Wannan Taron Zai Iya Zama Imel

Ka shiga kiran. Wani yana raba allon sa kuma yana fara karanta slaydin. Kalma. Don. Kalma. Bayan mintuna arba'in da uku, ba a yanke shawara ba, mutane uku sun tafi cikin shiru, kuma kana tunanin tunanin da aka maimaita a ofisoshi tsawon shekaru goma:

"Wannan taron na iya zama imel."

Yana kan kofuna. Yana ko'ina a TikTok. Shi ne wakar ba tare da hukuma ba ta ma'aikatan ilimi na zamani. Amma ga abin da yawancin mutane ke rasa: ba kawai dariya ba ne. Wani bincike ne — kuma maganin da yawancin mutane ke kaiwa shine ba daidai ba.

Lambobin suna da tsanani

Wannan ba "wasu taron mummuna ba ne." Bayanai suna da gaske suna tayar da hankali:

• ✕62% na tarurruka an tsara su ba tare da an bayyana manufa ba — Atlassian, State of Teams 2024, yana binciken ma'aikata 5,000 na ilimi.
• ✕77% na ma'aikata suna yawan kasancewa a tarurrukan da ke ƙarewa da tsara wani taron (irin wannan binciken). Wani zama wanda kawai fitar da shi shine wani zama ba ya da tambaya a kan tebur.
• ✕Kusan 31% na halartar taro ba shi da amfani — Steven Rogelberg tare da Otter.ai, 2022, ma'aikata 632 a fannonin masana'antu 20.

Kuma farashin ɗan adam: kusan rabin ma'aikata suna amincewa da yin uzuri don guje wa tarurruka, kuma mafi yawan su sun shiga ɗaya kawai don "nuna suna cikin shiri." Idan rabin ƙungiyarku na ƙoƙarin guje wa tarurrukan ku, wannan ba matsalar mutane ba ce. Matsalar tsarin ce.

Cikakken bincike, tare da tushen kowane lamba a sama, yana kan shafin yanar gizon: Wannan Zai Iya Zama Imel.

Me yasa muke ci gaba da gudanar da taruka da ba su kamata su wanzu ba

Ba a kan kowane lokaci ne mugunta ko kasala. Wannan wani hadari ne na dalilai na dan Adam masu kyau:

• •FOMO — muna danganta kasancewa a cikin dakin da zama mai muhimmanci.
• •Tasirin gaggawa na wucin gadi — tsara taro yana jin yana da amfani, ko da lokacin ba haka ba ne.
• •Matsalar HiPPO — ra'ayin Mafi Yawan Kudin Mutum yana mamaye, don haka tarurruka suna zama wasan kwaikwayo inda mutane ke yin jituwa maimakon gwada ra'ayoyi.
• •Tsoron rubutattun bayanai — imel suna ƙirƙirar shaidar karɓa; tarurruka suna ƙirƙirar yiwuwar musanta. "Na yi tunanin muna da jituwa" yana da sauƙi fiye da samun matsayin ka a rubuce.

Wannan na ƙarshe shine alamar. Akwai taruka da yawa ainihin saboda babu wanda ke son a tantance shawarar — da dalilin ta.

Kuma matsalar HiPPO ba ta musamman ga tarurruka ba. Wannan ita ce hanyar yau da kullum ta matsalar murya mafi ƙarfi: ƙarar da matsayi ke wakiltar hujja, a dakin da babu wanda ke lura da ainihin hujjojin.

"Ka tura imel" ba shine mafita ba

Saboda haka, ƙungiyoyi suna juyawa zuwa ɓangaren akasin: kashe taron, sanya shi a Slack, aika imel. Kuma yana… rabi-yana taimakawa.

Saboda unstructured async yana da hanyar gazawa ta musamman. Thread din yana fashewa. Context yana ɓoye a cikin amsoshi 40. Kuma shawarar ba ta taɓa yanke, saboda babu wanda ke son zama wanda zai kira ta a cikin jerin saƙonni 47. Wani mutum ya shahara da soke taron minti 30 don zama "mai inganci" — kuma ya ƙare da imel 25 a cikin kwanaki uku kuma har yanzu ba tare da warwarewa ba.

Ci gaban da yawancin ƙungiyoyi ke ciki: taron rikice-rikice (karanta slaydin → babu hukunci) → rikice-rikicen imel (zangon da ba ya ƙare → babu hukunci).

Dukansu sun kasa saboda dalili guda: babu tsarin da ke tilasta hujjojin su fito kuma ya ba da damar wanda yafi kyau ya ci nasara.

Gyara na gaske: tsari, ba tashar ba

Gaskiyar ingantawa ba "ƙananan taruka" ko "ƙarin imel" bane. Yana da tsarin yanke shawara, a matakai uku:

• ✓Fitar da hujjoji — fitar da ainihin hujjojin da ke goyon baya da kuma wadanda ke adawa daga cikin tunanin mutane zuwa shafin.
• ✓Tsara su — fa'idodi, rashin fa'idodi, musayar, a bayyane ga kowa a lokaci guda.
• ✓Yanke shawara bisa ga fa'idodi — bari ƙungiyar ta yi la'akari da zaɓuɓɓukan kuma ta kada kuri'a, a mafi kyawun yanayi ba tare da an san wanda ya kada kuri'a ba, don muhimmiyar hujja ta yi nasara — ba murya mafi ƙarfi ba, ba wanda ya yi ajiyar dakin ba, ba kuma mafi girman mukami ba.

An yi haka, "wannan zai iya zama imel" ya zama "an warware wannan a fili, a rubuce, ba tare da rasa awa guda na rayuwar kowa ba." Wannan tsarin farko-sannan-auna-sannan-yanke shawara shine hanyar da ke ƙarƙashin kowace kyakkyawar shawara ta ƙungiya.

Wannan shine dukkan motsi: raba tambayar tashar daga ta gaskiya. Bayar da bayani → aika sabuntawa na lokaci. Tattauna → taro mai gajeren lokaci tare da ajanda. Yanke shawara → tsara shi, don dalilin ya bayyana kuma mafi kyawun hujja ta yi nasara.

Kamfanonin da ke samun ci gaba ba su ne wadanda ke da kalandar cike da abubuwa ba. Su ne wadanda ke daukar lokaci a matsayin albarkatun da ba za a sabunta ba — kuma suna gina tsarin da ra'ayoyi ke tasowa bisa ga cancanta, ba bisa ga yawan ko matsayi ba.

Meme din ba zai tafi ba, kuma wannan abu ne mai kyau — yana nufin mutane a ƙarshe suna ambaton rashin daidaito da ya shafi kalandar tsawon shekaru.

Amma tambayar ba ta taba zama "shin wannan zai iya zama imel?" Mafi kyau ita ce:

Me zai faru da aikin ku idan kowanne hakikanin hukunci yana da tsari inda mafi kyawun hujja ta yi nasara?

Menene labarinka mafi muni na "wannan taron na iya zama imel" — kuma shin akwai wani hakikanin hukunci da ke ɓoye a ciki wanda ba a taɓa yanke ba?

Amsa ka gaya mini. Dukkanmu muna da guda.