गैर-लाभकारी बोर्डों के लिए निर्णय-निर्माण सॉफ़्टवेयर: Argumentree बोर्डों को पारदर्शी विचार-विमर्श और एक उत्तरदायी निर्णय रिकॉर्ड प्रदान करता है।

Argumentree गैर-लाभकारी बोर्डों, समितियों और सदस्य-नेतृत्व वाले संगठनों के लिए निर्णय-निर्माण सॉफ़्टवेयर है। बोर्ड के सदस्य बैठक से पहले असिंक्रोनसली प्रस्तावों के पक्ष और विपक्ष में तर्क प्रस्तुत करते हैं, संरचित प्रो/कॉन ट्रीज़ का वजन करते हैं, और सहमति को उजागर करने के लिए तर्कों को रेट करते हैं। प्रत्येक निर्णय एक ऑडिट ट्रेल उत्पन्न करता है जो मिनटों और बोर्ड की जवाबदेही की फिड्यूशियरी ड्यूटी का समर्थन करता है, और 66-भाषा अनुवाद स्वयंसेवक निदेशकों और सदस्यों को विभिन्न समय क्षेत्रों में भाग लेने की अनुमति देता है। ईमेल थ्रेड्स, साझा दस्तावेज़ों और ऐसे उपकरणों जैसे Loomio का एक विकल्प जो बोर्डों के लिए एक स्थायी रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है कि प्रत्येक निर्णय कैसे लिया गया।

गैर-लाभकारी बोर्ड समाधान

गैर-लाभकारी बोर्डों के लिए निर्णय-निर्माण सॉफ़्टवेयर

Argumentree गैर-लाभकारी बोर्डों को पारदर्शी रूप से विचार करने और हर निर्णय का एक जिम्मेदार रिकॉर्ड रखने में मदद करता है। बोर्ड के सदस्य बैठक से पहले तर्क प्रस्तुत करते हैं, प्रत्येक प्रस्ताव के लिए संरचित पक्ष/विपक्ष का मूल्यांकन करते हैं, और एक निर्णय ऑडिट ट्रेल छोड़ते हैं जिसे आप मिनटों के साथ संलग्न कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ के लिए: गैर-लाभकारी और चैरिटी बोर्ड, समितियाँ, संघ, और सदस्य-नेतृत्व वाले संगठन जिन्हें पारदर्शी, अच्छी तरह से दस्तावेजीकृत निर्णयों और कम, छोटे बैठकों की आवश्यकता होती है।

सीधे उदाहरण देखें

गैर-लाभकारी बोर्डों को क्या चाहिए

जवाबदेही के लिए एक रिकॉर्ड

बोर्डों पर एक फिड्यूशियरी ड्यूटी होती है। जब किसी निर्णय पर बाद में सवाल उठाया जाता है, तो केवल "मOTION पास हुआ" कहने वाले मिनट्स तर्क, विकल्प या इसके पीछे की उचित देखभाल नहीं दिखाते।

समावेशी स्वयंसेवक इनपुट

स्वयंसेवक निदेशक और सदस्य शायद ही कभी एक कार्यक्रम या समय क्षेत्र साझा करते हैं। शांत आवाजें कमरे में खो जाती हैं, और जो लोग उपस्थित नहीं हो सके, उनके पास रिकॉर्ड पर अपनी राय व्यक्त करने का कोई तरीका नहीं है।

कम, छोटे बैठकें

लंबी बोर्ड बैठकें अपना अधिकांश समय संदर्भ को फिर से स्पष्ट करने और तय किए गए प्रश्नों पर फिर से बहस करने में बिताती हैं, जिससे उन निर्णयों के लिए बहुत कम समय बचता है जिन्हें वास्तव में बोर्ड की एकजुटता की आवश्यकता होती है।

Argumentree आपके बोर्ड की कैसे मदद करता है

बैठक से पहले संरचित विचार-विमर्श और इसके बाद एक स्थायी निर्णय रिकॉर्ड — ताकि शासन स्वचालित रूप से पारदर्शी हो।

असिंक्रोनस प्री-मीटिंग इनपुट

समय से पहले एक प्रस्ताव प्रसारित करें और निदेशकों को अपने अनुसार तर्क प्रस्तुत करने दें — इससे पहले कि कोई इकट्ठा हो।

मोशन के लिए संरचित पक्ष/विपक्ष

प्रत्येक प्रस्ताव को समर्थन और विरोध के बिंदुओं और साक्ष्यों के साथ एक तर्क वृक्ष मिलता है, इसलिए बोर्ड तर्क को तौलता है, केवल राय को नहीं।

रेटिंग और सहमति

सदस्य तर्कों को रेट करते हैं ताकि बोर्ड यह देख सके कि मतदान से पहले सहमति कहाँ बन रही है, और बैठक को उन मुद्दों पर केंद्रित कर सके जो अभी भी विवादित हैं।

विविध बोर्डों के लिए बहुभाषा

66 भाषाओं में वास्तविक समय में अनुवाद अंतरराष्ट्रीय और बहुभाषी बोर्डों को अपनी भाषा में पूरी तरह से भाग लेने की अनुमति देता है।

विचार-विमर्श और निर्णय रिकॉर्ड — अच्छे शासन की नींव

अच्छी बोर्ड गवर्नेंस दो चीजों पर निर्भर करती है जिन्हें आप प्रदर्शित कर सकते हैं: कि एक निर्णय वास्तव में विचार-विमर्श किया गया था, और कि निर्णय को दर्ज किया गया था। Argumentree दोनों को एक ही स्थान पर कैद करता है। विचार-विमर्श एक संरचित पक्ष/विपक्ष तर्क वृक्ष के रूप में जीवित रहता है जिसमें श्रेय दिया गया है, और परिणाम एक बन जाता है निर्णय ऑडिट ट्रेल आप इसे अपनी मिनट्स में संलग्न कर सकते हैं।

क्योंकि सदस्य मतदान से पहले तर्कों का वजन और मूल्यांकन करते हैं, बोर्ड वास्तविकता का पीछा कर सकते हैं सहमति निर्णय-निर्माण मOTION को बिना सोचे-समझे मंजूरी देने के बजाय, और हर आवाज़ रिकॉर्ड पर है — का दिल सहयोगात्मक निर्णय-निर्माण. विनियमित या अनुपालन-भारी संदर्भों में बोर्डों के लिए, वही रिकॉर्ड व्यापक समर्थन करते हैं शासन और अनुपालन डॉक्यूमेंटेशन ऑडिटर्स और नियामकों की अपेक्षा है।

बोर्ड-मीटिंग कार्यप्रवाह

पहले

असिंक्रोनस रूप से तैयार करें

एजेंडा और प्रत्येक प्रस्ताव पोस्ट करें। निदेशक, समिति के सदस्य और स्वयंसेवक पक्ष और विपक्ष में तर्क प्रस्तुत करें, साक्ष्य संलग्न करें, और बिंदुओं को रेट करें - अपनी अपनी समय सारणी के अनुसार, विभिन्न समय क्षेत्रों में।

दौरान

जिस पर विवाद है, उस पर निर्णय लें

पहुँचें जब तर्क पहले से ही मानचित्रित हो और सहमति पहले से ही स्पष्ट हो। बैठक कुछ वास्तव में विवादित बिंदुओं पर केंद्रित होती है, फिर बोर्ड मतदान करता है - जिससे बैठकों का समय कम और संख्या भी कम होती है।

बाद

जवाबदेही के लिए रिकॉर्ड

प्रत्येक निर्णय तर्कों, साक्ष्यों और परिणामों का एक ऑडिट ट्रेल छोड़ता है। इसे मिनटों के साथ एक स्थायी रिकॉर्ड के रूप में संलग्न करें ताकि जवाबदेही, विश्वासपात्रता और भविष्य की बोर्डों के लिए।

आदर्श के लिए

  • गैर-लाभकारी और चैरिटी बोर्डजिम्मेदार निर्णय रिकॉर्ड की आवश्यकता
  • स्वयंसेवक और सदस्य-नेतृत्व वाले बोर्डसमय क्षेत्रों में फैला हुआ
  • समितियाँ और सलाहकार निकायजो बैठकों के बीच जानबूझकर किया जाता है
  • संघ और फाउंडेशनमोशन और प्रस्तावों पर मतदान
  • अंतरराष्ट्रीय बोर्ड्सभाषाओं के बीच काम करना

नहीं के लिए आदर्श

  • शुद्ध रूप से औपचारिक बोर्ड- थोड़ा विचार करने या दस्तावेज़ करने के लिए
  • एकल निर्णय लेने वाले- बहु-हितधारक इनपुट के लिए डिज़ाइन किया गया
  • अनौपचारिक समूहबिना प्रस्तावों या शासन प्रक्रिया के

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

गैर-लाभकारी बोर्डों के लिए सबसे अच्छा निर्णय लेने का उपकरण क्या है?

एक गैर-लाभकारी बोर्ड के लिए सही निर्णय लेने का उपकरण वह है जो विचार-विमर्श को पारदर्शी रखता है, हर प्रस्ताव के पीछे के तर्क को कैद करता है, और जवाबदेही और विश्वासपात्रता के लिए एक स्थायी रिकॉर्ड उत्पन्न करता है। Argumentree ठीक इसी पर आधारित है: बोर्ड के सदस्य बैठक से पहले तर्क प्रस्तुत और तौलते हैं, प्रस्तावों को एक संरचित पक्ष/विपक्ष वृक्ष मिलता है, और हर निर्णय एक ऑडिट ट्रेल छोड़ता है जिसे आप मिनटों से जोड़ सकते हैं। क्योंकि भागीदारी असिंक्रोनस है और 66 भाषाओं में उपलब्ध है, स्वयंसेवी निदेशक और सदस्य विभिन्न समय क्षेत्रों में बिना एक ही समय में एक ही कमरे में मौजूद हुए योगदान कर सकते हैं।

एक गैर-लाभकारी बोर्ड असिंक्रोनस तरीके से निर्णय कैसे ले सकता है?

Argumentree के साथ, एक बोर्ड बैठक से पहले एक प्रस्ताव या प्रस्ताव को प्रसारित कर सकता है और निदेशकों, समिति के सदस्यों और स्वयंसेवकों को अपने समय पर अपने पक्ष और विपक्ष में तर्क प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित कर सकता है। प्रत्येक व्यक्ति साक्ष्य जोड़ता है, दूसरों का उत्तर देता है, और तर्कों को रेट करता है ताकि बोर्ड देख सके कि सहमति कहाँ बन रही है इससे पहले कि कोई भी इकट्ठा हो। लाइव बैठक तब कुछ वास्तव में विवादित बिंदुओं पर केंद्रित होती है बजाय इसके कि संदर्भ को फिर से समझाया जाए, जिससे बैठकें छोटी और कम होती हैं। यह असिंक्रोनस निर्णय-निर्माण प्रथा को दर्शाता है, जहाँ संरचित लिखित इनपुट एकल समकालिक चर्चा की आवश्यकता को प्रतिस्थापित करता है।

Argumentree बोर्ड शासन में कैसे मदद करता है?

अच्छी शासन व्यवस्था दो चीजों पर निर्भर करती है जो एक बोर्ड साबित कर सकता है: कि एक निर्णय वास्तव में विचार-विमर्श किया गया था, और कि निर्णय को दर्ज किया गया था। Argumentree दोनों का समर्थन करता है। यह विचार-विमर्श को पक्ष/विपक्ष के तर्कों में संरचित करता है, जिससे यह स्पष्ट होता है कि किसने क्या और क्यों उठाया, और यह एक निर्णय ऑडिट ट्रेल को कैप्चर करता है जो विचार किए गए विकल्पों, समर्थन और विरोध के बिंदुओं, और जहां बोर्ड पहुंचा, को दिखाता है। भूमिका आधारित पहुंच एक बोर्ड को संवेदनशील चर्चाओं को निजी रखने की अनुमति देती है, जबकि फिर भी जवाबदेही, ऑडिटर्स, और भविष्य के बोर्डों के लिए एक पूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखती है।

क्या Argumentree बोर्ड के निर्णयों का रिकॉर्ड रख सकता है?

हाँ। Argumentree में हर चर्चा और प्रस्ताव एक निर्णय ऑडिट ट्रेल बनाता है — प्रस्तुत किए गए तर्क, संलग्न सबूत, रेटिंग, और परिणामस्वरूप निर्णय सभी संरक्षित होते हैं। बोर्ड इस रिकॉर्ड का उपयोग अपने मिनट्स का समर्थन करने, उचित परिश्रम और फिड्यूशियरी देखभाल को प्रदर्शित करने, और पिछले निर्णयों को महीनों या वर्षों बाद पूर्ण संदर्भ के साथ पुनः देखने के लिए करते हैं, बजाय इसके कि वे स्मृति या असंरचित नोट्स पर निर्भर रहें।

क्या Argumentree स्वयंसेवक और सदस्य-नेतृत्व वाले बोर्डों के लिए उपयुक्त है?

हाँ। Argumentree को बहु-हितधारक इनपुट के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो स्वयंसेवक निदेशकों, अध्याय सदस्यों और सलाहकार समितियों के लिए उपयुक्त है जो शायद ही कभी एक कार्यक्रम साझा करते हैं। असिंक्रोनस तर्क प्रस्तुतिकरण हर आवाज को रिकॉर्ड पर सुनने की अनुमति देता है, 66-भाषा अनुवाद विविध और अंतरराष्ट्रीय बोर्डों का समर्थन करता है, और संरचित प्रारूप चर्चा को केंद्रित रखता है ताकि स्वयंसेवक लंबे बैठकों के बिना सार्थक योगदान कर सकें।

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