Matriks Eisenhower (Dan Kapan TIDAK Menggunakannya)

Anda mungkin sudah melihat Matriks Eisenhower. Ini adalah salah satu alat produktivitas yang paling banyak dibagikan di internet, dan dengan alasan yang baik — ini sederhana, mudah diingat, dan efektif.

Ini juga sering disalahpahami, digunakan secara berlebihan, dan diam-diam tidak membantu untuk keputusan yang paling penting. Jadi mari kita lakukan kedua hal: apa yang bisa dilakukannya dengan baik, dan di mana ia diam-diam gagal.

(Kami menjumpainya secara singkat di The Decision Edge — berikut adalah gambaran yang lebih lengkap.)

Alatnya, cepat

Urutkan setiap tugas pada dua sumbu — mendesak dan penting — ke dalam empat kotak:

• •Segera + Penting → lakukan sekarang
• •Penting + Tidak Mendesak → jadwalkan itu
• •Segera + Tidak Penting → delegasikan itu
• •Tidak Mendesak + Tidak Penting → hapus saja

Wawasan yang sebenarnya adalah kotak kedua. Penting + Tidak Mendesak — strategi, kesehatan, hubungan, pekerjaan mendalam — adalah tempat di mana segala sesuatu yang benar-benar penting berada, dan itu adalah hal pertama yang dimakan oleh kehidupan yang sibuk, karena tidak ada yang berteriak memintanya. Jika matriks melakukan satu hal untuk Anda, biarkan itu menjaga kotak itu.

Di mana ia diam-diam gagal

Inilah bagian yang dilewatkan oleh pos produktivitas. Matriks ini menjelaskan dengan tepat di mana keputusan menjadi sulit:

• ✕Ini mengasumsikan Anda dapat mengklasifikasikan dengan jelas. Dalam kehidupan nyata, "apakah ini penting?" adalah seluruh pertanyaan — dan matriks mengembalikannya kepada Anda tanpa jawaban. Ini mengurutkan prioritas Anda; itu tidak memberi tahu Anda apa yang seharusnya.
• ✕"Penting" tidak terdefinisi. Penting untuk apa? Tanpa tujuan yang jelas, matriks hanya mencuci prioritas yang sudah Anda miliki. Ini terasa seperti analisis tetapi sebenarnya adalah cermin.
• ✕Ini dibangun untuk tugas, bukan arah. Ini hebat dalam "apa yang harus saya lakukan sore ini" dan tidak berguna untuk "haruskah kita memasuki pasar ini" — keputusan yang benar-benar sulit dan berisiko tinggi di mana opsi bahkan belum menjadi tugas.
• ✕Ini bisa menjadi penundaan yang berpakaian rapi. Habiskan dua puluh menit untuk menggambar kuadran dan Anda merasa produktif tanpa melakukan — atau memutuskan — apa pun.

Poin yang lebih dalam

Alat prioritas semua memiliki asumsi tersembunyi: bahwa bagian yang sulit adalah mengurutkan pilihan Anda. Biasanya tidak. Bagian yang sulit adalah memutuskan apa yang penting sejak awal — memilih tujuan yang seharusnya dilayani oleh pengurutan tersebut.

Keputusan itu jarang cocok dalam format 2×2. Dan ketika itu adalah keputusan yang harus dibuat oleh sebuah tim — taruhan mana yang penting, arah mana yang harus dipilih — grid produktivitas pribadi adalah instrumen yang sama sekali salah. Anda tidak menyortir untuk mencapai strategi. Anda berdebat untuk mencapainya, mempertimbangkan kasus nyata untuk setiap arah.

Jadi, gunakan Matriks Eisenhower untuk apa yang dilakukannya dengan baik: melindungi waktu Anda yang penting tetapi tidak mendesak dari tirani yang mendesak. Hanya saja, jangan salah mengartikan pengurutan tugas sebagai pekerjaan yang lebih sulit dan lebih berharga dalam memutuskan apa yang layak dilakukan — terutama bersama-sama.

Apa yang telah terjebak di kotak "penting tetapi tidak mendesak" Anda selama berbulan-bulan — diam-diam kalah dari hal-hal yang hanya berisik?

Balas dan beri nama. Menamainya adalah cara agar akhirnya dijadwalkan.