kimataifa, na muundo ulio na mpangilio unashikilia mjadala kuwa na lengo ili wajitoleaji waweze kuchangia kwa maana bila mikutano mirefu.

Wape Bodi Yako Maamuzi Yanayoweza Kuonekana na Ya Uwajibikaji

Anza jaribio lako la bure la siku 14. Hakuna kadi ya mkopo inayohitajika.