Templat Mesyuarat Enam Topi Berfikir: Urutan Sedia untuk Dilaksanakan

Halaman ini menyediakan templat mesyuarat Enam Topi Berfikir yang boleh disalin secara percuma berdasarkan rangka kerja pemikiran selari Edward de Bono pada tahun 1985. Urutan penuh selama 60 minit: Topi Biru (5 minit) — fasilitator menyatakan soalan keputusan, urutan, dan had masa; Topi Putih (10 minit) — fakta, data, dan jurang maklumat yang dinyatakan secara eksplisit; Topi Hijau (10 minit) — alternatif dan idea, dihasilkan tanpa kritikan; Topi Kuning (10 minit) — manfaat dan kes terbaik untuk pilihan utama, dijadualkan secara sengaja sebelum Hitam; Topi Hitam (10 minit) — risiko, mod kegagalan, dan bantahan; Topi Merah (5 minit) — perasaan hati, dinyatakan tanpa justifikasi; Topi Biru (10 minit) — sintesis, keputusan atau langkah seterusnya, pemilik dan tarikh. Varian cepat selama 25 minit untuk keputusan yang lebih kecil hanya menggunakan Putih, Kuning, Hitam dan Biru sahaja. Peraturan fasilitasi yang dibina ke dalam templat: semua orang memakai topi yang sama pada masa yang sama; Kuning sentiasa mendahului Hitam untuk idea yang rapuh; setiap topi mempunyai had masa; dan sesi diakhiri dengan Biru. Separuh kedua templat memetakan setiap topi kepada jenis tuntutan pada pokok hujah Argumentree — soalan rangka kerja Biru sebagai tuntutan akar, sumbangan Putih sebagai bukti, Kuning sebagai hujah sokongan, Hitam sebagai hujah menyerang, Hijau sebagai pilihan baru atau cadangan kompromi, Merah sebagai intuisi yang dilabel secara eksplisit — jadi struktur sesi dipelihara sebagai kes yang boleh diaudit dan dinilai selepas mesyuarat berakhir dan bukannya hilang bersama flipchart.

Templat percuma

Templat Mesyuarat Enam Topi Berfikir

Urutan 60 minit dengan kotak masa dan arahan, varian cepat 25 minit — dan pemetaan yang menjadikan sesi itu bertahan lebih lama daripada mesyuarat.

TL;DR

Sesi pemikiran selari yang sedia untuk dijalankan:

  • Urutan penuh (60 min): Biru → Putih → Hijau → Kuning → Hitam → Merah → Biru, setiap topi dibatasi waktu
  • Varian cepat (25 min): Putih → Kuning → Hitam → Biru untuk panggilan yang lebih kecil
  • Dua peraturan tetap: Kuning sebelum Hitam untuk idea yang rapuh; sentiasa diakhiri dengan Biru
  • Dalam pokok hujah: topi menjadi jenis tuntutan, dan sesi menjadi kes tetap yang dinilai

Templat penuh 60 minit

Salin agenda di bawah. Arahan di bawah setiap topi adalah apa yang dibaca oleh fasilitator; kaedah di sebaliknya — termasuk contoh yang telah diselesaikan dan mod kegagalan — terdapat dalam panduan Enam Topi Berfikir.

ENAM TOPI PEMIKIRAN — SESI DIPANDU (60 min)  
Soalan keputusan: [SATU soalan yang boleh diputuskan — "Adakah kita X dengan Y?"]  
Fasilitator: [nama]   Peserta: [nama-nama]   Tarikh: [tarikh]  

BIRU — KERANGKA (5 min)  
  Fasilitator menyatakan: soalan, urutan ini, kotak masa.  
  Arahan: "Kita sedang memutuskan X. Satu topi pada satu masa, semua bersama."  

PUTIH — FAKTA (10 min)  
  Arahan: "Apa yang kita tahu? Apa yang kita TIDAK tahu?"  
  Peraturan: sebutkan sumber; nyatakan jurang secara eksplisit — jurang adalah output, bukan aib.  

HIJAU — ALTERNATIF (10 min)  
  Arahan: "Apa lagi yang boleh kita lakukan? Apa versi yang tidak konvensional?"  
  Peraturan: tiada kritikan terhadap sebarang idea semasa topi ini. Tiada.  

KUNING — MANFAAT (10 min)  ← sengaja SEBELUM Hitam  
  Arahan: "Untuk pilihan utama: mengapa ini boleh berfungsi? Apa kelebihannya?"  

HITAM — RISIKO (10 min)  
  Arahan: "Apa yang boleh salah? Apa yang membunuh ini? Apa yang kita tidak nampak?"  
  Peraturan: serang idea, jangan orang; spesifik mengatasi suasana.  

MERAH — INTUISI (5 min)  
  Arahan: "Satu ayat setiap seorang: bagaimana ini RASAKAN? Tiada justifikasi diperlukan."  

BIRU — SINTESIS (10 min)  
  Fasilitator: keputusan atau langkah seterusnya yang jelas; pemilik + tarikh; apa yang mengubah fikiran siapa.  

--- VARIAN CEPAT (25 min, keputusan lebih kecil) ---  
PUTIH (7) → KUNING (6) → HITAM (6) → BIRU (6)

Peraturan pemudahan yang dimasukkan ke dalam templat

  • Semua orang memakai topi yang sama pada masa yang sama. Pemikiran selari adalah keseluruhan mekanisme — sebuah bilik di mana seorang bermain Hitam sementara yang lain bermain Kuning hanyalah mesyuarat biasa dengan alat bantu.
  • Kuning sebelum Hitam, sentiasa, untuk idea-idea muda. Pilihan yang rapuh mendapat kes mereka sebelum pencarian kegagalan bermula — dan pasukan yang berisiko tinggi tidak boleh melangkau ke topi keselesaan mereka.
  • Kotak masa adalah sukar. Jam, bukan penilaian fasilitator, yang mengakhiri sesi — yang menjadikan pemotongan mod kegemaran bilik itu tidak peribadi.
  • Penjaga buku biru adalah tidak boleh dirunding. Tiada pembingkaian di awal dan sintesis di akhir bermakna enam mod output dan tiada keputusan.

Pemetaan pokok hujah — supaya sesi itu bertahan selepas mesyuarat

Kegagalan Six Hats yang paling halus adalah amnesia sesi: pemikiran selari yang cemerlang yang hilang kerana foto flipchart bukanlah rekod. Jalankan sesi mengenai perbincangan Argumentree — atau transkrip di sana dalam sepuluh minit selepasnya — menggunakan pemetaan ini:

Biru → tuntutan akar + sintesis yang direkodkan

Soalan rangka adalah akar; sintesis penutupan adalah keputusan yang direkodkan mengenainya, dengan alasan yang dilampirkan.

Putih → bukti (ruang termasuk)

Fakta dilampirkan sebagai bukti pada hujah yang mereka sokong; jurang yang dinamakan menjadi soalan terbuka dengan pemilik.

Kuning → kelebihan · Hitam → kekurangan

Setiap sumbangan Kuning adalah hujah sokongan, setiap sumbangan Hitam adalah serangan — ditaip tepat seperti yang ditaip oleh topi.

Hijau → pilihan · Merah → intuisi yang dilabel

Alternatif masuk sebagai pilihan saudara atau cadangan kompromi; pemeriksaan ketepatan masuk dengan label yang jelas, dan penilaian menangkap di mana kedudukan bilik.

Selepas itu, struktur terus berfungsi: bantahan Black-Hat yang membentuk semula pelan dapat ditemui beberapa bulan kemudian; susulan jurang White-Hat muncul sebagai bukti pada nod tepat yang memintanya; dan perselisihan terus berlaku secara tidak serentak sebagai cabaran terstruktur dan bukannya thread balas semua. Penjelasan penuh dalam panduan rangka kerja; rangka kerja kualiti adalah kualiti keputusan.

Jalankan ia dalam Argumentree

Buat perbincangan, tampal soalan keputusan sebagai tuntutan utama, dan tangkap output setiap topi sebagai hujah yang ditaip semasa sesi — atau tampal nota agenda yang telah disiapkan dan biarkan ekstraksi AI mencadangkan pokok. Percuma untuk individu, tanpa kad kredit.

Frequently Asked Questions

Apakah urutan terbaik untuk mesyuarat Enam Topi Berfikir?

Default yang boleh dipercayai untuk sesi penuh: Biru untuk merangka soalan dan kotak masa; Putih untuk fakta dan jurang yang dinamakan; Hijau untuk menghasilkan alternatif sebelum sebarang penilaian wujud; Kuning untuk manfaat — secara sengaja sebelum Hitam, supaya idea yang rapuh mendapat sokongan terlebih dahulu; Hitam untuk risiko; Merah untuk pemeriksaan intuitif satu ayat; Biru untuk menyintesis dengan pemilik dan tarikh. Sesuaikan mengikut situasi (ulasan risiko mungkin dimulakan dengan Hitam), tetapi kekalkan dua peraturan tetap: Biru sebagai pengenalan dan Kuning sebelum Hitam untuk idea-idea muda.

Berapa lama setiap topi sepatutnya bertahan?

Dalam templat 60 minit: 5 minit untuk pembukaan Biru, 10 minit masing-masing untuk Putih, Hijau, Kuning dan Hitam, 5 minit untuk Merah, dan 10 minit untuk sintesis penutupan Biru. Nombor yang tepat kurang penting berbanding ketegasannya — jam, bukan penilaian fasilitator, yang mengakhiri setiap topi, yang menjadikan pemotongan mod kegemaran bilik tidak peribadi. Untuk keputusan yang lebih kecil, varian 25 minit (Putih 7, Kuning 6, Hitam 6, Biru 6) merangkumi lengkung penting tanpa upacara.

Bolehkah Enam Topi Berfikir dijalankan secara tidak serentak atau dari jarak jauh?

Ya, dengan topi menjadi fasa dan bukannya kotak masa. Jalankan setiap topi sebagai tingkap sumbangan yang terikat dengan tarikh akhir pada pokok hujah yang dikongsi — bukti Topi Putih pada hari Selasa, alternatif Topi Hijau pada hari Khamis, Topi Kuning kemudian Topi Hitam pada hari-hari berikutnya — dengan peraturan yang sama: satu mod setiap fasa, tiada kritikan semasa Topi Hijau, Topi Kuning sebelum Topi Hitam. Async menukar tenaga bilik untuk capaian dan rekod terbina dalam; pemetaan di halaman ini (topi kepada jenis tuntutan) adalah tepat apa yang menjadikan versi async koheren dan bukannya benang yang berselerak.

Bagaimana anda menyimpan keputusan selepas sesi?

Dengan memberikan struktur sesi tempat yang tetap untuk tinggal — pemetaan yang diakhiri dengan templat ini. Soalan rangka menjadi tuntutan asas; output Putih dilampirkan sebagai bukti dan soalan terbuka; sumbangan Kuning dan Hitam menjadi hujah pro dan kontra yang ditaip; alternatif Hijau menjadi pilihan; pemeriksaan perasaan Merah dimasukkan dengan label sebagai intuisi; dan sintesis Biru direkodkan sebagai keputusan dengan alasannya. Beberapa bulan kemudian, bantahan yang membentuk semula pelan dapat dicari, dan susulan mendarat pada nod tepat yang memerlukannya — yang tidak dapat dilakukan oleh foto flipchart.

Jalankan sesi topi yang melebihi satu jam

Urutan di halaman ini, dirakam sebagai pokok hujah yang ditaip dan dinilai — pemikiran selari dengan rekod tetap.

Mula Percuma — Tiada Kad Kredit

Percuma selamanya untuk individu