La matrice di Eisenhower (E quando NON usarla)

Probabilmente hai visto la Matrice di Eisenhower. È uno degli strumenti di produttività più condivisi su internet, e per una buona ragione: è semplice, memorabile e funziona.

È anche frainteso, abusato e silenziosamente poco utile per le decisioni che contano di più. Quindi facciamo entrambe le parti: ciò in cui è eccellente e dove fallisce silenziosamente.

(Lo abbiamo incontrato brevemente in The Decision Edge — ecco il quadro completo.)

Lo strumento, veloce

Ordina ogni compito su due assi — urgente e importante — in quattro scatole:

• •Urgente + Importante → fallo ora
• •Importante + Non Urgente → programmarlo
• •Urgente + Non Importante → delegalo
• •Non Urgente + Non Importante → cancellalo

La vera intuizione è la seconda casella. Importante + Non Urgente — strategia, salute, relazioni, lavoro profondo — è dove vive tutto ciò che conta davvero, ed è la prima cosa che una vita occupata consuma, perché nulla grida per essa. Se la matrice fa una cosa per te, lascia che sia quella di proteggere quella casella.

Dove fallisce silenziosamente

Ecco la parte che i post sulla produttività saltano. La matrice analizza esattamente dove le decisioni diventano difficili:

• ✕Presuppone che tu possa classificare in modo chiaro. Nella vita reale, "è questo importante?" è tutta la domanda — e la matrice te la restituisce senza risposta. Ordina le tue priorità; non ti dice quali dovrebbero essere.
• ✕"Importante" non è definito. Importante verso cosa? Senza un obiettivo chiaro, la matrice si limita a ripulire le priorità che avevi già. Sembra un'analisi ma in realtà è uno specchio.
• ✕È costruito per compiti, non per direzione. È ottimo per "cosa dovrei fare questo pomeriggio" e inutile per "dovremmo entrare in questo mercato" — le decisioni veramente difficili e ad alto rischio in cui le opzioni non sono nemmeno compiti ancora.
• ✕Può diventare procrastinazione in un abito. Trascorri venti minuti a disegnare quadranti e ti senti produttivo senza aver fatto — o deciso — nulla.

Il punto più profondo

Gli strumenti di prioritizzazione condividono tutti un'assunzione nascosta: che la parte difficile sia ordinare le proprie opzioni. Di solito non è così. La parte difficile è decidere cosa conta in primo luogo — scegliere l'obiettivo che l'ordinamento dovrebbe servire.

Quella decisione raramente si adatta a un 2×2. E quando si tratta di una decisione che un team deve prendere — quali scommesse contano, quale direzione impegnarsi — una griglia di produttività personale è lo strumento sbagliato. Non si arriva a una strategia ordinando. Si discutere per arrivarci, valutando il caso reale per ogni direzione.

Quindi usa la Matrice di Eisenhower per ciò per cui è brillante: proteggere il tuo tempo importante ma non urgente dalla tirannia dell'urgenza. Non confondere semplicemente l'ordinamento dei compiti con il lavoro più difficile e prezioso di decidere cosa valga la pena fare — specialmente insieme.

Cosa è rimasto bloccato nella tua casella "importante ma non urgente" per mesi — perdendo silenziosamente contro cose che erano semplicemente rumorose?

Rispondi e dagli un nome. Dargli un nome è come viene finalmente programmato.