アイゼンハワー・マトリックス（そして、使用しないべき時）

おそらくアイゼンハワーマトリックスを見たことがあるでしょう。これはインターネット上で最も共有されている生産性ツールの一つであり、理由は明白です — シンプルで記憶に残り、効果的です。

それは誤解され、過剰に使用され、最も重要な決定に対して静かに役に立たないこともあります。だから、両方の側面を見てみましょう：それが得意なことと、どこで静かに失敗するのか。

(私たちはそれをThe Decision Edgeで簡単に紹介しました — こちらがより詳細な情報です。)

そのツールは速い

すべてのタスクを緊急度と重要度の2つの軸で4つのボックスに分類します：

• •緊急 + 重要 → 今すぐやる
• •重要 + 緊急ではない → スケジュールする
• •緊急 + 重要ではない → 委任する
• •緊急ではない + 重要ではない → 削除する

本当の洞察は第二のボックスにあります。重要かつ緊急でない — 戦略、健康、人間関係、深い仕事 — これが実際に重要なすべてが存在する場所であり、忙しい生活が最初に食いつぶすものです。なぜなら、何もそれを叫んでいないからです。マトリックスがあなたのために一つのことをするなら、それはそのボックスを守ることです。

静かに失敗する場所

ここが生産性に関する投稿が省略する部分です。このマトリックスは、決定が難しくなる正確なポイントを分解しています：

• ✕あなたが明確に分類できると仮定しています。 実生活では、「これは重要ですか？」が 全ての質問 です — そしてマトリックスはそれを答えずにあなたに返します。それはあなたの優先順位を整理しますが、それが何であるべきかは教えてくれません。
• ✕"重要"は未定義です。 重要なのは何に対して？ 明確な目標がなければ、マトリックスはあなたがすでに持っていた優先事項を洗浄するだけです。それは分析のように感じますが、実際には鏡です。
• ✕それは指示のためではなく、タスクのために作られています。 「今日の午後は何をすべきか」には優れていますが、「この市場に参入すべきか」には役に立ちません — 本当に難しく、高いリスクを伴う判断で、選択肢はまだタスクですらないのです。
• ✕それはスーツを着た先延ばしになることがあります。 四分円を描くのに20分を費やすと、何も決めていないのに生産的だと感じます。

より深い点

優先順位付けツールはすべて隠れた前提を共有しています。それは、難しい部分はあなたの選択肢を順序付けることだということです。通常、それはそうではありません。難しい部分は最初に何が重要かを決定すること — 順序付けが果たすべき目標を選ぶことです。

その決定は2×2の枠にはめることはほとんどありません。そして、それがチームが下さなければならない決定である場合 — どの賭けが重要で、どの方向にコミットするか — 個人の生産性グリッドはまったく不適切な手段です。戦略に至るために整理することはできません。あなたは議論を通じてそこに至るのです。それぞれの方向性の実際のケースを考慮しながら。

だから、アイゼンハワーマトリックスをその得意なこと、つまり重要だが緊急ではない時間を緊急の圧力から守るために使いましょう。ただし、タスクの整理を、何をする価値があるのかを決定するというより難しく、より価値のある作業と混同しないでください — 特に一緒に行う場合は。

あなたの「重要だが緊急ではない」ボックスに何が数ヶ月間も詰まっていて、ただうるさいものに静かに負けているのでしょうか？

返信して名前を付けてください。名前を付けることが最終的にスケジュールされる方法です。