Matriks Eisenhower (Dan Bila TIDAK Menggunakannya)

Anda mungkin telah melihat Matriks Eisenhower. Ia adalah salah satu alat produktiviti yang paling banyak dikongsi di internet, dan dengan alasan yang baik — ia mudah, mudah diingati, dan berkesan.

Ia juga disalah faham, digunakan secara berlebihan, dan secara senyap tidak membantu untuk keputusan yang paling penting. Jadi mari kita lakukan kedua-dua bahagian: apa yang ia hebat dalamnya, dan di mana ia gagal secara senyap.

(Kami menemuinya secara ringkas di The Decision Edge — inilah gambaran yang lebih lengkap.)

Alat itu, cepat

Susun setiap tugas pada dua paksi — mendesak dan penting — ke dalam empat kotak:

• •Segera + Penting → lakukan sekarang
• •Penting + Tidak Mendesak → jadwalkan ia
• •Segera + Tidak Penting → serahkan kepada orang lain
• •Tidak Mendesak + Tidak Penting → padamkan ia

Wawasan sebenar adalah kotak kedua. Penting + Tidak Mendesak — strategi, kesihatan, hubungan, kerja mendalam — adalah di mana segala sesuatu yang sebenarnya penting berada, dan ia adalah perkara pertama yang dimakan oleh kehidupan yang sibuk, kerana tiada apa yang menuntutnya. Jika matriks melakukan satu perkara untuk anda, biarkan ia menjaga kotak itu.

Di mana ia gagal dengan senyap

Inilah bahagian yang sering diabaikan dalam pos produktiviti. Matriks ini memecahkan dengan tepat di mana keputusan menjadi sukar:

• ✕Ia mengandaikan anda boleh mengklasifikasikan dengan jelas. Dalam kehidupan sebenar, "adakah ini penting?" adalah seluruh soalan — dan matriks itu mengembalikannya kepada anda tanpa jawapan. Ia menyusun keutamaan anda; ia tidak memberitahu anda apa yang sepatutnya.
• ✕"Penting" tidak ditakrifkan. Penting untuk apa? Tanpa matlamat yang jelas, matriks hanya mencuci keutamaan yang sudah anda miliki. Ia terasa seperti analisis tetapi sebenarnya ia adalah cermin.
• ✕Ia dibina untuk tugas, bukan arah. Ia hebat dalam "apa yang patut saya lakukan petang ini" dan tidak berguna untuk "patutkah kita memasuki pasaran ini" — keputusan yang benar-benar sukar dan berisiko tinggi di mana pilihan itu belum lagi menjadi tugas.
• ✕Ia boleh menjadi penangguhan dalam pakaian rasmi. Luangkan dua puluh minit melukis kuadran dan anda rasa produktif tanpa melakukan — atau memutuskan — apa-apa.

Titik yang lebih mendalam

Alat keutamaan semuanya mempunyai andaian tersembunyi: bahawa bahagian yang sukar adalah mengatur pilihan anda. Biasanya ia bukan. Bahagian yang sukar adalah memutuskan apa yang penting pada mulanya — memilih matlamat yang sepatutnya dilayani oleh pengaturan tersebut.

Keputusan itu jarang sesuai dalam 2×2. Dan apabila ia adalah keputusan yang perlu dibuat oleh sebuah pasukan — pertaruhan mana yang penting, arah mana yang perlu diambil — grid produktiviti peribadi adalah alat yang salah sama sekali. Anda tidak menyusun cara anda ke arah strategi. Anda berdebat untuk sampai ke sana, menimbang kes sebenar untuk setiap arah.

Jadi gunakan Matriks Eisenhower untuk apa yang ia hebat: melindungi masa penting tetapi tidak mendesak anda daripada tirani yang mendesak. Hanya jangan keliru antara menyusun tugas dengan kerja yang lebih sukar dan lebih berharga untuk memutuskan apa yang berbaloi untuk dilakukan — terutamanya bersama-sama.

Apa yang telah terperangkap dalam kotak "penting tetapi tidak mendesak" anda selama berbulan-bulan — secara senyap kalah kepada perkara yang hanya bising?

Balas dan namakannya. Menamakannya adalah cara ia akhirnya dijadwalkan.