Matrix na Eisenhower (Da Lokacin da Ba a Yi Amfani da Shi Ba)

Kun yiwu kun ga Matrix na Eisenhower. Wani daga cikin kayan aikin inganta aiki da aka fi rabawa a kan intanet ne, kuma dalilin hakan yana da kyau — yana da sauƙi, mai sauƙin tunawa, kuma yana aiki.

Hakanan ana fahimtar sa ba daidai ba, ana amfani da shi fiye da kima, kuma ba ya taimakawa a hankali wajen yanke shawarar da suka fi muhimmanci. Don haka mu yi duka bangarorin: abin da yake da kyau a ciki, da inda yake fadi a hankali.

(Mun haɗu da shi a taƙaice a cikin The Decision Edge — ga cikakken hoton.)

Kayan aikin, mai sauri

Rarrange kowanne aiki a kan ginshiƙai guda biyu — mai gaggawa da muhimmanci — cikin akwatuna hudu:

• •Gaggawa + Muhimmi → yi shi yanzu
• •Muhimmi + Ba Mai Gaggawa → tsara shi
• •Gaggawa + Ba Muhimmi → a ba wa wani aikin
• •Ba Mai Gaggawa + Ba Mai Mahimmanci → share shi

Gaskiyar fahimta ita ce akwati na biyu. Mahimmanci + Ba Mai Gaggawa — dabaru, lafiya, dangantaka, aiki mai zurfi — shine inda duk abin da ke da mahimmanci yake, kuma shine abu na farko da rayuwa mai cunkoso ke ci, saboda babu wani abu da ke kiran sa. Idan matrix ta yi wani abu a gare ku, bari ta zama kare wannan akwati.

Inda yake kasa a hankali

Ga ɓangaren da rubutun ingancin aiki ke watsi da shi. Matrix ɗin yana bayyana ainihin inda yanke shawara ke zama da wahala:

• ✕Yana ɗauka cewa za ka iya rarrabawa cikin tsabta. A cikin rayuwar gaske, "shin wannan yana da muhimmanci?" shine dukkan tambayar — kuma matrix yana mayar da ita gare ka ba tare da amsa ba. Yana tsara abubuwan da suka fi muhimmanci a gare ka; ba ya gaya maka abin da ya kamata su zama.
• ✕"Muhimmi" ba a bayyana ba. Muhimmi ga me? Ba tare da manufa mai kyau ba, matrix din kawai yana canza abubuwan da ka riga ka sa a gaba. Yana jin kamar bincike amma a hakika madubi ne.
• ✕An gina shi don ayyuka, ba don jagoranci ba. Yana da kyau a "me ya kamata in yi wannan yammacin" kuma ba shi da amfani ga "shin ya kamata mu shiga wannan kasuwa" — ainihin wahalar, manyan shawarar inda zaɓuɓɓukan ba har ma ayyuka ba ne tukuna.
• ✕Zai iya zama jinkirin aiki cikin sutura. Ku yi amfani da mintuna ashirin kuna zana kwadrant, kuma ku ji kuna aiki ba tare da yin — ko yanke shawara — komai ba.

Makon zurfi

Kayan aikin fifiko duka suna da wata zato mai ɓoye: cewa ɓangaren da ya fi wahala shine tsara zaɓin ku. Yawanci ba haka bane. ɓangaren da ya fi wahala shine yanke shawara abin da ya ke da muhimmanci a farko — zaɓar burin da tsarin yake nufin yi wa hidima.

Wannan hukuncin ba ya yawan dacewa da 2×2. Kuma lokacin da hukuncin da kungiya ke da bukatar yanke — wane jari ne ya dace, wane hanya ne za a bi — grid na ingancin mutum ba shi da amfani kwata-kwata. Ba ka tsara hanyar zuwa dabaru. Kana tattauna hanyar zuwa can, kana auna gaskiyar kowace hanya.

Don haka, yi amfani da Matrix na Eisenhower don abin da yake da kyau a ciki: kare lokacinka mai mahimmanci amma ba na gaggawa daga mulkin gaggawa. Kada ka kuskure rarraba ayyuka da aikin mai wahala, mai daraja na yanke shawarar abin da ya dace a yi — musamman tare.

Menene ya makale a cikin akwatin "muhimmi amma ba gaggawa ba" naka na watanni — yana shan kashi daga abubuwan da kawai suke da hayaniya?

Amsa kuma ka ba shi suna. Ba da suna shine yadda za a tsara shi a karshe.