Mlinganisho wa Mfumo

RAPID vs DACI vs RACI

Mifumo mitatu ya kupewa majukumu ya uamuzi roles — nani anafanya nini, na nani anamua. Hapa kuna jinsi RACI, DACI, na RAPID zinavyotofautiana, na jinsi ya kuchagua moja.

RACI, DACI, na RAPID ni miundo ya majukumu ya maamuzi: yanajibu "nani anawajibika, na nani anayeamua?" kwa kutoa kila mshiriki jukumu lililoandikwa. Si zana au mbinu za kufikia uamuzi — ni desturi za kufanya uwajibikaji kuwa wazi ili uamuzi usikwame kwenye "nilidhani unashughulikia hilo." Tatu hizo zinatofautiana katika upeo: RACI inachora uwajibikaji katika kipande kizima cha kazi, DACI inafafanua uamuzi wa kikundi kimoja, na RAPID inagawanya haki za maamuzi wakati mamlaka inasambazwa kati ya wadau wengi.

RACI — ugawaji wa majukumu na wajibu

RACI ni ya zamani zaidi na pana kati ya hizo tatu. Kila kazi katika mradi inapata majukumu manne:

R — Wajibu: mtu anayefanya kazi hiyo.
A — Anawajibika: mtu mmoja ambaye anamiliki matokeo na kusaini (moja tu kwa kila kazi).
C — Ilishauriwa: watu ambao maoni yao yanatafutwa kabla ya kazi kufanywa (mwelekeo wa pande mbili).
Mimi — Nimearifiwa: watu waliosasishwa kuhusu maendeleo au kukamilika (mwelekeo mmoja).

Mfano wa kazi — kuzindua ukurasa mpya wa bei. Mwandishi wa wavuti ni Wajibika kwa kujenga, Kiongozi wa Bidhaa ni Wajibu kwa matokeo, Fedha na Kisheria wanashauriwa kuhusu nambari na masharti, na timu kubwa ya mauzo inaarifiwa pindi inapoenda hewani. RACI hapa inafafanua mchakato mzima wa kazi, siyo uamuzi mmoja tu.

DACI — uamuzi wa kikundi uliozingatia

DACI, iliyojulikana na Atlassian, imejengwa mahsusi kwa ajili ya kufanya uamuzi mmoja kwa uwazi. Inapanga majukumu manne:

D — Dereva: mtu mmoja ambaye anasonga mbele uamuzi — anakusanya maoni, anapanga muda, anasababisha kufikia hitimisho.
A — Mthibitishaji: mtu mmoja ambaye anafanya uamuzi wa mwisho.
C — Watoa Mchango: wale wanaotoa utaalamu na maoni ili kusaidia maamuzi.
Mimi — Waliotaarifiwa: wale waliotaarifiwa kuhusu uamuzi mara tu unapotolewa.

Mfano wa kazi — kuchagua muuzaji wa uchambuzi. Meneja wa bidhaa ndiye Dereva anayesimamia tathmini, VP wa Uhandisi ndiye Mtawala anayechagua mshindi, wahandisi na wachambuzi wa data ni Wachangiaji wanaopatia alama chaguzi, na sehemu nyingine ya kampuni inapata Taarifa kuhusu uchaguzi. Dereva mmoja, mtawala mmoja — hakuna kutatanisha kuhusu anayeamua.

RAPID — haki za maamuzi kwa maamuzi magumu

RAPID, iliyotengenezwa na Bain & Company, imeundwa kwa ajili ya maamuzi makubwa, ya kazi mbalimbali ambapo mamlaka inasambazwa kwa kweli kati ya vikundi kadhaa. Herufi zake tano ni haki za maamuzi rights, na — jambo la kawaida la kuchanganyikiwa — hazikusudiwi kufanywa katika mpangilio huo (mfupi ni msaada wa kukumbuka, si mpangilio):

R — Pendekeza: pendekeza uamuzi, kusanya maoni, na kuweka mbele pendekezo.
A — Kubali: vyama ambavyo lazima vikubaliane rasmi na pendekezo (veto yenye ufanisi — mara nyingi kisheria, kufuata, au timu nyingine ambayo saini yake inahitajika).
P — Fanya: wale wanaotekeleza uamuzi mara tu unapotolewa.
Mimi — Ingizo: wale waliokutana kwa ajili ya ukweli na mtazamo kabla ya pendekezo kukamilishwa (ushauri, si wa kulazimisha).
D — Amua: mtu mmoja wa uwajibikaji ambaye anafanya uamuzi wa mwisho na kujiwekea dhamana shirika.

Mfano wa kazi — kuingia katika soko jipya la kikanda. GM wa kikanda Anapendekeza upanuzi, Sheria na Fedha lazima Wakubaliane kabla ya kuendelea, Mauzo na Operesheni wata Tekeleza uzinduzi, Masoko na Msaada wanatoa Maoni, na COO ana haki ya Kamua. RAPID inafanya maeneo ya veto na mamuzi ya pekee kuwa wazi, ambayo ndiyo hasa huwa na ukakasi katika simu za kazi za pamoja.

Kando kando

	RACI	DACI	RAPID
Majukumu	Wajibu, Wajibu wa Kisheria, Waliokutana, Waliotaarifiwa	Dereva, Mthibitishaji, Wasaidizi, Waliotaarifiwa	Pendekeza, Kubali, Fanya, Ingiza, Amua
Madhumuni makuu	Gawa majukumu ya kazi katika kazi.	Eleza uamuzi mmoja wa kikundi	Panga haki za maamuzi kwenye maamuzi magumu
Bora kwa	Miradi, michakato, makabidhiano	Maamuzi ya timu yanayojirudia	Mawasiliano ya kazi za pamoja, yenye hatari kubwa
Ukubwa wa timu	Yoyote (mizani kwa miradi mikubwa)	Vikundi vidogo hadi vya kati	Mashirika makubwa / wadau wengi
Aina ya uamuzi	Ramani ya uendeshaji / wajibu	Maamuzi ya kila siku yaliyolengwa	Mamlaka isiyo wazi, inayopingwa
Asili	Usimamizi wa mradi na mchakato	Iliyopendekezwa na Atlassian	Bain & Company

Nini inafaa shirika lako?

Ikiwa unahitaji kufafanua ni nani anafanya nini katika mradi au mchakato — ikiwa ni pamoja na makabidhiano na idhini — tumia RACI.

Ikiwa unafanya maamuzi ya mara kwa mara na yenye mwelekeo katika timu ndogo hadi ya kati na unataka dereva mmoja wazi na mmoja anayekubali, tumia DACI.

Ikiwa maamuzi yako ni magumu, yanayovuka mipaka, na yanaendelea kukwama kwa sababu mamlaka haijulikani au inapingwa, tumia RAPID.

Ikiwa maamuzi yanashindwa mara kwa mara kuhusu 'nani ana veto?', jukumu la wazi la Kukubaliana la RAPID ndilo tofauti la kufikia.

Ikiwa unaanza tu, DACI ni rahisi zaidi kupitisha — unaweza kuendesha katika kichwa cha muhtasari wa ukurasa mmoja.

Mifumo hii inasema ni nani anayeamua. Hailengi sababu.

RACI, DACI, na RAPID zote zinajibu swali moja la msingi — nani anashikilia kila jukumu katika uamuzi. Kitu ambacho hakikupatikana katika yoyote yao ni kwa nini uamuzi ulifanywa: hoja za kuunga mkono na kupinga, ushahidi uliozingatiwa, pingamizi zilizokataliwa na kwa msingi gani. Miezi sita baadaye, chati ya majukumu inakuambia kuwa COO aliamua; haikuambia kwa nini COO alichagua Chaguo B badala ya Chaguo A, hivyo mantiki inapaswa kujengwa upya kutoka kwenye kumbukumbu au kupotea.

Argumentree inachukua mantiki nyuma ya uamuzi kama ramani ya hoja ya pro/con iliyopangwa — kila dai limeunganishwa na ushahidi na hoja za kupinga na zinazounga mkono, zikiwa na alama kutoka kwa kikundi. Iunganishe na mojawapo ya mifumo hii na unapata nusu zote mbili: mfumo unasema nani aliamua, na ramani ya hoja inarekodi kwa nini.

ona ni nini njia ya ukaguzi wa maamuzi na ile kigezo cha rekodi ya maamuzi.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Nini tofauti kati ya RACI na DACI?

RACI inatoa wajibu wa kazi katika kipande cha kazi — nani ni Mtu Anayehusika (anayeifanya), Mtu Anayehusika (anayeimiliki matokeo), Mtu Anayeshirikishwa (anayeleta maoni), na Mtu Anayejulishwa (anayewekwa kwenye mzunguko). DACI ni pana zaidi na maalum kwa maamuzi: inataja Dereva mmoja anayepeleka maamuzi mbele, Mthibitishaji mmoja anayeamua mwisho, Watoa Mchango wanaotoa utaalamu, na nani anayepewa taarifa kuhusu matokeo. Kwa kifupi, RACI inaeleza nani anafanya kazi katika mradi, wakati DACI inaeleza nani anamua swali moja.

Ninapaswa kutumia RAPID lini?

RAPID (kutoka Bain & Company) inafaa kwa maamuzi magumu, yenye hatari kubwa, au ya kazi nyingi ambapo mamlaka imeenea kwa makundi kadhaa na haijulikani ni nani anayeamua. Inatenganisha haki tano za maamuzi — Pendekeza, Kubali, Tekeleza, Ingizo, na Amua — ili maamuzi yaliyokwama yaweze kutambuliwa (kawaida ni nafasi ya 'Amua' inayokosekana au inayopingwa, au chama cha 'Kubali' chenye veto). Kwa timu ndogo inayofanya uamuzi wa kawaida, RAPID mara nyingi ni nzito zaidi kuliko unavyohitaji; DACI au mmiliki rahisi ni haraka zaidi.

Je, nahitaji programu ili kuendesha DACI?

Hapana. DACI ni mkutano mwepesi unaoweza kuendesha katika hati, karatasi ya hesabu, au kichwa cha muhtasari wa uamuzi — Dereva mmoja, Mthibitishaji mmoja, orodha ya Wasaidizi, na nani anayepewa taarifa. Programu husaidia unapohitaji rekodi inayoweza kutafutwa ya maamuzi mengi kwa muda na njia ya mantiki nyuma ya kila moja, lakini mfumo wenyewe ni njia tu ya kuweka lebo za majukumu na hauhitaji chombo.

Ninaandika vipi uamuzi wa RAPID?

Rekodi taarifa ya uamuzi, kisha orodhesha watu au vikundi vinavyoshikilia kila jukumu la RAPID (Pendekeza, Kubali, Tekeleza, Ingiza, Amua), pendekezo lililowekwa, na uamuzi wa mwisho pamoja na tarehe yake. Sehemu ambazo mifumo haikushughulikia ni kwa nini mamuzi alichagua kama alivyofanya — hoja za kuunga mkono na kupinga, na jinsi ingizo lilivyopimwa. Kurekodi mantiki hiyo pamoja na majukumu ndiyo inafanya chati ya majukumu kuwa rekodi ya uamuzi inayodumu. Angalia jinsi kumbukumbu ya uamuzi na njia ya ukaguzi zinavyohifadhi mantiki hiyo.

Rekodi nani aliamua — na kwa nini

Patanisha mfumo wako wa majukumu ya maamuzi na ramani ya mantiki. Pata hoja za nyuma ya kila uamuzi kwa kutumia Argumentree.

Anza Jaribio la Bure