آرگومنتری نرمافزاری برای تصمیمگیری در هیئتهای غیرانتفاعی، کمیتهها و سازمانهای تحت رهبری اعضا است. اعضای هیئت بهصورت غیرهمزمان قبل از جلسه، استدلالهایی برای و علیه پیشنهادات ارائه میدهند، درختهای ساختاریافته موافق/مخالف را بررسی میکنند و استدلالها را برای دستیابی به اجماع ارزیابی میکنند. هر تصمیم یک ردپای حسابرسی تولید میکند که از صورتجلسه و وظیفه امانتداری هیئت در قبال پاسخگویی پشتیبانی میکند و ترجمه به ۶۶ زبان به مدیران و اعضای داوطلب اجازه میدهد در مناطق زمانی مختلف شرکت کنند. این یک جایگزین برای رشتههای ایمیل، اسناد مشترک و ابزارهایی مانند لومیو برای هیئتهایی است که به یک رکورد پایدار از چگونگی رسیدن به هر تصمیم نیاز دارند.
Argumentree به هیئتهای غیرانتفاعی کمک میکند تا بهطور شفاف بحث کنند و سوابق قابلحسابی از هر تصمیمی نگهدارند. اعضای هیئت مدیره قبل از جلسه استدلالهایی را ارائه میدهند، مزایا و معایب هر پیشنهاد را بهطور ساختاری بررسی میکنند و یک ردپای تصمیمگیری را بهجا میگذارند که میتوانید به صورتجلسه پیوست کنید.
بهترین برای: هیئتهای غیرانتفاعی و خیریه، کمیتهها، انجمنها و سازمانهای تحت رهبری اعضا که به تصمیمات شفاف و مستند و جلسات کمتر و کوتاهتر نیاز دارند.
هیئتها وظیفهای امانتی دارند. زمانی که یک تصمیم بعداً مورد سوال قرار میگیرد، صورتجلسههایی که فقط میگویند "حرکت تصویب شد" دلیل، گزینهها یا دقت لازم پشت آن را نشان نمیدهند.
مدیران و اعضای داوطلب به ندرت یک برنامه یا منطقه زمانی را به اشتراک میگذارند. صداهای آرامتر در اتاق گم میشوند و کسانی که نتوانستهاند شرکت کنند، هیچ راهی برای ابراز نظر در مورد سوابق ندارند.
جلسات طولانی هیئت مدیره بیشتر وقت خود را به توضیح مجدد زمینه و بررسی دوباره سوالات حل شده اختصاص میدهند و زمان بسیار کمی برای تصمیماتی که واقعاً نیاز به حضور هیئت مدیره دارند، باقی میگذارند.
قبل از جلسه، بررسی ساختاری و پس از آن، ثبت تصمیمات پایدار — به طوری که حکمرانی به طور پیشفرض شفاف باشد.
پیشاپیش یک پیشنهاد را منتشر کنید و به مدیران اجازه دهید تا استدلالهای خود را برای و علیه آن در زمان خود ارائه دهند — قبل از اینکه کسی جمع شود.
هر پیشنهاد یک درخت استدلال با نقاط و شواهد حمایتی و مخالف دریافت میکند، بنابراین هیئت به استدلالها وزن میدهد، نه فقط نظرات.
اعضا استدلالها را ارزیابی میکنند تا هیئت بتواند ببیند کجا توافق شکل میگیرد قبل از رأیگیری و جلسه را بر روی مواردی که هنوز مورد مناقشه است متمرکز کند.
ترجمه همزمان به ۶۶ زبان به هیئتهای بینالمللی و چندزبانه این امکان را میدهد که به طور کامل به زبان خود شرکت کنند.
حکمرانی خوب هیئت مدیره بر دو چیز استوار است که میتوانید نشان دهید: اینکه یک تصمیم بهطور واقعی مورد بحث قرار گرفته و اینکه تصمیم ثبت شده است. Argumentree هر دو را در یک مکان ثبت میکند. بحث بهصورت یک درخت استدلال ساختاریافته با مزایا و معایب و نسبتدهی وجود دارد و نتیجه به یک ردیابی تصمیمگیری شما میتوانید به صورتجلسات خود پیوست کنید.
زیرا اعضا قبل از رأیگیری، استدلالها را وزن و ارزیابی میکنند، هیئتها میتوانند به دنبال واقعی بودن باشند تصمیمگیری به توافق جمعی به جای تأیید بیقید و شرط یک پیشنهاد، و هر صدا در ثبت است — قلب تصمیمگیری مشارکتیبرای هیئتها در زمینههای تحت نظارت یا با الزامات سنگین، همان سوابق از دیدگاه وسیعتری حمایت میکنند. حاکمیت و انطباق مستندات مورد انتظار حسابرسان و نهادهای نظارتی.
دستور جلسه و هر پیشنهاد را منتشر کنید. مدیران، اعضای کمیته و داوطلبان استدلالهای موافق و مخالف را ارائه دهند، شواهد را پیوست کنند و امتیازدهی کنند — بر اساس برنامه خود، در مناطق زمانی مختلف.
با دلایل از پیش تعیین شده و توافقات قابل مشاهده وارد شوید. جلسه بر روی چند نقطه واقعی مورد مناقشه تمرکز میکند، سپس هیئت رأیگیری میکند — که باعث میشود جلسات کوتاهتر و کمتر شوند.
هر تصمیم یک ردپای حسابرسی از استدلالها، شواهد و نتیجه را به جا میگذارد. آن را به صورت یک سند پایدار برای پاسخگویی، وظیفه امانتداری و هیئتهای آینده به صورت صورتجلسه ضمیمه کنید.
ابزار مناسب تصمیمگیری برای هیئت مدیره یک سازمان غیرانتفاعی ابزاری است که بحث و بررسی را شفاف نگه میدارد، دلایل پشت هر پیشنهاد را ثبت میکند و یک رکورد پایدار برای پاسخگویی و وظیفه امانتداری تولید میکند. Argumentree دقیقاً بر اساس این اصول ساخته شده است: اعضای هیئت مدیره قبل از جلسه استدلالها را ارائه و ارزیابی میکنند، پیشنهادات یک درخت ساختاریافته موافق/مخالف دریافت میکنند و هر تصمیم یک ردپای حسابرسی به جا میگذارد که میتوانید به صورتجلسهها پیوست کنید. زیرا مشارکت به صورت ناهمزمان و به ۶۶ زبان در دسترس است، مدیران و اعضای داوطلب در مناطق زمانی مختلف میتوانند بدون نیاز به حضور همگی در یک اتاق در یک زمان خاص، مشارکت کنند.
با Argumentree، یک هیئت میتواند پیش از جلسه یک پیشنهاد یا طرح را به گردش درآورد و از مدیران، اعضای کمیته و داوطلبان دعوت کند تا استدلالهای خود را برای و علیه آن در زمان خود ارائه دهند. هر شخص شواهدی اضافه میکند، به دیگران پاسخ میدهد و استدلالها را ارزیابی میکند تا هیئت بتواند ببیند که کجا توافق در حال شکلگیری است قبل از اینکه کسی جمع شود. جلسه زنده سپس بر روی چند نقطه واقعاً مورد مناقشه تمرکز میکند به جای اینکه زمینه را دوباره توضیح دهد، که این باعث میشود جلسات کوتاهتر و کمتری برگزار شود. این موضوع منعکسکننده شیوه تصمیمگیری غیرهمزمان است، جایی که ورودیهای مکتوب ساختاریافته نیاز به یک بحث همزمان واحد را جایگزین میکند.
حکمرانی خوب به دو چیزی بستگی دارد که یک هیئت میتواند اثبات کند: اینکه یک تصمیم بهطور واقعی مورد بحث قرار گرفته و اینکه تصمیم ثبت شده است. Argumentree از هر دو حمایت میکند. این ابزار بحث را به استدلالهای موافق و مخالف با نسبتدهی ساختار میدهد، بنابراین مشخص است که چه کسی چه چیزی را مطرح کرده و چرا، و یک مسیر حسابرسی تصمیم را ثبت میکند که گزینههای مورد بررسی، نقاط قوت و ضعف و جایی که هیئت به آن رسید را نشان میدهد. دسترسی مبتنی بر نقش به هیئت اجازه میدهد تا بحثهای حساس را خصوصی نگه دارد در حالی که همچنان یک رکورد کامل برای پاسخگویی، حسابرسان و هیئتهای آینده حفظ میکند.
بله. هر بحث و حرکتی در Argumentree یک مسیر حسابرسی تصمیمگیری ایجاد میکند — استدلالهای ارائه شده، شواهد پیوست شده، امتیازدهیها و تصمیم نهایی همه حفظ میشوند. هیئتها از این سوابق برای پشتیبانی از صورتجلسات خود، نشان دادن دقت لازم و مراقبت امانتی، و بازبینی تصمیمات گذشته با تمام زمینهها در ماهها یا سالهای بعد استفاده میکنند، به جای اینکه به حافظه یا یادداشتهای غیرساختاریافته تکیه کنند.
بله. Argumentree برای ورودی چند ذینفع طراحی شده است، که مناسب مدیران داوطلب، اعضای فصل و کمیتههای مشورتی است که به ندرت برنامهای مشترک دارند. ارسال استدلال به صورت ناهمزمان اجازه میدهد تا هر صدا به صورت رسمی شنیده شود، ترجمه به ۶۶ زبان از هیئتهای متنوع و بینالمللی پشتیبانی میکند و فرمت ساختاریافته بحث را متمرکز نگه میدارد تا داوطلبان بتوانند به طور معناداری بدون جلسات طولانی مشارکت کنند.
آزمایش رایگان ۱۴ روزه خود را شروع کنید. نیازی به کارت اعتباری نیست.