Die Eisenhower-Matrix (Und wann man sie NICHT verwenden sollte)

Sie haben wahrscheinlich die Eisenhower-Matrix gesehen. Es ist eines der am häufigsten geteilten Produktivitätswerkzeuge im Internet, und das aus gutem Grund – es ist einfach, einprägsam und es funktioniert.

Es wird auch missverstanden, überbeansprucht und ist stillschweigend unhilfreich für die Entscheidungen, die am wichtigsten sind. Lassen Sie uns also beide Hälften betrachten: worin es großartig ist und wo es leise versagt.

(Wir haben es kurz in The Decision Edge getroffen — hier ist das vollständige Bild.)

Das Werkzeug, schnell

Sortiere jede Aufgabe auf zwei Achsen — dringend und wichtig — in vier Kästchen:

• •Dringend + Wichtig → jetzt erledigen
• •Wichtig + Nicht Dringend → planen
• •Dringend + Nicht wichtig → delegieren
• •Nicht dringend + Nicht wichtig → lösche es

Die echte Einsicht ist die zweite Box. Wichtig + Nicht Dringend — Strategie, Gesundheit, Beziehungen, tiefgehende Arbeit — ist der Ort, an dem alles lebt, was tatsächlich zählt, und es ist das Erste, was ein beschäftigtes Leben frisst, weil nichts danach schreit. Wenn die Matrix dir eines bietet, lass es sein, diese Box zu bewachen.

Wo es leise scheitert

Hier ist der Teil, den die Produktivitätsbeiträge auslassen. Die Matrix zeigt genau, wo Entscheidungen schwierig werden:

• ✕Es wird davon ausgegangen, dass Sie klar klassifizieren können. Im wirklichen Leben ist "Ist das wichtig?" die ganze Frage — und die Matrix gibt sie Ihnen unbeantwortet zurück. Sie sortiert Ihre Prioritäten; sie sagt Ihnen nicht, was sie sein sollten.
• ✕"Wichtig" ist undefiniert. Wichtig in Bezug auf was? Ohne ein klares Ziel wäscht die Matrix nur die Prioritäten, die Sie bereits hatten. Es fühlt sich an wie Analyse, ist aber eigentlich ein Spiegel.
• ✕Es ist für Aufgaben gebaut, nicht für Entscheidungen. Es ist großartig darin, "Was soll ich heute Nachmittag tun?" zu beantworten, und nutzlos bei "Sollten wir in diesen Markt eintreten?" — den wirklich schwierigen, risikobehafteten Entscheidungen, bei denen die Optionen noch nicht einmal Aufgaben sind.
• ✕Es kann zur Prokrastination im Anzug werden. Verbringen Sie zwanzig Minuten damit, Quadranten zu zeichnen, und Sie fühlen sich produktiv, ohne etwas getan oder entschieden zu haben.

Der tiefere Punkt

Priorisierungstools teilen alle eine verborgene Annahme: dass der schwierige Teil darin besteht, Ihre Optionen zu ordnen. In der Regel ist das nicht der Fall. Der schwierige Teil besteht darin, zu entscheiden, was überhaupt wichtig ist — das Ziel auszuwählen, dem die Ordnung dienen soll.

Diese Entscheidung passt selten in ein 2×2. Und wenn es eine Entscheidung ist, die ein Team treffen muss — welche Wetten wichtig sind, in welche Richtung man sich verpflichten sollte — ist ein persönliches Produktivitätsraster das völlig falsche Instrument. Man sortiert sich nicht zu einer Strategie. Man diskutiert sich dorthin und wägt den tatsächlichen Fall für jede Richtung ab.

Nutze die Eisenhower-Matrix für das, was sie am besten kann: Schütze deine wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben vor der Tyrannei des Dringlichen. Verwechsle nur nicht das Sortieren von Aufgaben mit der schwierigeren, wertvolleren Arbeit, zu entscheiden, was überhaupt wert ist, getan zu werden — besonders gemeinsam.

Was liegt seit Monaten in deiner "wichtig, aber nicht dringend"-Box und verliert leise gegen Dinge, die nur laut waren?

Antworten und benennen. Es zu benennen ist der Weg, wie es schließlich geplant wird.